如何快速使Excel表格打印在一张纸上?
如何快速使Excel表格打印在⼀张纸上?⼤家好,感谢邀请。今天雷哥跟⼤家分享⼏种⽅法,实现Excel表格打印在⼀张纸上。
⽅法1:将⼯作表调整为1页
单击【⽂件】——【打印】时,发现表格内容显⽰在2页纸上。此时,选择【将⼯作表调整为⼀页】。通过预览窗⼝可以发现,内容都显⽰在⼀页纸上了。
此⽅法,简单⾼效。
10部韩剧最好看排名⽅法2:横向和纵向互调
单击【⽂件】——【打印】,预览后,发现横向数据太长,因此需要纵向改为横向。
单击【纵向】,改为横向,可以发现数据都显⽰在1页了。
注:如果纵向和横向对调后,还有⼏列数据显⽰在第⼆页,此时⼤家可以再使⽤⽅
法1,将⼯作表调整到⼀页即可。
即有时,⽅法2和⽅法1可以结合使⽤。
对⽐:⽅法1和⽅法2虽然都可以显⽰在1页中,但是⽅法1的数据明显⽐⽅法2中的显⽰的数据⼩⼀些,看起来吃⼒些。
⽅法3:将所有列(⾏)调整为⼀页
单击【⽂件】——【打印】——【将所有列调整为⼀页】
解释:通过预览可以发现,因为列数太多,导致显⽰为了2页。因此,只要调整列为
1页,即可实现所有数据都显⽰在⼀页中。
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快乐的五一假期⼤家学会了3种⽅法,使Excel表格打印在⼀张纸上。
为了扩⼤各位读者朋友的Excel知识,雷哥给各位讲解下Excel打印中其他知识点,希望读者朋友能够仔细阅读,如果有任何问题,随时留⾔交流哈
1.⾃定义打印区域
场景:有时,我们并不需要打印表格中所有内容,⽽仅仅是需要打印部分区域数据。此时,就需要我们⾃定义打印区域了。
违纪检讨书范文⽅法:选中需要打印的数据区域——单击【页⾯布局】——【打印区域】,然后进⾏打印即可。
2.打印居中显⽰2.14是什么情人节?
场景:默认情况下,打印的内容是靠左显⽰的。如果需要打印的内容显⽰在页⾯的正中间,该如何显⽰呢?
⽅法:【页⾯布局】选项卡中,单击如图所⽰⼩箭头,单击【页边距】——选择【⽔平】和【垂直】。单击【打印预览】,可以发现数据都显⽰在正中间啦~
3.打印出⾏号列标
场景:数据太多,看的眼花缭乱。需要打印出⾏号,⽅便查看数据
⽅法:单击【页⾯布局】——单击箭头——【⼯作表】——勾选【⾏和列标题】,单击预览,可以发现⾏号和列标题都显⽰出来了。看数据再也不会看错了⾏啦。
4.单⾊打印
场景:背景⾊太多,眼花缭乱。需要单⾊打印,以便看清数据。
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⽅法:单击【页⾯布局】——单击箭头——【⼯作表】——勾选【单⾊打印】,单击预览,可以发现数据单⾊显⽰。看数据再也不会眼花啦。
5.打印时不显⽰错误值
场景:错误值,不需要显⽰在打印纸上。
⽅法:单击【页⾯布局】——【⼯作表】——错误单元格打印为【<;空⽩>】。可以发现,错误
值“#DIV/0!”就不会显⽰在打印预览中啦。
①打印到⼀页纸的⽅法有3种:
将⼯作表调整为1页、横向纵向互调、将将所有列(⾏)调整为⼀页。
②⾃定义打印区域⽅法
③打印居中显⽰⽅法
④打印出⾏号列标⽅法
⑤不显⽰错误值⽅法
雷哥:⾃媒体【雷哥office】创始⼈,《竞争⼒:玩转职场Excel,从此不加班》作
者,微软Excel专家认证,office培训师,职场⽼司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提
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