Excel SUMPRODUCT函数应用
SUMPRODUCT是一个很特别的公式,表面的作用跟我们平常用的这函数的目的不大一样。特别是在2003版或以前的Excel中,还没有SUMIFS,COUNTIFS的功能(就是多条件的SUMIF和COUNTIF),就是在2007版以后,多了SUMIFS,COUNTIFS这两个函数,还是有学习这个函数的意义的。典型的脑子转个弯,就可以达到不同效果。
用途:
给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。比如说第一个数组是{1,2,3},第二个数组是{6,7,8},SUMPRODUCT会把两个数组相对应的值相乘,就是 1*6,2*7,3*8,然后把结果相加,就是 1*6 + 2*7 + 3*8。
语法:
SUMPRODUCT(数组1,数组2,数组3,...)
数组1/数组2/数组3等 是需要进行相乘并求和的数组,一般是单元格范围的索引。需要注意
的是所有数组内的元素数目必须相同,如果是单元格范围,每个单元格范围的大小必须相同。
例子:
A | B | C | D | |
1 | 1 | 5 | 9 | 2 |
2 | 2 | 6 | 10 | 4 |
3 | 3 | 7 | a | 5 |
致敬烈士的句子 4 | 4 | 8 | b | 7 |
公式 | 结果 | 解释 |
=SUMPRODUCT(A1:A4,B1:B4) | 70 | 两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即 1*5 + 2*6 + 3*7 + 4*8。 |
=SUMPRODUCT(A1:A4,C1:C4) | 29 | 非数值型会被视同为 0 处理,所以是 1*9 + 2*10 + 3*0 + 4*0。 |
=SUMPRODUCT(A1:A4,B1:B4,C1:C4) | 165 | 三个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即 1*5*9 + 2*6*10 + 3*7*0 + 4*8*0。(把非数值视同 0 ) |
=SUMPRODUCT(A1:B4,B1:C4) | 175 | 多行/列数据也是可以用SUMPRODUCT的,等于射击游戏排行榜1*5 + 2*6 + 3*7 + 4*8 + 5*9 + 6*10 + 7*0 + 8*0。 |
=SUMPRODUCT(A1:A4,B1:B3) | #VALUE! | 数组的个数不一样,返回错误值#VALUE!。 |
=SUMPRODUCT(A1:A4,A1:D1) | #VALUE! | 数组的个数一样,可是形状(行数和列数)不一样,同样返回错误值#VALUE!。 |
=SUMPRODUCT({1,2,3,4},{5,6,7,8}) | 70 | 直接输入数组也可以使用这个函数。(不过一般这样用比较少) |
=SUMPRODUCT({1,2,3,4},A1:D1) | 46 | 这个就用的比较多了。如果一个数组是固定的值,可以考虑直接输在公式中。 |
化学类=SUMPRODUCT({1,2,3,4},A1:A4) | #VALUE! | 把行变成列就不行了。这是因为形状不一样。在数组中,逗号是视同为新的一列,分号才是新的一行。smile什么意思 比如A1到C2单元格,如果用数组直接列出他们的值,就是{1,5,9;2,6,10}。一行一行的列出,每一行用分号区分,同一行的不同单元格就用逗号区分。 |
=SUMPRODUCT({1;2;3;4},A1:A4) | 30 | 把上面公式中的逗号改成分号就得到想要的结果了。 |
=SUMPRODUCT(A1:A4,3) | 有关雨的古诗 #VALUE! | 如果想要把每个单元格乘上同一个常数,需要把常数先乘以数组,不然,由于常数不是数组,会返回错误#VALUE!。应该用 =SUMPRODUCT(A1:A4*3) |
多条件加总和多条件计数
SUMPRODUCT是一个很特别的函数。它原本的用途是把两个或以上数组对应的数值相乘后把乘积相加。 可是更多时候,我们会把它用作多条件加总/多条件计数。就是在2007版中,Excel增加了SUMIFS(多条件加总)和 COUNTIFS(多条件计数)两个函数,用SUMPRODUCT 还是有SUMPRODUCT的优势。
