出口样品跟单流程
出口样品跟单流程
第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和
加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单打样单要复印一份，正本留自己保存。给打
样室，打样。
第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。
第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。
第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下
正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。
正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留
技术部，副本自己留着。
第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通
达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，
怎么在淘宝网开店副本传达。
第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致
不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。
第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并
将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。
第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副
本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。
第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税
手续。
⒈ 面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若出
现短码/少现象要亲自参与清点并确认。建设银行信用卡中心申请进度查询
⒉ 如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知
工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认，整改无误后方可投产。
⒊ 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负
责人签名确认，并通知其开裁。
⒋ 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值，并将具体数据以书面
形式通知公司。如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大
货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象。
⒌ 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反
映工厂负责人和相应管理人员，并监督、协助工厂落实整改。
公历和农历的区别
⒍ 每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书大货生产初期/中期/末期及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂
一份，自留一份并。
⒎每天要记录、总结工作，制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表，
每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量，并按生产计划表落
实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。
⒏ 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求，要监督、协助加工
厂落实到位，并及时汇报公司落实情况。
⒐ 成品进入后整理车间，需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量，并不定期抽
验包装好的成品，要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。
⒑ 大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每、每号是否相符。
如有问题必须查明原因并及时相应解决。
⒒ 加工结束后，详细清理并收回所有剩余面料、辅料。
⒓ 对生产过程中各环节包括本公司相应部门和各业务单位的协同配合力度、出现的
问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结，以书面形式报告公司主管
领导。
13.在检查过程中一定要公平，客观。不能收到厂家的一点点好处，而忘了自己的职责.
1要有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对面料/服装生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--扫粉如有车花或钉珠/排花如是喱士排花款--车缝--手工-
进口护肤品
-后整--查货--包装等等。
2接单：清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求，在跟客户接单时，能及时发
现一些生产上可能出现的问题，诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的
产品注意：“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的!!!因为，如果
难度太大而不是普遍工厂能到好，那么无疑就是大大提高了生产成本……，把客户各项要求清楚地标明在办单上。
3布产：A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料，认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成本核算的基本资料。
4看办：样办完成后，可请本厂设计师一起看办这个对于初入门的跟单员相当重要，可以从中学到一些技术上的东西，看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他所要的样办。
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5成本资料：样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价，这一项需要特别谨慎认真。大家都知道，如果成本出了点错或是报价出错，会对以后这个款的大货带来很大损失……
跟大货生产要求：
1有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对服装生产流程有基本上的了解：接单--备料--开裁--扫粉如有车花或钉珠/排花如是喱士排花款--车缝--手工--后整--查货--包装
2接单：特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作得特别细心，如：做办时是这样做，而客户已要求大货更改另外的做法。
3布产：将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见的资料分发给各相应工序。
4跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户反映问题及建议或征求意见……
5货期及质量：跟进货期的同时要让QC控制好质量……
6出货箱单资料：需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料……
7包装出货：一般情况下，不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按客户要求做就可以了啦……
1、头办：设计图纸发外厂做头版，头版批核尺寸和板型和设计师一起，若不确认，必须继续做复版。
2、确认生产款：做面辅料订购预算单交采购部订购。
3、发面辅料：开单发面辅料CMT单不用发面料
4、做产前版：用大货面辅料如没有物料可暂代，但需标示清楚做正确产前办，追办并批复包括工艺、尺寸、辅料、款式等，总之是大货前样。
5、生产进度和质量跟进，确保货期和质量：开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题，对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了，物料补订和补发，对FOB单数量的正常接受范围外的：要不要多的数量、接不接受少了数量，三期的质量问题如何解决如何监督，货期晚了如何解决等等。让过去成为过去
跟单除了专业技术之外，还有的就是要注意和工厂的关系处理，这是一个很重要的关键
感谢您的阅读，祝您生活愉快。

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