三公司网络集中打印管理办法
总则
随着我公司网络集中打印方案如火如荼的展开,现各项工作已接近尾声。为了使公司集中打印方案顺利实施,保质保量地完成文件材料印制任务,更好地服务公司,服务各部室、各司属单位,进一步提高服务质量和服务水平,加强文印室管理,特制定本办法,如有不足之处,望多提宝贵意见。
具体细则
一、人员安排
实行网络集中打印管理后,文印室将是公司所有文字资料输出的中枢,工作量将会明显增大,文印室现人员配备不足,需增加人员一名,要求有以下几点:
1、该人员需具备一定的计算机网络应用知识并能熟练操作计算机、复印机以及打印机等设备。
2、同时鉴于各部室所打印、复印的部分资料需要严格保密,因此所选人员需有较高的素质、较强的责任感和较好的职业道德。
3、由于文印室工作具有时间无固定性和加班经常性的特点,建议以男性作为首选。
二、设备管理
文印室设备属精密贵重设备因此对于设备的管理要实
行专人专管,其他人员不得擅自使用。
1、为确保数据安全,防范病毒,计算机一般不拷贝外盘,或在拷贝外盘前要进行彻底杀毒,在确保无病毒的前提下拷贝外盘。文印员有责任保护计算机生成的文件材料,做到不破坏,不丢失。
2、设备管理员对打印机、复印机等要精心使用,经常维护保养,保持清洁,严格按规程操作。如因违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损的,相关人员将受相应处罚,严重的将承担损坏赔偿责任。
3、由于文印室的纸张属易燃物品,因此室内禁止吸烟,防止明火,保证文件和精密设备的安全。
三、房间布局
集中打印实现后,文印室内必然出现文字性材料数量多、类别杂的现象,为了使文印室内各类文字性资料的进出能够清晰有序,需对文印室重新布局,初步拟定为:
1、在文印室内设置一个隔断,以此划出一块区域为文印室工作人员专区,其他人员不得入内。
2、加设一个类似于收发室的柜橱,将各部室文字性资料按部室名称分开存放。
3、设登记簿,将进出资料一一记录,做到收发有序,清晰明了。
四、保密工作
1、由于部分部室的部分资料具有很大程度的保密性,
为此,在文印室工作人员上岗前将接受相关培训,了解需要保密的资料的类别及其重要性。
2、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人,印制后的稿件应及时交回经办人,不得截留任何文件。蜡纸及草稿纸应及时销毁,不得随意放置。
3、非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。
4、交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员,否则因此造成的泄密由送稿部门负责。
5、对可能出现的泄密现象,公司将予以调查,并对相关人员进行处罚,造成严重后果的,相关人员将承担因其行为造成损失的相关经济责任和法律责任。
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五、工作流程爆米花的做法
1、复印的工作流程
(1)复印资料依旧按原复印流程运作,即复印时需填写复印资料审批单,经部门领导签字后交办公室,经办公室主任签批后,方可复印。在保证必要的存档使用前提下,要从严控制数量,一些重复使用的资料要注意保存,避免重复印刷。
(2)不履行审批手续的文印室工作人员一律不予复印。另外,由于设备数量有限,如需复印资料为加急的,请部门
领导在批条上予以说明,经办公室主任及文印室工作人员确认为需加急的,可以先予复印。
(3)文印室现有速印、复印两种印刷方式,在保证使用的前提下,要注意节约和降低成本,具体采用何种印刷方式,由文印室确定。
路由器当交换机(4)对没有保存价值的各类考核、调查、统计等表格,以及一些活动安排、竞赛规程等资料,非特殊情况均应采用最经济的印刷方式。各科室主管应合理确定印量,避免余量过多或短期内重复印刷同一资料。
(5)文印室工作人员应对送印的文印资料进行登记,每月记录纸张、蜡纸等文印用品用量。
2.打印的工作流程
(1)可将需要打印的资料的电子文档经过网络平台上传到文印室,具体操作可按设想中所提议的进行,文印室工作人员可根据资料的轻重缓急,对所有需打印资料做出编号,按序处理。
(2)各部室人员自行校稿和排版,确认无误后将电子文档传至文印室,文印室不负责排版和校稿。如出现排版和文字问题,文印室不负责任。
(3)各部门的打印,须事先由经办人认真填写《打印申请单》,并经部门领导审批。文印室按《打印申请单》所填内容、要求印制。排版及使用字体、字号、纸张规格等,每次打印结束后由经办人清点验收,并填写《打印登记表》。
以上管理办法仅为初步拟定,如若具体操作中有需要改
进的地方,将以便于实际操作的为准。
六、工作守则
1、服从领导。在办公室主任的领导下,认真贯彻执行
厅机关的有关规定,圆满完成机关的文印任务,为公司服务
争优创先做出贡献。
越狱重启版2、敬业爱岗。热爱本职工作,努力钻研业务,增进团
结,相互学习,取长补短,不断提高业务技能和水平。
3、热情服务。端正工作态度,牢固树立服务第一的思
想,不断改进和提高服务质量。
4、确保质量。文件打印做到及时、准确,差错率低,
印刷整洁、清楚、迅速,按要求及时处理各种急件。
5、严守纪律。不迟到,不早退,建立请销假制度。工个人收入所得税税率
作人员外出要向办公室主任请假,并说明原因及去向。
附则
彝族火把节1、本办法由总经理工作部负责解释、补充。
2、本办法自集中打印正式运行时开始实施。
总经理工作部
2006年7月20日
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