档案安全管理应急预案
第一章 总 则
第一条 为迅速、有效地处置档案安全保管中的突发事件,并尽 早予以防范,确保档案安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中 华人民共和国突发事件应对法》及有关法律、规章,结合档案管理实 际,特制定本预案。
第二条 突发事件应急处置是指对可能危及档案安全的自然灾害 和人为灾害事件的处理与防范, 以达到及时组织人员, 保证档案安全 的活动。自然灾害是指大自然引起的灾害,如地震、雷电、洪水等; 人为灾害是指人为失误引起的火灾、漏雨、盗窃、泄密等。
第三条 档案安全工作应急预案的目标是:
(一)在应急的情况下,采取最有效行动消除对馆藏档案、资料 的威胁。
(二)保护未受损的档案、资料。
(三)抢救已受损的档案、资料。
第四条 工作重点
(一)重点区域:
档案库房、机房、查阅室。
(二)抢救顺序:
1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案; 3、声像档案; 4、电子文件档案; 5、科技档案; 6、实物档案; 7、档案目录和检索 工具。
第五条 突发事件应急处置应坚持统一领导,分工负责,立足防 范,合作互助相结合的原则。
第六条 凡涉及突发事件的部门和个人,均应遵守本预案中的有 关规定。
第二章 事件报告
第七条 灾害预报部门发出灾情预警或者档案馆工作人员发现灾情 后,应即将向办公室和馆长报告,迅速启动预案。
第八条 灾情发生时,档案安全应急领导小组要迅速组织人员力 量赶赴现场查看灾情,并及时组织人员处置,迅速消除灾情和隐患; 在灾情得到有效控制后,应及时向区委、区政府报告,并通报区档案 好听的个性名字局及相关职能部门。灾情报告内容主要包括:灾害发生时的时间、背 景、区域、影响范围,受灾的严重程度和等级,档案损失情况,人员 和其他财产损失情况, 救灾工作情况以及灾区存在的主要艰难和问题。
第三章 应急处置
第九条 档案库房为一级应急处置区域。
第十条 视情况请求公安、消防救援等部门支持。
第十一条 突发事件发生时,建立以馆长总指挥,办公室具体抓 落实,其它相关组室负责人和人员共同协作配合的快速反应应对机制。
第十二条 承担突发事件应急处置的部门(档案管理利用室)职 责:
库房应按档案存放区域等级挨次处置: 汛警期查漏防潮, 发生期 不间断监控排查, 危(wei)险期按要求即将组织力量把档案向安全地方转移。 火警期应迅速告知档案库房区域人员撤至安全区域;盗窃泄密发生期 应即将控制和保护现场, 禁止一切人员进入, 同时报告区委分管领导 和区政府联系领导, 并向公安部门报警由公安部门查勘; 重大突发事 件预警期应做好珍贵和保密档案撤离准备, 发生期按上级要求和现实 需要,指导处置人员搬运至设定区域。
第十三条 应急预案的操作步骤:分普通性灾险,较大灾害和重 大灾害三种情况。
(一)普通性灾险的操作步骤:
1、凡发现档案库房内任何部位有被烧焦异味或者库房屋顶、地面 漏水等异常现象, 每一个人都有责任即将告知组室其他人员, 共同查 险源。如果险情较小,自己能处置的,除发出警报外,要即将采取切 实可行的办法迅速消除险情,并将险情及消除情况及时上报馆长。
2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应即将采取措施,对档案进 行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案及时进行修复, 并将情况及时上报馆长。
3、馆长有权责令有关人员对险情查明原因,阻塞漏洞,彻底解 决问题。
剑灵刺客加点攻略(二)较大灾害的抢险步骤:
凡发现档案库房内灾险情况较严重, 或者估计依靠自身力量不能处 理的, 应即将发出警报, 由馆长组织突发事件应急小组组织抢险救灾 农村 小生意万元小生意工作, 安排全体人员参加抢险, 有关责任人指定专人迅速完成以下工 作:
1、较大火情
(1) 发现火情即将发出警报, 提醒灭火和疏散, 同时切断电源, 并向馆长或者档案安全应急领导小组汇报。
(2)在可能的情况下,利用附近的挪移消防器材进行灭火,同 时拨打消防报警电话,明确说
明受灾地点。
(3)在可能的情况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生 小范围局部火情时,转移至同楼层安全区域;火情严重时,转移至楼 外安全区域。档案转移应由专人负责。
(4)及时向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。
2、较大水情
(1)发现进水情况, 应即将报告馆长或者档案安全应急领导小组, 同时迅速切断水源,即将启用工具、设备排水。
(2)迅速组织人员查原因,阻塞漏洞。
(3)馆长或者档案安全应急领导小组视档案库房、机房进水情况, 确定档案转移处置意见,即将组织实施。档案转移由专人负责。
(4)当遇强降雨时,库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。 发现严重渗漏, 应即将向馆长或者档案安全应急领导小组报告, 并安排 派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围
内的档案处置。
3、档案被盗、泄密
(1)应及时保护案发现场,并向馆长或者档案安全应急领导小组 报告。
(2)即将向公安机关报案,积极提供破案线索。
(3) 档案管理员提供准确的失窃、 泄密档案种类、 数量等情况。
(4)馆长有权责令相关人员查明原因,并视情况追究有关责任 人责任,总结教训、改进工作。
此物最相思的上一句4、档案系统崩溃
(1)联系档案软件维保单位维修更新,进行软件恢复,数据导 入。
(2)查明原因,及时总结教训、改进工作。
(三)重大灾害的抢救步骤:
发生危害档案, 同时又伤害人身安全的灾害,如雷电、地震及发手机视频怎么截取照片 生火灾、洪灾、库房崩塌等,可按上述较大灾害抢救步骤进行排除。 如同时涉及人员伤害时, 一方面应及时将受伤人员迅速转移到医院进 行抢救、救治, 另一方即将组织抢救档案、资料, 若险情危及到供水、 供电、供气、通信等而自身不能处理时,应及时通知有关部门进行抢 险工作。
第十四条 灾情消除后应即将做好以下工作:
(一)抢救能够补救和修复的档案。
(二)及时采取措施恢复档案正常管理秩序。
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论