工作()管理办法
工作（）管理办法
为进一步促进和规范公司工作及的管理，保障工作及运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好，结合公司实际，特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于XX公司生物，各子公司及事业部参照执行。
二、工作类别及定义：
幼儿园应急预案（一）公司级工作：由公司总经办或行政管理部牵头发起建立。主要用于公司层级上传下达、联络沟通及各部门间关于某特定工作事项联络用途，受行政管理部监督；
包括但不限于以下几类：
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名称
成员范围
用途
管理员
XX公司高层议事工作
中心总监级及以上人员
用于公司重大事项沟通交流、高层工作上传下达、工作任务布置等用途；
董事长助理
XX公司中高层沟通交流
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部门经理级以上
用于日常公司管理工作上传下达、中高层管理人员联络沟通用途；
行政管理部经理
XX公司经营管理会议
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与会相关人员
用于经管会工作事项沟通、信息发布、工作跟踪用途；
经管会组织人
XX公司研产销沟通协调
研产销及有关职能部门人员
用于研产销日常工作事项沟通、工作协调跟进用途
综合管理部经理
2、部门级工作：由各部门发起建立，并自行负责运营管理，主要用于部门内部工作联络用途，受各中心负责人及行政管理部共同监督。如“人事行政中心工作”“质量管理部工作”；
3、专项工作：由专项工作牵头部门发起建立。主要用于某长期性专项工作沟通联络用途，由管理员自行管理监督。如“办公用品工作”、“宿舍联络工作”；
4、临时性工作：因某临时性事项组建的，主要用于短期内某工作事项沟通用途，事项结束后即解散，由管理员自行管理监督。如“XX部门团建临时联络”。
三、工作管理员职责
工作管理员负责日常维护和监督管理，包括：超速
1、名称的设定；
2、成员入验证功能的设置，成员的准入、准出管理；
3、定期检查内成员，及时清理离职人员和非相关人员；
4、对成员聊天内容进行监督、违规处理等。对成员发布非工作相关内容有权予以制止，及时终止不合时宜的话题和言语；
四、工作建立与解散
    （一）的建立
1、各单位可根据公司或部门工作需要建立工作；
2、公司级工作、部门级工作需由申请单位填写《工作备案表》（附件1），以邮件形式发送至行政管理部备案；
3、成员需遵循实名入。公司级昵称统一修改为：“姓名+部门”格式，如“XX-行政管理部”；部门级、专项工作昵称统一修改为：“姓名+岗位”格式，如“XX-行政主管”
（二）的解散
1、因临时工作对应工作事项结束，或其他原因导致功能丧失的，均需于工作事项
结束后5日内解散组，如有特殊需求的允许适当延后解散时间；
2、解散需提前在内进行公告，要求明确解散原因、解散时间及操作人，如：“本工作因专题项目完结，将于X月X日解散，望大家知悉，操作人：XXX”。
3、公司级、部门级的解散，需提前上报行政管理部进行备案。
五、工作及的管理
（一）工作管理
1、员工使用汇报工作应做到精炼准确、段落清晰。汇报内容理论上不应超过10条，文字总长度应控制在200字以内，工作汇报超过则使用附件进行分享；
2、每位员工均有义务在朋友圈内分享传播公司重大活动或对外宣传通知等；
3、员工使用沟通交流中，需严守公司机密，禁止透露公司敏感信息给非相关人员，一经发现将予以相应处罚；
4、严禁在中散播诋毁侮辱公司、同事的文字内容，一经发现将予相应处罚。
（二）工作管理
1、成员要坚持登录，及时查阅内信息，保持联络畅通。对成员的任务布置，要第一时间给予回应，如“收到”；对于工作问询或协助性质的，需要第一时间做回复意见；
2、禁止在内发布不良倾向、情、赌博、病毒链接、商业广告及其他无关信息。不得恶意刷屏，管理员有权随时终止无关话题；
3、严禁在内发布未经官方验证的消息，避免混淆视听；
4、鼓励员工在内分享与公司经营、行业动态或管理相关先进案例及经验等；
5、切忌过度依赖进行工作流程推进，严禁以内沟通代替规定工作流程；
6、成员需依据工作的重要程度、使用频率对组进行依次置顶；
7、成员如遇工作内容调整或离职，应及时自行退出相关工作。
8、公司提倡尽量减少各类不必要的建立，不鼓励公司员工间建立非工作；
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9、成员应加强工作安全意识，禁止将转借他人使用，防止丢失、失密。如工作被盗或手机丢失情况，应第一时间与工作管理员进行联系，避免造成不必要的损失。
六、附则
1、本办法最终解释权归行政管理部所有；
2、本办法自发布之日起实施。
附件：《工作备案表》
工作备案表
建立部门
经办人
名称
类别
管理员
姓名
职务
成员范围
建目的
及功能介绍
备注

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