Outlook-操作手册-word-培训师版
1.密送及发件人设置         
1.点击菜单栏“Home"内的“New E—mail”
2.在打开的新邮件中点击“Options",可以看到“Show Bcc(密送)”与“Show From(发件人)"设置
2.组设置
1、点击左下角的“Contacts"
2、弹出的页面中,“New Contact"是添加联系人;“New Contact Group”是添加组
3、新建组需先点击进入“New Contact Group”,然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的组成员
4、在“Select Members”中双击要选择的组成员人名后点击“OK"
5、组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存
Tips:以后在发邮件时直接输入组名即可批量发送
3.格式字体设置、发送重点邮件
Basic Text内可设置字体,High Importance即标注为重点邮件发送。
4.标注重点邮件
1.点击Tags右下角的小箭头
2.进入教师节送老师什么花合适Properties"界面后,可选择Importance内的LowNormalHigh来标注邮件的重要性
5.邮箱签名设置
1.点击菜单栏中的“File”,选择“Options”选项
2.在“Outlook Options”中,点击“Mail”,再点击“Signatures”
3.点击 “New",在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK"
4。在标红框内设计好自己的邮箱签名后,点击“Save”即可
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另一种设置方式
1.在新邮件编写的主界面,点击"Include"中的“signature",选择“signatures”选项
2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。
6.邮件撤回
1.双击打开已经发送出去的邮件,点击move—“Action”内的“Recall This Message
2。选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。点击“OK”确定退回。
7.邮件自动回复设置
1、打开菜单栏中的“File”,点击“Info”选项中的“Automatic Replics”
2、在弹出框内选择”Send automatic replies      然后于“Inside My Organization”选项框中进行编辑自动回复的内容,最后点击“OK”即可
8.邮件如何自动保存至本地邮箱(规则设置)
1、选中本地邮箱中任意一个文件夹,点击“Rules"—“Manage Rules and Alerts”
2、“Rules and Alerts”界面如下.点击“New Rule”新建规则
3、步骤一:选择“Move messages from someone to a folder”;步骤二:选择“people or public group”
将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹
朱晨丽整容将某人发来的邮件移至文件夹
4、选择之后,在搜索框输入要设置的名字,到后双击,在“From“中就会出现设置的人名,最后点击“OK“
5、人名设置好后,需设置把此人发送的邮件都接收到哪个文件夹。点击“specified
6、选择在本地盘接收的文件夹,最后点击OK红组词
7。所有设置好后点击“Finish”—“OK”— “OK”
9.会议邀请及会议室预订
1、在菜单栏的“Home”中,点击“New Items",再点击“Meeting"
2、在打开的会议申请页面中可填写以下信息:
To:输入需邀请的参会人员
Subject:输入会议主题
Location:点击“Rooms”可选择会议地点
Start time:选择会议开始的时间
End time:选择会议结束的时间
邮件内容根据实际情况进行编辑即可
3、点击“Scheduling Assistant”可以看到需参会人及会议室的日程安排。紫是表示这个时间段已被占用
4、在标红的地方可添加需参会人,并查看其日程安排
5、人员安排及日程确认好后点击“Appointment”返回主信息填写页面,所有内容填写并确认后,点击“Send”发送
6。点击“Rcurrence”可以设置循环会议邀请
10.如何添加公共邮箱
1、点击“File” -“Info”—“Account Settings”- “Account Settings…。"
2、“Account Settings”界面“E—mail”标签下,双击用户名
3、点击 “More Settings。.”
4、点击 “Advanced”选择”Add。。”
5、在框内输入要添加的公共邮箱名称,点击OK
6、弹出的”check Name”界面选择要添加的公共邮箱名称,点击“OK”-“OK”—“Next”—“Fins
h”-“Close”
11.设置本地邮箱
1、首先在D盘中建立一个文件夹,点击“File” -“Info”—“Cleanup Tools”— “Archive”
2、“Archive”界面选择第二个圈圈。然后点击“Browse”选择保存路径,将收件箱中的邮件自动存档至本地盘。最后点击“OK”保存设置
将早于该时间的文件存档
3、设置成功后,邮箱中会增加一个“Archives”
12.如何将邮件保存至本地邮箱
1. 点击“File” -“Info”—“Account Settings”— “Change Folder” —Archice"
13.如何添加打印机并打印
1.首先进入“File”内的“Print”功能页,点击“Printer”选择要使用的打印机,如没有则需要点击
“Add Printer”重新添加打印机
2。在打开的界面点击“开始查”
3。在打开的搜索结果框内选择要添加的打印机,双击添加
4。点击“安装驱动程序”确认添加
5。添加成功后即可单击选择
幼儿园小朋友新年祝福语6。所有内容都设置好后,点击“Print"打印,显示如下界面即为已成功发送至打印机,前往打印即可。

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