如何查阅干部人事档案[001]
如何查阅干部人事档案
干部人事档案是记载干部历史情况和现实表现的基本凭证，是评价和使用干部的重要依据，具有现实性、动态性、真实性、完整性和保密性的特点。借助干部档案，可以全面了解干部的成长经历，把档案记载与现实考察进行综合分析，对干部作出比较全面准确的评价，可见，干部档案在干部工作中发挥了很大的作用。干部人事档案是按照《干部人事档案管理工件细则》进行管理的，《细则》经过了多次修改完善，目前，在职的干部档案是按照黑组通字［1998］44号文件进行分类、整理、装订的。下面就按现行的管理办法，结合工作实际，讲一下干部人事档案材料的归类、排序和查阅三个方面内容。
一、干部人事档案材料的归类
《干部人事档案工作条例》和《干部人事档案管理工作细则》对干部人事档案正本的全部内容划分为十大类，材料的具体归类是：矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。
第一类：履历材料。主要以反映干部本人自然状况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。如：干部、工人、教师、军人、医务人员等各类人员的履历表、登记表、简
历表，学生登记表（没有学习成绩）；更改姓名的材料。通过履历表中的学习经历和工作经历，可以推算出干部的出生日期、参加工作时间、学历学位等信息是否合理。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。
第二类：自传材料。由本人撰写的叙述自已经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料。自传的特点是由干部本人撰写的。教师工作总结范文残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。
第三类：考察、考核、鉴定材料。由干部本人或组织撰写的主要鉴定材料和组织上作出的反映干部德、能、勤、绩、廉情况的正式考核、考察材料，各年度的年度考核登记表、干部任免、调动形成的考察材料。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料等。《干部任免审批表》中涉及的学历学位、专业技术职务、学习经历、培训等信息都可以在这一类里到。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。
第五类：政审材料；更改或认定干部民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加
工作时间等材料。包括对本人历史问题的审查材料及各种原因对干部经历、出身、成分、社会关系审查的材料。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。包括干部参加党、团组织及加入或退出民主党派的材料。
中秋节 短信第七类：表彰奖励材料。
第八类：违法违纪材料。包括处分决定、免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。
第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，任命团体和众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。第九类材料按照材料的性质进行了二级分类，具体分为4个小类：茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。
第1小类：工资、待遇材料。包括各类工资表、离（退）休审批表、享受政府特殊津贴等材
料。
第2小类：任免材料（包括进入和离开干部队伍的材料）。例如：干部任免呈报（审批）表，“以工代干”人员转干审批表；选拔吸收、录用干部（公务员）审批表；选聘到村任职高校毕业生登记表等。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。
第3小类：出国（境）材料。
第4小类：其他材料。包括干部（工人）调动审批表、党代会、人代会、人民团体和众团体代表会议、民主党派代表会议形成的材料；过渡为国家公务员审批表、《公务员登记表》、《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》；知青上山下乡审批表；招工、入伍（兵役登记表）审批表；子女就业审批表、临时工转为固定工审批表、军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。
第十类：其他可供组织参考的材料。凡是上述九类不包括的，有较大参考价值的材料归入此类。目前比较集中的就是工人参加工作的通知书、大中专院校毕业生报到证（派遣证）、独生子女审批、工伤审批表等。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。
二、干部档案材料的排序
个人小额投资在查阅干部档案时，可按照档案目录登记的排序查阅。每大类材料之间用彩隔页纸区分，隔页纸上注明了本类所包含的材料。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。
1、基本排列方式：
⑴按照材料形成时间的先后顺序进行排序。应用类别：第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类。
⑵按照材料内容的主次关系及材料之间的联系进行排序。应用类别：第五类、第六类、第八类。
⑶第九类材料采用按时间顺序排列或按材料性质相对集中排序。
2、具体材料的排列方法：
⑴档案目录排列在全部档案材料之前。
⑵干部职务变动登记表排列在档案目录之后。
⑶第五类、第八类材料排序为：上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意见、调查报告、证明材料（可按调查报告中引证的顺序排列）、本人检查交待及申诉材料；证言材料根据每份材料所证明的主要问题集中排列。天雷的白宝贝铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。
⑷第六类材料排序为：加入共青团材料、加入共产党材料、加入民主党派材料．其中：
①入团志愿书排在入团的其它材料之前、排序为：入团志愿书、入团申请书、团员登记表、离退团材料；
②入党志愿书排在入党的其它材料之前，排序为：入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、延长预备期材料、党员登记表和民主评议党员材料、材料。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。
