exelero一、售后服务中心架构…………………………………………… 3
二、岗位职责……………………………………………………… 4
三、制度汇编(办公制度、培训制度)………………………… 7
四、服务中心工作程序……………………………………………13
五、现场勘查流程…………………………………………………15
六、工程款支付流程………………………………………………16
七、零星工程施工协议……………………………………………18
八、维修保养协议…………………………………………………21
九、投诉记录………………………………………………………24
十、信息反馈记录…………………………………………………25
十一、回访记录……………………………………………………26
十二、周、月、季度汇总表…………………………………27
十三、维修情况登记表……………………………………………30
十四、日检查表……………………………………………………31
十五、业主保修卡…………………………………………………32
序言
为解决商品房交付使用时发现的质量问题,提升房地产品牌形象,现就商品房售后服务机构的设置及管理问题进行分析,此前,明确以下问题:
一、商品房售后服务机构是独立于售楼处与物业公司,承担保修期内商品房屋的维修和保修,受理与所售房屋有关问题投诉的企业内部机构。商品房的售后维修责任在于房地产公司,目前由地产公司委托物业公司代为履行,期间产生的费用,应由房地产公司承担,并向相关承建商收回。
二、房地产公司需在交房前2个月把符合使用要求的商品房先交给物业公司验收,以便物业
公司做好交付前期准备工作,排查质量问题,提升品牌形象。
三、房地产公司向物业公司交付的标准:详见物业接管验收标准。
四、售后服务机构应当建立健全内部管理制度,建立业主投诉档案和售后回访制度,制定售后服务工作流程和可行的实施措施,明确售后服务的质量标准,畅通与业主沟通渠道,最大限度地了解和满足业主的需求。
加强商品房售后服务管理是规范地产开发秩序、化解业户矛盾、促进XXXX地产销售的一项举措,特制定以下服务流程:
一、售后服务中心架构
售后服务中心的人员主要依托物业公司现有人员编制,与1-2家规模较大的工程施工队签订长期维修外包合同,接到质量投诉时,首先通知承建商返修,承建商不履行返修的,小型维修委托物业维修人员完成,大型维修通知维修外包方上门维修,保证在给业主承诺的时间内完工,验收合格后交付给业主。维修费用由物业公司先行垫付,每月向地产结算一次售后维修费与物业服务费。
高速端午节免费吗二、岗位职责
好友分组售后服务中心经理岗位职责
售后服务中心经理是在物业公司总经理的领导下,负责售后服务中心日常的工作安排与投诉跟进工作,为规范管理,提高服务的及时性与服务质量,特制定如下职责:
一、负责本部门工作安排与协调工作;
二、建立起与业主良好的沟通渠道,提高维修服务质量;
三、协调好与地产、物业各部门之间的关系
四、负责重大投诉的处理与上报工作;
五、负责资料的收集与保管工作;
六、负责周、月、季、年报的编制及上传;
七、收集顾客意见或建议,积极改善服务质量;
八、完成领导交办的其他工作。
编制: 审核: 审批:
年 月 日 年 月 日 年 月 日
售后服务中心客户服务岗位职责
客户服务是在售后服务经理的领导下,负责质量问题的纪录、反馈、回访、归档工作,为规范管理,及时处理遗留问题,更好的服务于客户,具体职责如下:
一、接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表蓝燕 3d;
二、通知核算组中物业维修人员上门核实情况;
三、对维修结果进行回访,填写服务回访记录表;
老子明天不上班 歌词四、做好资料归档工作;
五、完成领导交办的其他工作。
编制: 审核: 审批:
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