财务工作交接指南,非常详细(后附会计交接清单)
财务⼯作交接指南,⾮常详细(后附会计交接清单)
年底啦,有好多⼩伙伴有了⼯作的变动,踏上了新的岗位,那么⼯作交接怎么办?财务⼈员⼜该怎么办理⼯作交接呢?
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⼯作交接指南
不管在机关,事业单位,还是在企业,在职场上都会碰到⼯作交接的问题,⽐如⼯作调动、晋升、调岗、离职、辞退、请假等,有时候是我们把⼯作交接出去,有时我们也会遇到接收别⼈的⼯作。这个时候,⼀份规范的交接指南将会让您省⼼很多。
⼀起看看,如何进⾏⼯作交接~~~
⼀旦碰到交接不清楚的时候真的会让⼈很⽆奈,很抓狂,这时候之前的主管或上⼀级领导⼈也不⼀定得到,只能硬着头⽪承担责任。所以⽆论作为交接⼈还是接⼿⼈,我们都希望能做好⼯作交接。
但怎样进⾏⼯作交接?其实⼤部分⼈是不会的。多数⼈在交接⼯作时就是按照离职流程表上,把⾃⼰⼿上的资料整理打包,再和接⼿⼈讲解说明⼀下就完事了,再好⼀点会写个材料和任务清单给接⼿⼈。但是这些交接⼯作不⼀定细致到交代清楚所有问题,还是有很多事情需要双⽅反复沟通。
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⼯作交接的内容
1、⼯作⽂件。包括政策法规、内部制度、培训材料、操作⼿册、各类相关材料等;孩子起名
2、⼯作资料。在职期间的⼯作记录资料,如电⼦版的⼯作⽇志、记事本等;
3、岗位任务。岗位涉及⼯作流程、关键控制点和注意事项;
4、当前⼯作。了解当前的进展程度很重要,及时做好⼯作衔接,避免脱节,延误。包括未完成事项、待办事项的交接;
5、客户资料。机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。同样下级、基层单位以及相关部门的联系⽅式应知晓。作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及⼈员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,⽐如客户的姓名、职务、联系⽅式、电⼦邮箱等基本信息;往往越具体越好!
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6、固定资产及⽇常办公⽤品等实物移交。⼤的⽅⾯如台式电脑、⼿提电脑、打印机、传真机等,⼩的到容易怱视的钥匙等;
7、财务移交。员⼯如果是调动外单位或离职前要将经⼿的各类涉及资⾦的项⽬、业务、个⼈借款等款项与财务部门进⾏清理。
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不同的交接内容,交接的⽅式不同
1、实物。可直接交回给接⼿⼈或相关部门,确保数量和质量⽆误即可;
2、电⼦版和纸质版⽂件。形成⽬录形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的⼈员;
3、⼯作流程、关键控制点。尤其是⼯作流程、业务操作⽅法等,可对接⼿⼈进⾏⽰范操作,辅导和纠正偏差,确保能独⽴操作为⽌。
4、⼯作邮件。您可以把⼯作交接的所有内容,包括已经完成的⼯作、待完成的⼯作、应对策略等,连同交接实物和⽂件清单⼀起写在邮件当中,抄送给你的接⼿⼈、主管、上级领导等多⽅。这样交接⼯作⼀经完成,责任明确公开,避免了未来⼯作出现问题将责任推脱到前任⾝上。
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⼯作交接温馨提⽰
1、每项交接从规范上来说,均应由交接⼈、接交⼈以及监交⼈(⼀般由⼈事部门派员,也可是员⼯所在部门派员)三者签字确认,当然也有些单位让双⽅交接,不是很规范。但最后应经⼈⼒资源部门审核备案后⽅可认定为交接完成;有些单位只有双⽅当事⼈交接的,可能会留下隐患。涉及保密岗位的,还应该执⾏保密的相关规定,以防⽌造成泄密事件的发⽣。
2、在⼯作交接过程中,如出现部分⽂件、资料、图书、证照等遗失或固定资产损坏时,应及时查清原因,分清责任,该赔偿要赔偿。
3、⼯作交接是⼈事部门⽇常⼀项频率较⾼的常规⼯作,是员⼯离职、岗位调动和交接班⼯作风险防范的重要环节,要确保⼯作交接流程化、标准化和规范化。但很多单位在这⽅⾯认识不⾜,重视不够。
4、⼯作责任⼼是关键。不管您是移交⼈还是接⼿⼈或是监交⼈,本着为同事、为部门和单位着想,认真做好⼯作交接。不能太过随意。交接⼯作,从本质上来讲,是⼯作传递,承上启下⼀个⾄关重要的环节!