⑸第九类材料按材料性质相对集中排序，分为4小类：
第1小类：工资情况的材料；
第2小类：任免材料；
第3小类：出国（境）材料；
第4小类：其它材料。
除工资级别登记表排在本类（九类1小类）材料之首外，各小类材料均以材料形成时间顺序排列。
3、材料的编码
每卷干部档案都有详细的档案材料目录，目录的主要内容有“类号、材料名称、制成时间、份数、页数、备注”栏目，档案中材料的右上角为类号和材料顺序号，右下角为材料的页数，如：第一类的第一份材料编为1－1；第三类第二份材料编为3－2；有二级分类第九类材料中：第1小类的第三份材料编为9－1－3，第2小类的第四份材料编为9－2－4等等，以此类推。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。
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三、干部档案的查阅
查阅干部档案，主要以查阅干部的“三龄两历一身份”信息为主要内容。在查阅时需要注意以下几个问题。
1、三龄，即：年龄、工龄、党龄。
首先是年龄的查阅。需要注意以下几个问题：
（1）查阅档案中记载的出生日期前后是否一致。如果一致，那出生日期就是档案记载的日期。
（2）如果档案记载不一致，这时就需要查第五类是不是有关于出生时间的认定或者批复材料。如果有而且是2006年10月以前的，出生日期就是组织认定的日期。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。
（3）如果档案记载不一致并且没有认定材料，要按照中组部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》（组通字［2006］41号）文件执行，文件规定：“从2006年10月起，不再办理干部本人要求确定或更改出生日期的事项，对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。”中组部2007年1月印发了《关于做好公务员登记中干部档案相关工作的通知》（组通字［2007］4号），文件规定：“对个别干部的出生日期、参加工作时间等信息，档案记
载前后不一致的，应当以干部档案中最先记载的内容为依据。”干部档案中，最先记载干部出生日期的材料一般为：入团志愿书，或者高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。
其次是工龄的查阅。即参加工作时间的确定，需要注意以下几个问题：
（1）查阅第五类有没有确定或更改参加工作时间审批表、或工龄认定表，如果有，参加工作时间即为组织认定的时间。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。
（2）如果第五类里没有确定参加工作时间审批表，要按照中组部《关于做好公务员登记中干部档案相关工作的通知》（组通字［2007］4号）文件规定执行。干部档案中，记载干部参加工作时间的早期材料一般为：录（聘）用审批（备案）表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表，以及招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡登记表等。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪。
同位角内错角同旁内角最后是入党时间查阅。档案中加入党团组织及各民主党派的材料归在第六类。入党时间从入党志愿书上可以直接查到，但是这里需要注意几个时间段：根据《我党历年来党龄计算
的起始时间的规定》，在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，其中：驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼。
1956年9月15日—1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）；猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬。
1969年4月1日—1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日；
1977年8月12日—1982年9月5日，入党时间为上级党委批准为预备党员之日；
1982年9月6日至今，入党时间为支部大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。
民主党派的党员身份及入党时间的确定，要按照该党派相应的章程来确定。在干部档案中有加入民主党派的通知书或登记表。锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝。
2、学历学位
反映学习经历的学历学位材料、培训材料等在档案中归入第四类。需要说明的一点是：毕业算学历、结业不算学历。構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲。
（1）全日制教育和在职教育：全日制教育是参加全国统一的升学考试、学习期间采取全脱产方式取得的学历，而且未享受单位工资及福利待遇、毕业以后重新分配（“”期间通过选拔学生形式入学的除外）；在职教育是各类成人高等教育，如电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院、党校等，或通过高等教育自学考试形式取得的学历，輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧。
（2）材料方面：
①全日制学历学位：1977年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1977年以后入学的，须有高校报名登记表、学生登记表、学习成绩表、高校毕业生登记表，派遣证（或报到证）、本科毕业的还应有授予学士学位的材料。尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰。
②在职党校学历须有学员档案表、成绩表、学历证明，在职党校毕业的只有学历，没有学位。其他各类成人高等教育、自学考试的应有毕业生登记表、成绩表等。识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减。

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