中国石化电子交易系统基础库(投标人库、招标人库、招标代理库)填报要求
中国石化电子交易系统基础库（投标人库、招标人库、
招标代理库）填报要求
一、常见问题注意事项
学校出纳工作总结1、【注册】承包商登陆网页注册时选择企业注册，填写注册信息并显示注册成功后需登陆所留邮箱，点击链接后激活账户。账户激活后才可使用账号、密码进行登陆。（2小时内激活有效）
2、【登陆】用户登录时[身份]选择问题：
（1）投标人入库申报时请选择“投标人申报”身份，入库以后才可选择“投标人”身份登陆；入库后申报信息进行修改或变更时也请选择“投标人申报”身份。
（2）企业可以根据招标（包括分包业务）、投标业务的入库需要选择相应的“招标人”、“投标人申报”身份进行登陆填报信息，不同身份登陆时账号、密码一致。如一家单位已经加入投标人库，填报招标人库时只需用原账号、密码以“招标人”身份登陆，查看已有信息，确认无误后提交即可。（招标人库、投标人库、代理库均需单独审批）
二、投标人库申报注意
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1、入库时间问题
在中国石化电子交易系统上进行线上招投标活动的必须提前加入投标人库；还未在中国石化电子交易系统上进行线上招投标，在线下招标或者在老系统（原中国石化建设工程管理信息系统）里招标的需在签订合同之前加入。
2、证书发放及状态查询问题
承包商登陆后，在“基础库管理”菜单项下的“审批入库状态查询”中查询申报状态。中国石化电子交易系统投标人库不再发放证书，原“资源库证书”、“诚信体系合格证书”均已作废，以投标人库入库状态为准。
招标人加入招标人库后可以查询相关承包商入库状态。
3、入库范围
申报投标人库时请务必参照网站首页“下载中心”中的“资质标准”进行
填报。系统中没有资质相应选项时请人员。若所报资质不属于《中国石化建设工程市场诚信体系管理办法》监管范围的，仅提供平台进行使用。
4、投标人库填报要求
<；信息申报原则>
（1）严禁借用资质申报。申报单位必须为独立法人，应按照要求如实提供真实、有效、完整的信息和材料。一经发现弄虚作假，将按照中国石化建设工程市场诚信体系相关制度进行处理。
（2）【授权委托人】必须为申报单位在职员工，负责办理中国石化电子交易系统投标人库申报事宜，并对所提供材料的真实性、有效性负责。
（3）申报单位必须妥善保管好本单位在中国石化电子交易系统投标人库的用户名、密码，不得外借。多次遗失并申请回用户名、密码的，将计入中国石化诚信体系考核。
（4）各申报单位填报前必须详细阅读《操作手册》及本《填报要求》，认真核对填报信息，确认无误后方可提交。申报驳回情况将作为中国石化诚信体系考核依据。
（5）所有证照必须上传原件的彩扫描件(法定代表人身份证扫描件可以使用复印件加盖公章），扫描件必须完整、清晰，并在有效期内；每个附件若有多页内容，需制作成一个文件以JPG、PDF、WORD格式上传，不得上传压缩包格式文件。
（6）信息申报过程中所有加*的项目为必填项，其他非必填项尽量填写完整。
<；系统填报提示>
1、【个人工作台】为申请列表展示，仅供查询。填报信息需进入【基础库管理】对【基础信息维护】及【选择主体类型】项下内容进行填写。
2、【基础信息维护】具体要求
【信息申报责任人信息】
（1）授权委托书：授权内容仅限于办理中石化电子交易系统投标人库及系统维护事宜，不是电子交易系统具体招投标项目的授权委托。要求按照《授权委托书》模板填报，模板详见附件1或在网页“下载中心”查。水浒传章回简介
（2）授权委托人身份证扫描件：必须为身份证原件的彩扫描上传（正反
面，详见附件2）。
（3）社保证明：
a.上传由社保机构开具并盖章的个人缴费证明，所传附件须能证明授权委托人为本单位在职职工。
b.缴费期限为近1年。
c.缴费单位应与申报单位一致。
【单位信息】
（1）企业名称：必须与营业执照一致，不得添加其他字符、字母或空格。
（2）企业性质：根据《营业执照》上的【类型】在下拉菜单中选取。
（3）行业分类：根据企业主营业务进行选择。
（4）组织机构代码：代码填写格式必须为：********-*。
