20191109《高效PDCA工作术》
20191109《⾼效PDCA⼯作术》缘起
继续⽤JD阅读看电⼦书，⼜是⼀本想读，但下到pdf或借到纸质书的，20181204在⾖瓣标注为想读。
作者是富⽥和成，天津博集；王延译译，湖南⽂艺出版社；jd制作的电⼦书。
20191102开始读第1个番茄钟3-53/390，全书计划7个。
20191109全书读完，⽤时7个番茄钟。最后1章没有好好看。
内容
前⾔ 3/390
半周会议上要确认⽬标成果，执⾏的⾏动⽬标；（未完成的原因）
等待、彷徨，这种状态长期持续，不仅阻碍团队前进的步伐，更会让成员陷⼊困境。
要多复盘、总结
16/390
chap1、位于前端领域的PDCA 管理体系
chap1、位于前端领域的PDCA 管理体系 16/390 PDCA 是企业强有⼒的管理模式
知识量×学习效率×经验量×经验效率+基本能⼒
PDCA 管理能⼒决定企业⾼层的价值观念
世⼈对PDCA 了解的六⼤误区
什么原因让他们如此不安？应当如何改进现状？
1、认为PDCA过于简单
2、认为那是管理⼈员的⼯作范畴
跳蚤怎么消灭
3、把过程的失败归结于验证（C）不严谨
制订计划时不严谨，验证时就马马虎虎了。
4、认为那只是解决问题的⼀种定型模式
5、觉得问题改善了便可以万事⼤吉
“改善与拓展”和“持续改善与持续拓展”是毫不相关的两件事情。
6、遇到重⼤问题时才拿出来转⼀转
充分认识PDCA 的规模效应
⼤⽬标、中⽬标、⼩⽬标（各⾃启动PDCA），由多个⼩⽬标完成后，达到⼏个中⽬标，最后实现⼤⽬标。
从事券商时期实际经历过的⾼效PDCA ⼯作术
变成了造句越深⼊就越让⼈感到其乐⽆穷
让⼈感到焦虑、疑惑、踌躇不前的原因不外乎三点：
不知道⾃⼰最终想要得到什么样的结果（⽬标不明确）
不知道⾃⼰⽬前所做的努⼒是否值得（⽅向不明确）
不知道⾃⼰现在的做法是否应当继续（⼿段不明确）
先有鸡还是先有蛋？ PDCA 与⾃信
为了达到⾃⼰的⽬的，任何⼈都会认真地思考下⼀步应当采取的⾏动。
何为⾼效PDCA ⼯作术？
计划（Plan）：制订具体的⽬标
实施（Do）：将⾏动措施落实为具体任务
验证（Check）：注意验证的地⽅，以⽬标接近度考核
调整（Adjust）
chap2、计划阶段初级篇：出差距，制订“计划” 76/390制订计划既要⼩⼼谨慎⼜需⼤胆尝试
50%会在这⼀阶段失败，过于谨慎，或者过于粗枝⼤叶。
步骤⼀ 定量化⽬标管理（设定KGI）
1、设定⽬标的截⽌⽇期
2、⽬标的量化管理
3、尽可能将⽬标具体化 ⽬标的理想值通常是⼀到三个⽉
步骤⼆ 出⽬标与现状之间的差距
步骤三 制订课题、提出解决⽅案
做哪些努⼒；有哪些不⾜；哪些长处没有发挥出来？是不是有风险，怎么防范？之前成功的⼈他们怎么做的？
步骤四 将课题按照优先顺序排列，锁定三个主要课题
1、整体效果（IMPACT）
哪些课题的解决会对实现总体⽬标更加有利，设置为A等级。
中国传统文化有哪些2、所需时间（预计时间）
3、轻松参与
如何排列优先顺序？
⾄少选择⼀个效果最佳的
选择⼀个效果不明显但短时间可以实现的蜻组词2个字
同等⽔平的话，能够轻松参与为标准
步骤五 课题的KPI 指标化
步骤六 制订解决⽅案，达成KPI 指标
⽆法解决的问题，⾸先要弄清楚“为什么会造成这种局⾯”，并分析问题产⽣的原因。
步骤七 将解决⽅案按优先顺序排列
⾄少应当保留⼀到两个可能导致“最优先KPI指标”达成的解决⽅案。
对于除此之外的其他KPI指标，最好也能保留⼀两个解决⽅案。
步骤⼋ 将计划可视化
就上⼀层⾯PDCA 进⾏再确认
去除了⽆意义的PDCA循环
对PDCA充满信⼼，注⼊更多能量
google公司的OKR思维⽅法
打破常规，解放思想
⾼效质疑问难 计划篇
你希望实现⼀个什么样的⽬标？
你为什么希望实现这样⼀个⽬标？
