物业费收费方案
一、物业费收费情况
(1)收费
收取各项费用是物业工作重点。运用电话、短信、等各种方式进行催缴。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真处理。并且部门主管分组亲自带队晚上加班上门收费,坚定收费信心。
1、当期物业费
项目2020年当期任务90%,截止11月16日,当期应收1518.48万,已收1296.98万,任务目标90%,本月收费任务还差69.65万4.59%
冬至放假吗2、历史欠费
项目2020年历史任务79%,截止11月16日,历史收费40.97万,已完成77.43%,汽车市场部本月历史收费任务还差5.48万
二、物业费催费计划
缴费工作:
1、欠费任务责任到区,细化到人;
2、催缴准备工作(业主信息资料和租户资料的补齐);
3、核实当前各住户缴费情况,列出未缴户数,以免误催,招致业主反感;
4、 根据欠费业户数量,分配人员,确定工作量;
5、 派发《物业费收缴通知单》,如无法送达本人,则以短信、、快递形式通知业户;
6、上门催缴或短信催缴应以提醒沟通业主为主,明确业户具体缴费时间;
7、 客服助理及时将与业户沟通情况详细记录,注明沟通对象、沟通内容、沟通时间和拒缴原因;
8、客服助理必须每月完成一次催缴工作,根据对沟通业户的了解,进行分类,分类如下:
在家就能做的兼职A、近期交纳类:业主已明确具体交费日期 ;望穿秋裤是什么意思
交行信用卡办理B、 暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:无人接电话、关机) ;
C、 异地出差类:业主长期在异地出差,短时间内无法回来特殊拒交类;芜
D、房屋质量问题原因拒绝交费 ;
E、设施设备故障问题(电梯老化、爆管、返水等);
F、无理由拒绝交费;
G、空置、失联未缴费。
9、根据欠费类别,有针对性采取二次、三次上门催缴,每天最佳催缴时间18:30--20:00;张贴《关于拖欠物管费的重要催告函》,做好催缴记录。 应对分类措施如下:
A、暂未明确类:每日进行走访及电话催缴,直至对方明确缴纳时间;
B、 异地出差类:每日进行电话催缴,引导对方采取异地汇款方式交纳费用;
C、 特殊拒绝类:1、进行重点跟进,了解业主所反映的具体问题,根据反应事项,是物业管理自身问题的,部门主管、项目经理进行深访,了解需求,及时汇报公司领导;
根据业主反应的问题,不是属于物业管理的,部门主管、项目经理上门做沟通解释工作,无法化解的,通过律师函、诉讼等法律途径进行催收。
10、拒缴应对措施
1)开具任何证明文件可考虑;
2)办理停车月保卡可考虑;
3)办理门禁卡(人脸识别)等服务可考虑;
4)上门了解相关情况,解决业户问题可考虑;
5) 如遇其他特殊情况,及时上报处理。
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