档案借阅工作流程
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档案借阅工作流程dnf召唤师怎么加点
天津一日游流程说明:
①提出申请:档案利用者可以在阅览室直接查阅档案,也可以通过电话、OA等形式查、借阅档案。
②查所需档案:1小时内,档案管理员根据利用者需要,到库房查档案资料。
③办理手续:需要借阅档案复印件的可通过OA办理。档案利用者登录OA,选择工作流→新建工作→行政→档案借阅,打开界面填写借阅内容和目的,转交档案管理员办理。档案管理员根据利用者需求,1小时内完成档案资料的查及复印,提供给利用者。
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借出档案原件的,由借阅人填写《查阅档案资料登记表》,写明借阅单位、借阅者、利用目的及查档内容,备注借出后方可带走。借出会计档案及土地、房产档案原件的,除写明以上内容外,需借出单位(部门)负责人、档案管理部门负责人、集团主要负责人签批。
年度审计或专项审计时借出的会计档案,由财务资产部统一办理借出手续,填写《查阅档案资料登记表》,财务资产部负责人、会计档案形成单位负责人、档案管理部门负责人、会计档案形成单位财务科长、集团分管财务领导、集团主要负责人签批。
因故不能及时签批的,档案利用者可电话请示后,另行办理补签手续。
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直接查阅档案原件的,由档案利用者填写《查阅档案资料登记表》,写明查阅单位、查阅者、查阅目的及内容后,直接在阅览室查阅
④借出档案:档案管理员应告知档案利用者借阅期限为七天,到期后因特殊情况还需长时间借阅的,由档案利用者办理续借手续,写明借阅内容及借阅目的,档案利用单位(部门)负责人签字确认。
⑤审核:档案管理员对归还档案进行逐页核对,确保档案齐全、完整。
⑥按照集团《档案工作管理办法》第五十条、第五十之规定给予惩戒。
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