物业管理案例分析100例之环境管理篇
案例一、做好现场标识防止行人摔倒
[案例描述]
2004年1月16日早晨9:00,正丰豪苑管理处环境美化部保洁员对公寓楼各楼梯进行一次全面彻底的清洁,并在各大门上悬挂“工作进行中”的指示牌。9:30左右,保洁员做完最后的拖地工作,收拾工具并取下大门上悬挂的“工作进行中”的指示牌准备离去。这时,过来一位四楼的业主上楼,一会儿,保洁员听到“扑通”的声音,忙过来一看,原来是业主摔倒在地上。
[处理过程]
1、保洁员赶到现场,扶起业主并道歉。询问业主有无受伤。
2、确定无受伤的情况下,再次向业主表示道歉。此业主通情达理未追究任
何责任。
[案例点评]
1、保洁员清洁地面后应及时地擦干,地面不能有积水。
2、保洁员的安全防范意识不强,工作现场没有“小心地滑”的警示牌。为
此而造成的后果是要负责的。
案例二、装修材料弄脏大堂保洁员妥善处理
[案例描述]
9月25日下午17:00左右,在半山豪苑管理处椰林园8幢301户业主,因装修运来了不少材料,并请来装修工进行搬运。等业主一走,装修工头就问保洁员,说想等第二天再搬。由于装修材料不允许放在1楼楼梯间旁,保洁员拒绝了他们。装修工人只好及时搬运,材料运完之后,他们没有清扫垃圾就要离开。
[处理过程]
保洁员立即通知当值保安员检查他们的装修出入证,等拿到装修出入证后,保安员提出先把垃圾打扫干净,才能把证件还给他们。装修工头恼羞成怒,抓住保安员的衣服就要动手打人。保安员冷静地对他们说:“你们要动手,想到后果了吗?我看你们还是先给业主打个电话,问他我这样处理对不对。”装修工头想了想,觉得有道,就松开手,走到一边打电话给业主。
可能是受到了业主的批评,打完电话,装修工头语气和缓了许多,不仅同意打扫地面,还向保安员道歉。保安员看他们忙活了好一阵,干得也差不多了,就把出入证还给他们,并说:“天也不早了,你们明天还要干活,剩下的我就由我们保洁帮你们打扫吧!”装修工头一听,立即拿出50元钱交给保洁员说:“那谢谢你了,说实在的,工人们今天也太累了,50元钱虽然不多,一点心意,就当作给你的劳务费吧”。当然,保洁员没有收他们的钱。
[案例点评]
做任何工作各个分部的员工只要能相互协作配合,那就能收到很好的效果。
纠正违反物业管理规定的行为,不能一味来软的,也不能一味动硬的。在对方迫不得已纠正时,尤其应注意适可而止,见好就收,这样不至于结怨于人,还便于以后的工作。
案例三、智解难题瞌瓜子
[案例描述]
半山豪苑椰林园10幢603户业主有个习惯,喜欢磕瓜子,且不注意环境卫生,经常把椰林园儿童游乐场内吃得瓜子壳满地,清洁起来极其麻烦。
[处理过程]
怎样才能使客人接受意见并改变不良的生活习惯呢?直接出言劝阻将使业主下不了台,还会伤害到业主的感情,也不符合服务行业的职业道德规范;而保持沉默、任其所为,瓜子壳被风吹得到处都是,对环境的影响很大。怎么办呢?我们想了好几天,终于想到了一个办法,我们见那业主又在磕瓜子,保洁员微笑地走到业主跟前说:“您好,不好意思,是我的工作疏忽,没有为你准备袋子装瓜子壳。”说完从袋内拿出一个小垃圾袋放在她身边的椅子上,并说:“请慢用。”说完开始清理地面上刚吐的瓜子壳。
眼看业主面带歉意,从那以后地面上再也没有看到有瓜子壳了。
[案例点评]
从这个例子可以看出:我们只要用心服务,以情感人,肯动脑筋,不管什么样的难题都可以解决。
案例四、业主骑车在小区摔伤,管理处要负责赔偿吗?
[案例描述]
2003年9月21日上午,正丰豪苑某业主骑着自行车在小区道路行驶时,当经过横在道路中间的胶水管时不慎绊倒,车倒人翻,手掌划破,裤脚撕裂。事后,该业主到管理处投诉,要求赔偿医药费180元,自行车维修费20元,裤子一条。管理处负责人接到投诉后,不知该不该赔偿?
