服务进度计划措施
服务进度计划措施
1 进度计划安排
1.根据本项目特点,结合本单位自身综合实力,我方保证按招标人要求进行本项目的服务,采取一切必要措施保质保量的完成项目。
2.在充分考虑到项目实施进度需求和与其相关的其它需求,根据我公司以往服务的经验,对本项目进度安排如下:
序号
拟定时间安排
计划完成的工作内容
布拉肠
建议或要求
1
拟定2021年9月25日
签定合同并生效
按采购人要求实施
2
2021年9月25日2021年10月10日
团队搭建
按采购人要求实施
3
2021年9月25日-2022年1130
项目实施
按采购人要求实施
4
2022121日~202212月31
验收
按采购人要求实施
5
2022121日~202212月31
售后服务
按采购人要求实施
3.项目进度计划是在拟定实施计划阶段的基础上,根据相应的工作量和时间的要求,对各项工作的起止时间、相互街接关系所拟定的进度计划,同时对完成各项目工作所需的人员、设备的供应做出具体安排。
4.编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括制作过程和细节,系统规则地分解项目。通过项目WBS分解作到将项目分解到内容单一的、相对独立的、易于检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。
5.进度计划原则
公司在对项目实施执行过程中,严格遵循下述原则:
1)基本原则
统一领导、统一规划、统一部署、统一实施。
2)具体原则
a每次任务必须有明确的《任务计划》,包括:任务目标、任务时间进度、工作任务和人员的任务等内容。
b每次任务必须有《工作日志》、《工作完成情况登记》和必要的《工作备忘》等文档材料。
c每次任务的结束都必须进行评审和确认,对本次任务的工作进度、质量和完成情况进行评审,形成《任务评审确认书》,为下一阶段工作打下良好的基础。
d每一次任务的运作过程必须是有组织、责任明确、顺畅执行和留有书面记录。
6.成立进度控制小组
以项目经理为组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人为组员的控制管理小组。小组成员分工明确,责任清晰;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。
7.制定控制流程
编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划系统;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时。计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间搭接关系,确保项目工期目标的实现。
2.进度风险
一、进度风险分析
本项目的进度风险因素主要来自于公司人员协调工作、进度设计、物资供应、资金变更、组织管理等方面的影响,详见下表:
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序号
风 险 分 析
控  制  措  施
责 任 人
1
进度计划制订不合理,造成交货时间前松后紧。
制订科学合理进度计划,有效利用
资源。
项目经理
2
准备工作不足,人员不协调
统筹规划,分工负责,保证工作的效率,保证人员、设备到位,做到组织、技术、资金、材料、机具“五落实”,充分调动各方关系,增加协调人员。
项目经理
4
资金到位问题。
编制合理的资金使用计划,增强人员积极性。
项目经理
5
材料、机具供应
问题。
编制切实可行的材料机具供应计划,加强运输管理工作,保证不因供应问题
违约。
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项目经理
配送员
6
法定节假日,气候变化,大风大雨影响。
合理安排进度,调整进度计划。
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7
设计变更,影响
制作。
与技术部密切配合,缩短审批时间,现场处理。
技术部人员
8
工效不高,进度上
不去。
开展竞赛、QC小组活动,推广新技术、新工艺、新设备,提高服务效率。
全体员工
9
服务质量不合要求
坚持质量标准不动摇,重奖重罚,形成人人讲质量、个个重视工艺的良好风气,保证一次成型优良
生产员
质检员
10
组织管理不到位
加大协调力度,坚持例会制度,责任到人,各尽其责,同时准备预备队和机具装备。
项目经理
二、管理措施
(一)加强组织领导和部门协作。项目经理负责统筹协调、指导推进工作方案的实施;财务人员负责将保障经费列入年度预算。与采购人进行实时对接,制定服务计划及标准;确保本项目实施内容遵守各项法律、法规、规章和保证项目的顺利进行。
(二)建立单位考核制度。由采购人组织进行专项考核,对无法履行服务承诺的,实时移出名录。若有单位弄虚作假骗取财政资金的,依照法律法规严肃查处,并纳入失信名单,我公司保证在此项目中诚信经营,对本项目的实施过程保证满足各项法律法规的有关规定。
(三)加强宣传,注重总结。要充分利用电视、报纸、、互联网等各种形式向社会广泛宣传,提高公众知晓度,营造良好的氛围,充分激发市场活力和社会创造力。
3.风险控制
一、确保时间拟采取的措施
1、制作前及时进行组织设计的编写和提供,以及机械设备、人员等准备。
2、科学管理,合理安排时间,协调各班组的制作时间,尽量使制作交叉进行。
3、按客户要求及进度计划,提前影响进度的各个方面进行督促、检查及大力支持。与项目负责人密切联系,确定项目进度协调制度,包括协调时间,参加的人员,解决问题的办法等。
4、充分利用地方优势,若客户要求,完成项目的实施
、进度管理规划
在本项目实施的过程中,我公司会根据各阶段控制目标进行目标分解,按照总体进度目标,分解进度目标,建立进度控制检查制度,落实进度控制、检查调整等措施。定期举行进度协调会议,对进度的各方面的因素进行分析和预测。
N
项目
进度目标
能否按原计划实施
度目标
确保总进
检查比较
进度记录
实施
进度计划ps抠图方法
项目
进度计划
措施
采用纠偏
目标
调整阶段
措施
采取纠偏进
信用卡盗刷及影响
分析原因
N
Y
及影响
分析原因
是否出现进度偏差
我公司会建立以项目经理、技术人员、质检组为基础的逐级计划体系,采取行之有效的作业计划,根据材料、设备供应等情况,我们将进度计划分解为月、周、日分步作业计划,实行月计划、周实施、日落实的计划管理。使计划的每一个节点,每一个步骤,层层有人管,事事有人做。通过计划落实、检查,以制订、分析、总结的标准化工作方法,使项目进度符合实际要求,处于受控状态。

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