档案管理自查报告15篇
档案管理自查报告15篇
档案管理自查报告15篇
在现在社会,报告与我们愈发关系密切,其在写作上有一定的技巧。那么你真正懂得怎么写好报告吗?以下是帮大家的档案管理自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方法》和《自治区档案管理条例》及有关规定,增强全社会的档案法律意识,提高档案管理水平,使档案工作更好地效劳于住房和城乡建立工作。
根据**区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神,我局认真部署档案自查工作,迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:
今年以来,我们把档案工作和详细业务工作同安排同部署,列入重要议事日程,加大对档案工作的投入,明确责任,由一名副局长分管档案工作,并确定专人详细负责档案工作,有力保证了档案工作的正常开展。
我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施方法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上常安排,检查工作中对照查,年底
交通事故的处理程序总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念,有力保证了档案工作的正常开展。
我们紧紧围绕全局的中心工作,牢固树立全心全意为人民效劳的宗旨,在做好日常档案管理制度工作的同时,建立健全档案保管
保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档,保证干一项工作,有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效标准了档案工作,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作有序开展。
每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建立总体情况良好,各类业务档案均实现微机管理,档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神,对档案室进展了一次全面细致的平安自查,通过自查,机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的平安规定和要求。档案室内设施完善,档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况,未发现档案违法违章案件。
虽然,我局档案管理工作较往年有了很大提高,但与上级业务部门的要求相比仍存在一些缺乏,单位档案室面积较小,设施不够完善,现代化管理相对滞后。
1.继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经历,解决好存在的问题。
2.从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》,依法开展档案管理,健全档案借阅等一系列制度。
3.针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进展整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。
4.抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进展。
5.做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为经济建立效劳,为社会效劳。
这个杀手不太冷静豆瓣评分为稳固我局档案标准化管理成果,今年以来,在区档案局的业务指导下,我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实,健全了档案管理体制,完善了根底设施建立。最近,我们对照《xx省档案工作标准化管理方法》进展了自查,自查得分90.5分,认为我单位档案工作已到达省二级标准。现将情况报告于后,请予验收检查。
(一)组织保障。为加强对档案工作的管理,我局由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员详细抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成档案管理工作。
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(二)制度健全。根据有关规定,结合档案工作的实际,我局制定了《档案管理制度》、《平安保密制度》、《归档文件制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我局档案工作实现标准化管理打下了坚实根底。
(三)标准。在档案过程中,我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中,并邀请区档案局的同志进展业务指导,力求收集齐全,分类准确、标准、确保案卷质量。我局档案工作在20xx年正式到达省二级标准,20xx年经复查验收合格。
根据《档案工作标准化管理方法》的要求,我局设立综合档案室1间共12平方米,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购置档案柜4个,保证了档案资料的平安存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。目前,档案室存放了20xx年至20xx年的文书档案共计247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,10年45卷856件,另有会计档案139卷。
根据《归档文件规那么》和《xx省档案工作标准化管理方法》,我局实现了计算机管理档案,并全部
进展了著录,使档案管理工作更加标准化。档案室统一承受各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中归档。归档文件的质量符合有关标准要求,书写材料适宜档案的长期保存,文书档案和会计档案齐全完整。档案柜架摆放整齐,档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建立标准,与办公自动化工作同步运行。目前,本单位保存的档案门类齐全,构造合理,案卷质量符合标准。
档案管理的最终目的是利用。近年来,我们在搞好档案管理的同时,积极搞好档案的开发与利用工作,为领导的正确决策、各股室的日常工作开展提供了大量的档案资料,档案的查全率、查准率达95%和98%以上。
虽然我局档案标准化建立工作中取得了一些成绩,但由于历史和客观条件等因素制约,在档案材料的收集、分类等方面还存在缺乏。在以后的工作中,我局将按照档案目标管理的要求,改进缺
跨年给自己的一句话乏,不断探索档案工作新的管理体制,促使我局档案工作再上新台阶。
市档案局:
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施方求职信格式
法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案根底建立,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作效劳领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建立工作迈上了新台阶。根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将详细情况报告如下:
把档案工作列入单位年度工作方案,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;
档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理的实际需要和市下达的专工程标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等根本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,根本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
上海邮编

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