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会计如何办理交接?
对于会计⼈来说,离职可没有那么简单,交接不到位,哪都⾛不了。2021会计交接清单!很全了!建议转给同事!适合所有企业!
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不完成这两项交接,违法!
经常看到很多财会新⼈问:会计⼈员离职,必须与新接⼿会计办理交接⼿续吗?如果辞职,不办交接程序,要不要承担什么法律责任?
疑问
我是⼀家公司的会计,由于特殊原因不想继续⼲了,但是新来的会计迟迟不跟我交接,因此我想⼀⾛了之,也不办理交接了。请问是否可以?
回复
不可以,必须办理交接⼿续。
⽽且提醒你,若你是财务负责⼈或者办税⼈员,还要记得去税局变更财务负责⼈(或办税⼈员)的信息!
油箱开关
参考
1.《会计法》第四⼗⼀条规定:“会计⼈员调动⼯作或者离职,必须与接管⼈员办清交接⼿续。”
2.《会计基础⼯作规范》第⼆⼗五条也规定:“ 会计⼈员⼯作调动或者因故离职,必须将本⼈所经管的会计⼯作全部移交给接替⼈员。没有办清交接⼿续的,不得调动或者离职。”
财会⼈员离职,没有进⾏⼯作交接,或者交接⼯作没有完成,将来风险可是⾮常⼤的!
案例
我是⼀名出纳,⼏个⽉前在原来公司递交了离职申请,并已局部清点⽆误后由总监签字了。但最近,原公司发现系统了少了⼀笔钱,把责任推到我⾝上了,要求我负责任进⾏赔偿,但是我觉得我已经没有责任了呀!
离职后,甚⾄离职好⼏年后,原来就职的公司账务出现问题,你肯定也跑不了。都怪你,离职的时候没有好好做完⼯作交接!
1、⼯作交接重点之⼀:变更税务信息
案例:王⼥⼠之前为A公司财务负责⼈,后来因个⼈原因,辞职到了B公司担任财务负责⼈。在给B公司办理相关涉税业务的时候,王⼥⼠被告知办理业务受限,并且会影响当前企业的纳税信⽤评级!
原因就出在:A公司因长期不申报转为了⾮正常户,⽽王⼥⼠辞职时没有在税务机关办理更换财务负责⼈程序,这导致王⼥⼠在税务系统中⼀直显⽰为A公司的财务负责⼈。变更财务负责⼈,需要携带A单位的相关资料,但是隔了那么久,A公司早已不知踪影……
企业上了税收⿊名单,会计⼈员都会被连累。⼀旦上了国税系统的⿊名单,会计去税局办税时就会被拒绝,还会影响下家企业的纳税信⽤评级;万⼀该企业涉嫌偷税漏税,原来经⼿的财务⼈员都会受到影响……这些都会直接影响你的整个职业前途。因此离职时,千万要记得去税局变更财务负责⼈的信息。
财会⼈员在办理离职时,要督促单位负责⼈和现任财会⼈员,到税务局办理财务⼈员变更登记。变更财务⼈员需要提供公司公章、营业执照、税务登记证原件和新会计⼈员⾝份证、从业资格证。
2、⼯作交接重点之⼆:所有的交接单必须签字确认
财会⼈员的⼯作内容交接,要⽐其他岗位的⼯作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三⼈在场,作为监交⼈。交接双⽅和监交⼈核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双⽅明确责任的依据。
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财会⼈员交接⼯作内容
1、会计资料交接:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整⽆缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接⼈员负责。各类总账、明细账核对后填写交接报告,交接双⽅、单位负责⼈、监交⼈签字。
2、科⽬余额交接:所有账本的科⽬余额应与总账的科⽬余额持平,并清楚地记录下科⽬余额的⾦额。
3、所交账簿交接:现⾦⽇记账,银⾏存款⽇记账,明细分类账等。
4、交接现⾦:并对现⾦⽇记账及银⾏存款⽇记账收⽀进⾏核对。
5、印章票据的交接:公章、收据、空⽩⽀票、发票、科⽬印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。
6、纳税资料交接:记账凭证(注明起⽌⽇期);抵扣联扣税凭证(注明起⽌⽇期);纳税申报表,(注明起⽌⽇期);发票专⽤章、发票使⽤登记簿、税控IC卡等;税务登记证(国税地税)等;其他事项,根据单位实际情况填写。
7、上述交接资料⼀式三份,需移交⼈、接交⼈、监交⼈签字并⼈⼿⼀份。
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财会部会计⼈员⼯作交接管理办法
(可直接套⽤)
(可直接套⽤)
⼀、⽬的
为了规范财务⼈员的管理,确保财务⼈员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任⼈的责任,确保会计⼯作的前后衔接,防⽌账⽬不清、责任不清等混乱现象的发⽣,根据《中华⼈民共和国会计法》及财政部《会计基础⼯作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。
⼆、范围
适⽤于集团所有公司财务⼈员。
三、职责
1、移交⼈责任:
编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的⼯作各种资产、⽂档资料,保证其完整性和真实性。
梳理⼯作流程和⼯作关系,准备移交。