（5）对于营业执照、税务登记证、组织机构代码证已经进行“三证合一”的单位在营业执照、税务登记证、组织机构代码证处均填写合一后的社会统一信用代码号，并均上传合一后的证照。
（6）开户银行、基本账户账号：根据申报单位《开户银行许可证》内容如实填写。
三国无双6（5）国别、行政区域：根据营业执照发证机关所在地选择，必须与营业执照一致。
（6）联系地址：必须如实填写公司通讯方式及详细地址（包括省、市、区、道路及门牌号）。
（7）国税登记号、国税登记附件/地税登记号、地税登记附件：至少填报一项，填报单位自行选择。
（10）资信等级/附件：如有则如实填写，并上传原件扫描件（银行或第三方信用认证机构开具的证明），如没有资质等级或证明则填无（必填项），不需上传资信证明。
（3）法定代表人身份证扫描件：必须上传彩原件扫描件或者加盖公章的复印件彩扫描件（正反面，详见附件2 ）。
【单位信息变更记录】
需提供10年之内单位名称、组织机构代码证变更情况，若没有变更请选择
无。
【单位领导成员信息】
至少填一人，入库后可增加或修改。
【管理机构及人员信息】
至少填一人，入库后可增加或修改。电子交易系统上进行投标时若未填写该人员则无法进行选择。
【其他证明】
若为中石化改制企业需上传证明文件。
【选择主体类型】
【通用信息】中【资质信息】
（1）申报单位在填报资质信息前，务必认真阅读《投标人库资质划分标准》，本标准根据资质种类的不同，将资质划分成不同的【资质序列】，在【资质序列】下又根据资质行业和专业类别划分成不同的【资质行业】和【专业类别】及【资质等级】，故申报单位必须先根据《投标人库资质划分标准》确认申报资质的【资质序列】、【资质行业】、【专业类别】、【资质等级】。
（2）资质信息填写步骤：详见《操作手册》，主要步骤如下：
【资质证书信息】
新增资质证书信息，选择相应资质序列，填报相关内容，并上传资质证书扫描件。
若有多个资质证书需继续点击“新增”，一个证书只能增加一个资质证书信息，不能重复创建。
【资质等级信息】
填写完资质证书信息后，在下方“资质等级信息列表中”点击新增，按照证书上资质等级信息进行选择。选择了相应的资质序列、行业、专业、等级后系统自动生成资质标准名称。（注意：如果证书信息中资质序列选择错误，则在下方资质等级信息列表中无法到相应选项。）每新增一条等级信息只能增加一个专业，若有多项资质等级需多次点击新增。
荔浦芋头注意事项：
a.资质证书必须上传完整的原件彩扫描件（单位基本信息、申报资质信息、
资质变更信息、资质有效期如有内容需一并上传）。资质证书若有多页内容，需制作成一个文件以PDF或WORD格式上传，不得上传压缩包格式。
b.所填报资质信息内容必须与上传的资质证书一致。
c.资质信息指国家有关部门颁发的与承揽工程服务范围有关的资质证书。其他证书，如体系认证、安全生产许可证在其他资格里填写；营业执照、组织机构代码证等请在其他相应位置填报。
【通用信息】中的【其他资格信息】
《安全生产许可证》：根据《安全生产许可证管理条例》属于必须申领《安全生产许可证》范围的单位，必须在附件选项卡中上传《安全生产许可证》。
质量体系认证、环境和职业健康体系认证等均为非必填项。
【扩展信息】
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（1）业绩信息
a.是否分包：是指合同是否为分包合同。
b.附件：须上传合同原件彩扫描件（只需上传显示有“工程名称”、“工程地点”、“合同金额”等主要工作内容页以及“合同签字盖章页”）；
【奖惩信息】
根据申报单位的“奖惩情况”如实选择/填写【奖惩类型】、【奖惩机构】、【奖惩时间】、【奖惩级别】、【奖惩内容】，并上传相关证明原件彩扫描件。此项选项卡非必填。
【职业人员与管理人员】
至少填一人，入库后可增加或修改。电子交易系统上进行投标时若未填写该人员则无法进行选择。
合同履约记录
不需要填写。
【CA管理】
入库申报不涉及。
<；提交审核>
申报页面每一页需单独保存，全部填完后在“其他资格信息”中点击提交。被驳回修改的单位在“个人工作台”中查看审批驳回意见，进行修改后再次提

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