关于毕业生档案的几点说明
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关于毕业生档案工作及相关事宜的说明
2006届毕业生:
你们好!一年一度的发档工作即将开始,为了让毕业生明确发档工作和注意事项,我们特向本届毕业生作以下几点说明:
1地开头的成语、每年七月中旬,我校对毕业生档案以机要形式邮寄。由于机要局对机要邮寄底单只保存一年,因此,有需要查询档案邮寄去向的,一定要在一年内查询。
2、学校是按照派遣证(报到证)上所写的单位寄递档案的,因此,查询档案去向也要严格按照所接受单位查询。如果学生单位有变动,及时与就业指导中心联系更改。如果报到证上的单位没有保存档案的权利,我们将发往其上级单位。
例如:某毕业生报到证上的地址为:
哈尔滨市人事局
    哈尔滨***有限公司
如果此公司人力资源部没有收到该生档案,应去哈尔滨市人事局查询。
3机械设备折旧年限、的转递是由机要局以机密件发到各单位收,如果有个别学生工作单位有变动,需要从工作单位转出档案,通过本人携带转回学校,必需是加盖公章的密封档案袋,如有档案袋有破损或开口,我校档案馆将拒收,由此引发的一切后果自负。
4、有些工作单位比较特殊,例如,“****科技股份有限公司人力资源部”,机要局很难明确该单位是否有权接收机要文件,机要局将不予转递,需要本人自带。如有此种情况的学生请及时和我们取得联系,出具工作单位调档函后方可自带。
5、同专业同姓名的同学,请注意查收档案材料,如发现有任何问题请及时与我馆联系。
6、原则上,发档期间不允许自带档案,毕业生需在8月份以后查询档案是否邮寄到派遣证(报到证)上所写的单位。学生务必去派遣证(报到证)上所写的单位报到并核查档案。什么型的B最好带图您也可以从北师大档案馆的网站上查询,网址为:archives.bnu.edu/pa/(输入您的学号和姓名)。
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                                梦见死人在棺材里北京师范大学档案馆
人事档案室
                                    〇〇六年六月十五日

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