首先,SUMPRODUCT在定义条件的时候,由于是直接用等式或其他比较公式作为条件, 比SUMIFS和COUNTIFS更灵活。
第二,学会用SUMPRODUCT去做多条件加总/多条件计数后, 会更容易理解SUMPRODUCT的其他用途,如"RANKIF"(条件排序), 或多条件安藤忠雄光之教堂VLOOKUP等。
另外,(也可能是习惯的问题)SUMPRODUCT直接用公式作为条件,看上去更直观。
我们先看看用SUMPRODUCT简单替代SUMIF/COUNTIF。
A | B | |
1 | a | 1 |
2 | c | 2 |
3 | A | 3 |
4 | b | 4 |
5 | a | 5 |
比如说,针对左边两列数值,我们需要加总所有第一列是 "a" 或 "A" 对应第二列的值(1+3+5)。 直接用SUMIF,公式就是:
=SUMIF(A1:A5,"a",B1:B5)
A1:A5是条件范围,"a"是条件的要求数值,B1:B5是加总范围。
如果用SUMPRODUCT,公式就是:=SUMPRODUCT((A1:A5="a")*1,B1:B5)
A | B | 各元素公式 | 结果 | |
1 | a | 1 | (A1="a")*1 | 1 |
2 | c | 2 | (A2="a")*1 | 0 |
3 | A | 3 | (A3="a")*1 | 1 |
4 | b | 4 | (A4="a")*1 | 0 |
5 | a | 5 | (A5="a")*1 | 1 |
公式里的第一个数组(A1:A5="a")*1反映了条件,我们把这数组中五个元素分别在左边表格的第三列中列出。
第一个元素是(A1="a")*1, A1="a"会返回 “TRUE” , SUMPRODUCT会把所有非数值的元素忽略,以我们要把 “TRUE” / “FALSE” 变成数值 1 或 0。
一般使用的方法是把条件乘以1,也可以在前面加两个负号。 比如(A1="a")*1,(A2="a")*1 ... 或
--(A1="a"),--(A2="a") ...
--(A1="a"),--(A2="a") ...
这样,第一个数组返回的,就是右边表格中第四列的值。SUMPRODUCT((A1:A5="a")*1,B1:B5) 实际上就是 “1*1 + 0*2 + 1*3 + 0*4 + 1*5” ,等于符合条件的的就加总,不符合条件的的就不加。
实际上SUMPRODUCT并不一定要求两个或以上的数组,一个数组也是可以的。所以有时候写公式的时候,会直接把要乘的都放第一个数组里:
=SUMPRODUCT((A1:A5="a")*B1:B5)
我自己的习惯是把条件都放在第一个数组,把加总的放在第二个数组,方便自己纠错的时候分析。
要注意的是,条件前后必须用(),不然,由于乘号的优先顺序比较高, A1:A5="a"*B1:B5就会被视同为A1:A5=("a"*B1:B5),公式自然就报错了。
要做COUNTIF,跟上面SUMIF的方式很类似, 只需要把*B1:B5改成*1就可以了。如下:
=SUMPRODUCT((A1:A5="a")*1)
说SUMPRODUCT比SUMIFS和COUNTIFS更灵活, 是因为SUMPRODUCT的条件是用公式定义的。比如说在上面的例子中,如果只需要加小写的"a",不加大写的"A", 用SUMIF就只能加辅助列,计算那个单元格是小写的"a";用SUMPRODUCT就可以一步到位了:
=SUMPRODUCT(EXACT(A1:A5,"a")*B1:B5)
理解了上面单个条件加总/计数,要设计多条件加总/多条件计数,实际上就是用:
=SUMPRODUCT((条件一)*(条件二)*(条件三),加总范围)
A | B | C | |
1 | A | a | 1 |
2 | B | c | 2 |
3 | B | a | 3 |
4 | C | b | 4 |
5 | A | a | 5 |
比如要把A列=A,B列=a 对应的C列数字加总:
=SUMPRODUCT((A1:A5="A")*(B1:B5="a"),C1:C5)
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