Outlook设置本地存储的⽅法
Outlook设置本地存储的⽅法
由于每⼈邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。因此我们不能将邮件⼤量、长期的存放在服务器上，⽽需要把这些邮件转移到本地硬盘上。这样做不但能够对平时邮件做好存档，⽽且能够长期⼤量的保存邮件，并且容易对邮件进⾏备份。
下⾯给⼤家介绍⼀下如何使⽤outlook进⾏⽇常本地备份:
⼀、如何创建本地备份（.pst）⽂件
祝福短息1、⾸先，我们运⾏outlook，点击菜单栏“⼯具”选项，
大病救助怎样申请2、接下来在⼯具的菜单中点击：“选项”按钮，
3、在弹出窗⼝中点击“邮件设置”
腐乳肉怎么做4、点击“数据⽂件”
5、既然是做备份，当然要添加⼀个数据⽂件啦！在这⾥我⾯点击“添加…”按钮，
6、选择添加⽂件类型为：Office Outlook 个⼈⽂件夹（.pst）点击确定，
7、⽂件的存放
①、我们要在此处选择这个数据⽂件（也就是邮件备份⽂件）存放的地⽅，可以存在C：以外任意盘中。注：千万别⽤默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件；
②、⽂件名称，不⽤多说，如果不设置默认就叫做“个⼈⽂件夹（1）.pst”
8、⽂件存放⽰例
①、在⽰例中，我们选定的⽂件存放路径为：D盘“本地邮件”⽂件夹中；
徕卡数码相机②、⽂件名称为：本地备份邮件.pst；
③、点击“确定”按钮。
此时在我们的D盘下就能看到我们所建⽴的⽂件
9、新创建的个⼈⽂件夹设定
①、这个地⽅的名称可以更改，它将作为outlook中显⽰的名称；
②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个⽂件就必须输⼊密码了。
耿直的意思③、点击：“确定”进⾏下⼀步操作
10、成功创建数据⽂件
①、我们可以看到在“数据⽂件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，⽽列表中现在为默认的⽂件是邮箱临时⽂件，它可以使我们在联⽹收到邮件后断⽹仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使⽤，⽅法是⾼亮选定⽬标后点击：“设为默认值”注：当本地数据⽂件作为默认值，联⽹后所有服务器上的邮件将下载到数据⽂件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据⽂件所在电脑才能看到已收到的邮件。
②点击关闭按钮
11、点击确定我们的创建过程就结束了！
⼆、如何存储邮件到本地
1、来看看我们现在的outlook吧，我们可以看到，我们邮箱下⾯出现了⼀个与邮箱同级的⽂件夹“备份”。现在可以看到，“备份”⾥⾯是没有⽂件的，
2、接下来我们看看怎么把邮件存放到本地
⽐如我们想把收件箱⾥的邮件存放到本地该怎么做呢？
1、点击：“收件箱”随便选定⼀封邮件；
2、按组合键：Ctrl+A 全部选中（也可以⼀封⼀封的单独选）；
3、然后按着⿏标左键不放，拖曳到“备份”中。
3、来看看备份后的效果吧！
看到了吧，我们的邮件已经乖乖的跑到本地来了，经常做如下操作可以避免邮箱因为邮件容量超过95%⽽影响您的邮件收发，同时也可以很安全的存放⽂件。
版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。
发表评论