会务安排方案
会务安排方案
篇一：大型会务安排方案(通用)
  XX地区第XX届XXX研讨会有关回忆的句子
  会议实施方案
  一、主办单位、承办单位：
  1、主办单位：
  2、承办单位：
  3、协办单位：
  二、机构及人员：
  1、会议领导小组：
  组 长：
  副组长：
  成 员：
  2、会务效劳组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等
  组 长：
  成 员：
  3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。
  组 长：
  成 员：
  4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。
  组 长：
学生贫困申请书范文  成 员：
  5、企业效劳组：负责接待和联络企业人员。
  组 长：
  成 员：
  三、研讨会日程〔共三天〕。
  第一天：11月16日。
  1、全天参会代表报到〔后勤保障组〕
  〔1〕负责报到登记。 责任人：
  〔2〕负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人：
  〔3〕再次确认参会代表是否需要预定返程机〔车〕票，由会务公司负责代订返程机〔车〕票。责任人：
  〔4〕收取会务费，设置〔局部企业免假设干参会会务费〕责任人：要求：1、提
前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。
  2、中午12：00视情安排桌餐〔会务组〕。
  3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。〔会务组〕
  要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议效劳。责任人：
  预备会内容：〔1〕征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。
  〔2〕收集会后旅游线路确认登记。〔3〕商议论文评比事项。〔4〕确定下届主办单位。〔5〕其它事项。
  4、18：00在酒店举行欢送晚宴。〔会务组〕
  晚宴主持人：
  另：每天安排参会代表所住房间水果〔责任人：〕。
  第二天11月17日。
剪纸艺术  1、早餐 7:30-8:30
  2、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水效劳、会议及企业资料、效劳人员到位。早上8：30要求准备到位。〔会务组〕
  时 间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。
  3、会议议程：主持人：。
  〔1〕开幕式
  〔2〕介绍与会领导、来宾和单位；
  〔3〕领导致欢送辞；
李晓杰朋友的酒  〔4〕领导讲话；
  4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流 〔会务组负责〕
  主持单位：
  〔1〕专家讲座
  〔2〕协办单位发言
  〔3〕论文交流〔先排好次序，每个单位控制在10分钟内〕
  5、中午11：30自助餐、午休
6、下午14：00-17：00论文交流和参会企业技术产品推介 主持单位：〔共4场会第2场〕
  〔1〕论文交流：
  〔2〕参会企业技术产品推介
  〔3〕参会企业技术产品推介
  〔4〕论文交流：
  休息20分钟
  主持单位：待召开会员单位预备会后确定〔共4场会第3场〕〔5〕论文交流：
  〔6〕参会企业技术产品推介；
  〔7〕论文交流：
固件
  6、晚餐 17：40
  第三天：11月18日。
  1、早餐 7：20-7：50。
  2、8:00-11：30参会代表参观机械设备展，与参会企业互动。〔企业组负责，设备展可开在停保场内〕
  3、午餐 11：30〔自助餐〕。 地 点：
  4、下午14:00-16:30第三届垃圾与文化论〔会务组负责〕 主持单位：
  5、闭幕式 下午15：30-17：00
  主持单位：
  〔1〕宣布论文评选结果并表彰〔由？单位宣读，预备会定〕；
  〔2〕通过大会会议纪要〔由？单位宣读，预备会定〕；
  〔3〕举办城市与下一届承办城市交接仪式〔下一届承办城市代表讲话〕。
  〔4〕主要领导总结发言
  〔5〕大会闭幕
  6、发放会议纪要、合影照片和通讯录〔后勤组负责〕；
音箱不响

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