[案例点评]
本案的责任归属适用于我国民法所规定的特殊侵权的民事责任,即《中华人民共和国民法通则》第一百零六条第三款规定:“没有过错,但法律规定应当承担民事责任的,应当承担民事责任。”因此,管理处是否要负责赔偿的关键看法律有没有规定要承担民事责任。
根据《中华人民共和国民法通则》第一百二十五条的规定,在共用场所、道旁或者通道上挖坑、修缮安装地下设施等,没有设置明显标志和采取安全措施造成他人损害的,施工人员应当承担民事责任。这条特别责任条款规定的实质内容一是有没有“设置明显标志”,二是有没有“采取安全措施”,如果这两点都有,那么施工人员就可以不承担民事责任。反之,缺少其中的任何一点,施工人员都要承担民事责任。本案中,管理处工作人员在浇水作业中将胶管横于路中间,没有设置明显标志和采取安全措施而造成业主损害,管理处自然难以推脱赔偿的民事法律责任。
为了确保业主/住用户的安全,防止突发事件给业主/住用户造成的损害,规避不可预测的风险,管理处在小区共用场所进行各种施工作业时一定要在可能发生业主/住用户受损害的地方设置相关警示标志或竖起诸如“此间路滑,小心摔倒”、“施工现场,敬请绕道”的警示牌,同时采取相应安全措施(诸如用线绳将施工作业现场围绕一周)。那么,业主/住用户不慎摔伤,管理处也就无需承担赔偿的民事责任。
案例五、小小陋习侵害邻里
[案例描述]
2004年8月3日,世纪新城管理处3229号业主反映,楼上每天有人扔拉圾在自己的阳台上,弄得阳台很脏,请管理处帮助解决。
[处理过程]
管理处服务中心对此事进行分析后,让胡登峰上门,做做3229楼上的住户的思想工作。但楼上业主表示没有扔;有的反映是小孩扔的,胡登峰表示让其注意大家的邻里关系东乡族
和其他业主的物业相邻权。但好景不长,3329的业主又打电话反应此现象又开始了。
胡登峰考虑到,平时业主都上班很少沟通,于是出面约出楼上住户到3329业主家聊天交流,大家都聊的很好,以后再也没有人扔垃圾到楼下了。
[案例点评]
冷制皂做工作应懂得灵活、变通,从事物的本质抓,才有很好的效果。
案例六、垃圾满地相互推委
[案例描述]
7月15日上午9:10左右,半山豪苑管理处服务中心接到椰林园6幢302户业主投诉,该户楼梯口处满地都是垃圾,请管理处派清洁人员过来处理,语气很不友好。
[处理过程]
因近段时期小区装修较多,常常占用公共走道,服务中心接投诉后,立即通知环境美化部姜主管前往处理,姜主管赶到现场指示先清完垃圾再说。经过了解,原因是装修单位在搬运装修物品时未清洁,而装修单位以为管理处清洁,导致无人清理。姜主管立即向30 2户业主当面赔礼道歉,作出解释,将此事圆满处理。
[案例点评]
1、管理处要加强安全防范意识的宣传,告知广大用户不可占用公共走道。
2、要加强装修户的管理。
3、保安人员要加强巡查,发现有不规范的行为要及时纠正。关于端午的古诗词句
地板十大品小区的管理工作要靠大家参与,共同维护。各个分部应相互合作,积极配合,才能真正做好。
案例七、闲杂人员逗留损坏花园绿化
[案例描述]
半山豪苑椰林园内11栋门前有一片敞开式的绿地,每到傍晚时分,就有众多住户喜欢在这片草地上玩耍。导致局部草皮倒伏、植被破坏、黄土裸露,不得不反复补种和养护。管理处环境美化部想了许多办法,都未能凑效,城了物业管理中一个难题。
[处理过程]
经过再三研究,采取以下对策:
1、教——加大宣传力度,提高宣传艺术。首先将警示牌由道旁移至人们喜欢穿越、逗留的绿地中,。
2、管——强调全员参与管理。根据时间,并安排一名保安员定点管理,发现有人践踏绿地,主动上前劝阻。
按照以上对策处理,效果明显,这以后践踏绿地的现象已经较为少见。
[案例点评]
克服人们的陋习,不做宣传教育工作是不行的,但光靠宣传教育也是难以凑效的。既要讲道理,又要有强有力的措施,情理并用,各管理处的工作便会水到渠成。
感激案例八、排水口堵塞业主投诉
[案例描述]
9月25日上午10:30左右,世纪新城管理处接到2幢605户业主电话投诉,因下大雨楼下3楼天台大面积水,行走极其不便,请管理处及时处理。
[[处理过程]
管理处服务中心马上通知事务助理胡登峰赶往现场查看,胡登峰到达后,发现是排水口被垃圾堵塞引起的积水,便通知立洁公司的工作人员进行清洁。
[案例点评]物业的清洁工作必须从小做起、从细微处做起,不留下任何卫生死角。
案例九、维护环境及时清洁
[案例描述]
2004年10月23日10:30,世纪新城刚刚入住1栋405的业主,到管理处反映楼道卫生很差。
[处理过程]
管理处服务中心安排事务助理现场查看,楼梯间走廊确实存在一些纸屑、花生壳等垃圾。事物助理马上到外包清洁公司的现场负责人,将现场清理干净后问其原因时,外包公司负责人解释此楼道还没来及打扫。最后到业主家进行回访,业主表示管理处以后要加强环境清洁管理。
[案例点评]
外包公司的清洁工作应严格按照《清洁服务合同》的清洁频率和标准操作,如有不符合要求,应严格按照《清洁服务合同》的约定进行违约处罚。
案例十、私闯别墅惹来投诉
[案例描述]李克勤旧欢如梦
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