相对于你的现状，你不认为这个⽬标很短浅吗？
你希望达到的⽬标与你的现状之间存在着怎样的差距？
为了弥补这个差距，你都考虑了哪些课题？
其中名列前三名的分别是什么样的课题？
如果定量分析课题成果，你将会得到哪些评估数据？
为了实现这些⽬标，你都考虑了哪些解决⽅案？
请将解决⽅案按整体效果、所需时间和轻松参与排列出优先顺序！
chap3、计划阶段应⽤篇：“因式分解”提⾼假说精度 141/390
141/390 chap3、计划阶段应⽤篇：“因式分解”提⾼假说精度
因式分解决定PDCA 的速度与深度
因式分解带来的好处
尽可能罗列出构成“⽬标”与“现状”之间的各种因素
1、防⽌课题的遗漏
2、及时发现并解决课题的瓶颈
3、容易实现KPI的指标化
4、增强信⼼，轻松实现所设⽬标
5、促使PDCA循环快捷深⼊
要领⼀ 将课题抽象化之后分解
要领⼆ 深度挖掘、追究原因五次
要领三 第⼀层次彻底贯彻MECE 原则
第⼀层次上不能遗漏各项
要领四 如果举棋不定，就按“流程”分解
要领五 简单课题按照“质×量”分解
第2层或第3层这样分解
距离=速度×时间
要领六 ⼒争所有内容都落实到⽂字上
要领七 利⽤思维导图提升思维能⼒
应⽤提⽰⼀：⼀堆纸不如⼀台⼿提电脑
应⽤提⽰⼆：暂时脱离PDCA 框架的束缚
思维导图的基本⽬的，是对课题进⾏梳理。
应⽤提⽰三：争分夺秒，⾝体⼒⾏
应⽤提⽰四：想到问题随时分解
应⽤提⽰五：保持强烈的好奇⼼
186/390 chap4、实施阶段初级篇：坚韧不拔的“⾏动⼒” 186/390 chap4、实施阶段初级篇：坚韧不拔的“⾏动⼒”
解决⽅案与“⾏动措施”（DO）和“具体任务”（TODO）的区别
Do到todo（有了具体任务，并为此制订出⾏动⽇程）
⽆法实施案例之⼀ 计划本⾝流产
原本⽆计划、计划粗糙、计划荒唐
读完书后并没有对⾃⼰有啥解决⽅案的改变，就属于这种
⽆法实施案例之⼆ 未能落实到具体任务
计划到真正能上⼿做，可能还有个距离--这个警惕
⽆法实施案例之三 唯恐结果失败
步骤⼀ 将解决⽅案转换为⾏动措施“DO”
具体的解决⽅案与抽象的解决⽅案
抽象的解决⽅案，会有复数个⾏动措施“DO”。【减肥：可以运动，可以节⾷，可以请私教】
具体的解决⽅案，与⾏动措施“DO”内容重叠。
终了型⾏动措施“DO”与持续型⾏动措施“DO”
每天做多少个，属于持续型。
打个电话确认，属于综了型。
步骤⼆ 将⾏动措施“DO”排列出优先顺序，确定重点
步骤三 ⾏动措施“DO”的量化（设定“KDI”）
终了型⾏动措施“DO”的KDI指标量化
持续型⾏动措施“DO”的KDI指标量化
步骤四 将⾏动措施“DO”落实为具体任务“TODO”
将⾏动措施分解并确定⽇期。
步骤五 确认落实的同时逐步推进具体任务
葡萄牙和摩洛哥中午的时候也可进⾏思考与确认
具体任务“TODO”的管理窍门
具体任务“TODO”管理软件
具体任务“TODO”的共享
充分发挥便条的作⽤
警惕“⼈”⾝上潜在的风险
⾃我对话，促进PDCA 循环
“⼤胆取舍”，切忌“贪⼤求全”
从优先级⾼的事情做起，有些事情可以不做
⾼效质疑问难 实施篇
为了实现解决⽅案你都考虑了哪些⾏动措施？
是否还可以考虑其它⾏动措施？
列举的⾏动措施中哪些优先级⽐较⾼？
请将你的⾏动措施提出量化指标？
⾏动措施写在⽇程表中，会有哪些具体的任务？计划到什么时候完成？
制订计划的障碍，会是哪些原因引起的？怎么预防？
240/390 chap5、实施阶段应⽤篇：为实现⾼效运⾏的“时间管理” 240/390 chap5、实施阶段应⽤篇：为实现⾼效运⾏的“时间管理”
哪种笔记本散热器好
为何总是忙得不可开交？
舒适区、学习区、恐慌区

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