十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）
十大提高工作效率的Outlook使用技巧（完美版）
十大提高工作效率的Outlook使用技巧在我们平日的工作中，里面每天都会有别人或自己发的各种邮件
几乎是我们每个职场人每日必须处理的工作之一，那想要处理好这些工作就离不开邮箱的好伙伴——Outlook。但多数职场人士并没有参加过系统培训，因此只能凭感觉来操作。其实无法掌握其中的一些核心用法，以致于自己的工作效率低下，甚至在工作中会犯一些低级工作错误。针对这种情况，今天就来分享给大家一些在Outlook中常用的小技巧，希望能提升大家的职场效率。
一、提醒非邮件会邀的日程：
如果想要提醒自己一件重复在固定时间发生的事件，可以在outlook里给自己发一个会邀，设置为重复事件，邀请收件人为自己邮箱。如此事件就会出现在outlook的日历中：
二、将日程中待办事项电脑手机同步：
谯
（一）电脑操作：苹果电脑打开日历，电脑登入icloud，登入和手机一样的app ID
（二）手机操作：手机上icloud，账户也登录进去，设置- icloud-使用icloud的应用-打开日历
三、同步中的会邀到自己的日历中：
打开mac电脑日历，登录账户– Exchange –输入账户和密码登录
四、设置邮件定时发送
有时写好一封邮件，离完成期限还很久，立马发送又怕后面情况变动需要修改，想过几天再发，又怕遗忘！此时你就可以使用Outlook邮件的“延迟传递”
功能。具体操作步骤：
第一步：点击“新建”-“选项”-“延迟传递”；
第二步：对话框中设置“传递时间不早于”-填写日期-填写时间
青春芒果夜节目单五、快速处理大量文件
铁路专业好就业吗当我们在工作中需要对接多个项目的时候，每个项目的邮件铺面而来，你会发现你都不想打开邮箱了。其实邮件也是需要管理的，管理的好，工作效率非常高，也不会遗漏重要的工作安排。最开始就应该制定规则，建立归档文件夹。
具体操作步骤：
第一步: 按照跟进的项目名称“新建文件夹”
第二步: 对文件夹“建立规则”
第三步:对应“发件人”或“主题”＞放入对应文件夹
六、发送邮件中为收件人设置时间提醒：
假设我们每天要处理成千上百封邮件，这些邮件中的工作内容都有不同的完成时间，其中有的比较重要需要反复提醒对方完成，可以在这样的邮件中加上时间提醒，这样到了时间，就会有弹窗弹出，具体操作步骤：
第一步：“邮件”标签-后续工作-添加提醒
第二步：为收件人添加提醒-选择要提醒的时间
七、自定义签名档
很多时候，我们在收到的邮件中都能看到他人设置的精美签名，那如何设置一个标准的签名呢？签名档的内容需要包括：姓名/部门/职位/（座机号&邮件&工位地址等）。具体操作步骤如下：
第一步：“文件”标签-选项-邮件-签名
第二步：选择自动回复邮件的时间段-编辑公司内部/公司外部的人收到自动回复的内容
关于环保的口号八、重要邮件存档：
一些重要的邮件可以选择“另存为”，保存在电脑中。如果邮箱有大小限制，可以设置自动归档，或每隔一段时间就按时间段手动归档。具体操作步骤：第一步：“文件”标签-信息-清理工具-归档
第二步：选择自动/手动归档-存储位置
九、休假自动回复
如果休假的话，为避免耽误重要事情或不想被打扰的话，一般都会需要设
置离开自动回复，回复的内容、以及在哪个时间段回复，都是可以设定好的。这
执行力培训样如果同事发过来邮件，会收到自动回复邮件。邮件的内容一般包括在哪个时间段休假、如果有急事的话、相关工作可以backup的同事XX，或者manager。具体操作步骤：
第一步：“文件”标签=> 信息=> 自动回复
第二步：选择自动回复邮件的时间段=> 编辑公司内部/公司外部的人收到自动回复的内容。
十、如何撤回已发送的邮件
琼浆的意思如果不慎将错误的邮件发出，撤回Outlook已发送邮件功能我们就需要用到，那在Outlook中我们怎么将已发送的邮件成功撤回呢，具体操作步骤：第一步：从Outlook左侧定位到“
已发送邮件”文件夹，点击已发送的邮
第二步：在弹出的“撤回该邮件”对话框中选择一种方式并选择下面的复
制框，最后单击“确定”即可。
然后此封邮件上面会提示在什么时候尝试撤回此邮件。稍等一会，我们收到撤回邮件的通知，有“邮件撤回成功”的邮件，提示撤回成功。而对于没有撤回的邮件，则有“邮件撤回失败”的邮件，提示无法于…撤回。但此功能的前提是
对方还没有读该邮件，且仅适用于window系统
以上技巧你学会了吗？

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