出口订单操作流程
1.签订合同,等待客人付款。预付款到后,收汇并结汇。同时安排生产,估计出货时间。
2.联系货运公司,确定是否可以到客人指定港口;对比价格和船期,选择一家。
3.要订舱单,BOOKINGREPORT要上写明收、发货人的公司、地址、联系人、货物的起运港与卸船港、注明货品名、重量、体积、船名、航次与费用。填写收货人信息后发给货代,装箱单和发票(报关)一
并发给货代。也可以给填写报关单给货代,确保单单一致
4.装柜1周前,快递报关资料(发票1份,装箱单1份,核销单
1张,报关单1张,报关委托书1式3联,合同-报关1份,空白报
关专用纸3张,空白更改保函专用纸1张)给货代代理报关。
5.此合同出货报关资料寄出前,核销单在电子口岸备案。
6.在开船前一天报关(厦门海关:报关周1-至周5,且周5只有
哦组词上午才能报关;大假有值班)在报关前一天装柜(确定拖车柜号,集装
箱号,联系具体的装柜时间、装柜联系人、装柜地址。)即开船前两天。流程:装柜—报关—开船。
7.报关完毕开船后,跟货代核对提单内容,确定提单形式电放或正本。《提单:电放提单-不太保险;客人可以直接提货或者换成正
本提单后提货,清关资料都可以用传真件)、正本提单-比较保险;3份,一套提单有三正三副。提货用正本提单的话,报关也要正本的
发票和装箱单。》如果客户要见提单付款的话,出货开船后,跟货
代要一份提单COPY件传给客户就可以了。)有原产地证的基本上都
做正本提单。
海运放货一共有三种方式:凭正本提单放货就是收货人凭正本背书提单向提单签发人提货。风险较小电放货物就是不需要正本提单,只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人提货就可以
了。风险居中。SEAWAYBILL凭SEAWAYBIL和SEAWAYBILL保函向提
空间歌曲链接>如何打开AI文件
单签发人提货。风险最大,很少用,一般船公司也不接受。
所有的提单,都是由提单签发人签发的,不同的是提单上的字样8.大概15-30天内,跟货代联系:邮寄回核销单、报关单、提单、(还有海运费发票)。有些货代要求付款后在寄回资料。
9.确保货款回来后,制作原产地证,去成都贸促会;制作清关资料:(提单正本3张;原产地证正本1联,副本2联发票,装箱单4张;发票4张,<;这四单做到收货人,金额全部一致>、其他资料-技术资料),便于其清关提货。10.核销单、报关单回来后,登记报关单信息去电子口岸交单。
11.收汇资料:申报单、核销信息表、出口收汇说明(复印件)。收汇水单号
12.结汇:结汇申请书、电子口岸卡、合同复印件、发票、核销单复印件。(结汇后拿回的结
算凭证后,还可以同时拿回结汇水单)
13.报审-核销-退税。1退税申报期:90天//2核销期:180天。网上核销条件是结汇后,
几笔金额加起来在正负5%的范围内并且金额差距小于5000美金都可以正常核销,进入待审程序;两三天后,核销通过后可以打“出口收汇批次核销信息登记表”。
1.根据合同拟定订货单,注意细节及交货日期,交于生产部门。
2.联系货代,制作并寄出报关单据给货代,所需单据如下:
多少人曾爱慕你年轻时的容颜歌词1)(外管局申领,免费:企业授权书、电子口岸卡)核销单:组织
机构代码章“盖出口单位”处3个,公章盖“骑缝”处2个。
2)(成都海关买取)报关单:公章盖“申报单位”处1个。
3)(成都海关买取)报关委托书:公章盖“委托方、委托方业务
签章”处,一式三份共6个。
4)(复印)合同复印件:公章2个
5)(根据泉州资料编制)装箱单:公章1个
6)(根据合同制作:实额)商业发票:公章1个
7)空白“报关专用”纸3张:公章3个
8)空白“更改保函专用”纸1张:公章1个
注:以上单据均要求加盖红鲜章,另附一张:“更改保函专用”空白纸三张盖有公章的空白纸(印有公司抬头及灰“报关专用”字样)一起寄出。
3.在电子口岸做好港口备案。
六一儿童节句子简短原产地证书(自己做好后,拿到贸进局盖章,带上一份盖公章商
业发票)
4.提前将货代传来的进仓单及相关单据交给出货部门。阴霾是什么意思
提单保函盖公章寄出,或两张空白纸盖章寄出。
5.翻译技术部门提供的安装指导资料并做成套资料,包括:
1)最后定稿的全套图纸包括平面图,正立面图,背立面图,侧面图
2)水电图
3)墙板安装图,地铁布置图,压顶布置图,连接件布置图,方管布
置图等
4)材料清单
5)其他装备设施清单
6)工具清单
6.寄出提单,寄给客人,安装资料的文件,具体如下:
1)提单(共3张,先由货代传电子版过来,客人/我方确认后在发回来)开船后七天内可以更改,但要产生费用.)
2)原产地证明(全部大写,一份原件,两份copy)
3)清关资料(4张商业发票加盖公章,4张装箱单加盖公章)
4)翻译好的全套安装指导资料
注:A.清关商业发票上的金额减半
B.所有资料在寄出前均要复印备份
7.收取核销单等单据,交与财务部门办理结汇,及核销退税等相关手续。核销单收到后,在电子口岸,出口收汇项下办理企业交单
出口收汇核销系统.
Internet:外贸部跟单流程
奉献给新手的外贸跟单程序(超全面)
1、客户下订单
2、电传工厂安排货物确定产装时间
3、安排船期订舱:(如果是送货要写送货通知书)
4、电传标签到工厂
5、订舱,托书传真货代
6、核销单备案:(电子口岸备案)
7、将报关单据在合理日期寄送给货代:(一般先邮寄报关委托书和核销单,记下核销单号码,其余资料可传真)(合同,核销单一式
三联,发票,装箱单,报关委托书1份,报关单2份<;自己填写1份,空白
1份>)
8、办理保险并审核确认:(开船之前;投保金额不留小数,有小
数的均进一位。)
9、提单审核确认:(临近装船时;非正式的,要显示集装箱号,
得知船名航次,审完单后要求出正本)
10、办产地证:(开船之前;产地证打印)在贸促会办理登记盖章。
所需资料:一般原产地证书/加工装配证明书申请书,原产地证,商业发票产地证日期应与发票签发日期一致,
11、包装申明缮制
12、提单寄到后做客户单据:发票,装箱单,B/L,原产地证,
保单,检验合格单,检验证书,包装申明
13、催款
14、外汇申报:(银行通知有外汇进账,填写涉外收入申请表到
银行国际结算中心办理,根据贷记通知
单补填单号,拿贷记通知单。)
15、核销:(先到银行国际结算中心水单,补填相应的核销单号
码后经银行盖章。收汇核销所需资料:1,核销单
2,报关单(核销专用联)(已盖章)
3,银行结汇水单
4,出口收汇核销报告表(一式两份)
到外汇管理科,拿资料去盖章,回一联出口收汇核销报告表(已
盖章),核销单(已盖章),
在相应的核销单核销专用联,退税专用联上加盖“已核销”印章,
将正常核销资料退还并由经办人在(出口收汇核销报告表)上签收。
16、叫工厂开增票:(开过的增票要去税务局认证,盖已认证印章。)
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