2、接收⼈责任:
检查交接⼈的各种资产、⽂档资料并与移交清单相符。
对于重要的⽂件、资料、资产与实物确保真实⽆误。
熟悉⼯作的各项流程和运作。
3、监交⼈的责任:
审核交接的各类资产、⽂档资料、实物。
及时发现问题并协同移交⼈和接收⼈拟定处理⽅案上报主管。
咆哮者四、⼯作内容及流程
1、⼯作交接要求
财务⼈员因岗位调动、轮换、离职、职位代理、请长病假、休假期间(⼀周以上,且⽆法上⽹办公)的⼯作交接,移交⼈必须按照本办法处理善后事宜,与接收⼈员办清交接⼿续,编制交接清单,否则,⼀律不得离岗。
财务⼈员离职前,必须将本岗位所经管的会计⼯作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收⼈应全⾯接管移交⼯作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务⼈员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停⽌交接,接收⼈员应马上向主管领导报告。
接收⼈员到任开始接管移交⼈员会计岗位之时为会计交接基准时点。移交⼈员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
财务⼈员临时离职或因病不能到职⼯作的,财务主管⼈员或直属上级领导必须指定⼈员接替或代理。
盐焗鸡爪的做法公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务⼈员,办理善后⼯作,未移交前不得离职。
已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕。
已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕。
整理应移交的各项资料,对未了事项要写出书⾯材料。
核实所有内外往来的账⽬,部门间财产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。
2、⼯作交接内容
现⾦及有价证券
印章类:财务专⽤章及⽤印记录,发票专⽤章等。
票据类:未使⽤的空⽩票据(银⾏汇票、⽀票、收款收据、结算凭证等)、已使⽤过的存根、票据领购发放登记簿
发票类:普通发票,增值税进、销项发票
资料类:银⾏开户登记、银⾏印鉴卡、银⾏对账单,报税资料,各类盘点表(现⾦,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领⽤薄等
报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电⼦档,董事会决议,借款合同等
内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等
电⼦作业类:⽹上业务⼯作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等会计凭证及其他会计资料
3、⼯作交接程序
1)交接前的准备⼯作
自动挡车档位介绍按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书⾯材料。已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕。核实所有内外往来的账⽬及资产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。
编制交接清单,交接清单包括:单位名称,交接⽇期,交接项⽬,交接内容,交接双⽅和监交⼈的职务、姓名、交接清单页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计报表、印章、现⾦、有价证券、⽀票簿、发票、⽂件、其他会计资料和会计⽤品等内容。从事⽹上业务⼯作的,需移交登记账号及密码、拷贝的数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。以及岗位所需联系⼈员,资料完成递交⽇期等内容。
2)移交点收
现⾦依财务系统账⾯记录余额进⾏当⾯点交,不得短缺,接收⼈员发现不⼀致或“⽩条抵库”现象时,移交⼈员在规定期限内负责查清处理。
有价证券的数量要与财务系统账⾯记录⼀致,有价证券⾯额与发⾏价不⼀致时,按照账⾯余额交接。会计计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整⽆缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接清单中加以说明,由移交⼈负责。
银⾏存款账户余额要与银⾏对账单核对相符,如有未达账项,应编制银⾏存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较⼤的往来账户要与往来单位、个⼈核对。
财务专⽤章、收据、空⽩⽀票、发票、U盾以及其他物品等必须清点清楚,与登记簿相符。
3)对于电⼦数据要在实际操作状态下进⾏交接;
财务负责⼈(各级财务主管)移交时,应将财务会计⼯作、重⼤财务收⽀问题和会计⼈员的情况等向接替⼈员介绍清楚,对遗留问题,应当写出书⾯材料。

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