公司信息发布管理制度
公司信息发布管理制度
为规范公司对外信息发布管理流程,建立规范的信息采集、审核、发布和更新机制,做好公司的信息发布工作,依据国家、地方和集团公司的法律法规,结合本公司实际情况,加强公司信息发布的监管,特制定本信息发布管理制度。
一、公司信息的定义
信息平台指公司对外宣传的窗口:包括、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息发、发、邮件发、论坛发帖、以及任何网站的发布与更新等所涉及的内容。
二、管理目的
为了规范和监管部门、职工在公司网络平台的信息发布和对外宣传的重视程度。保守公司的
机密,避免无序、无审核和审批发布带来的不良后果等。
三、信息发布规定
1、公司的所有对外的信息发布,由办公室按照本规定流程执行。信息发布的口径、文字内容、图片和内容必须经过相关部门审核。
2、未经允许,任何部门、员工不得以个人和公司名义对外宣传、发布与公司相关的各类信息。
3、除指定发布信息的部门外,各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。
4、信息发布平台由技术部负责管理与监督,所有发布内容须办公室负责人审核并批准。
5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。
6、 信息的起草、审核:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。
7、信息发布的审批流程(见流程图): 由本门员工发起填写OA信息发布流程中的《信息发布管理表》表单,部门负责人审核,到办公室负责人审核后,转发起部门分管领导和办公室分管领导审核审批,报公司领导进行审批签字后,由办公室信息发布员对外予以发布。
8、信息的删除与更改: 因各种原因需要删除或更改的信息,由信息起草部门填写《信息发布管理表》,由本部门和办公室负责人审核并签字,报主管领导审批签字后,报办公室信息发布员,给予删除或更改信息。
9、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性,不得有明显性差异。
10、对需要注册的网站,统一使用公司名称作为用户名,需要上传头像的,以公司logo作为头像,对于登陆密码尽量使用统一密码。密码要做到妥善保管,不得对外泄露或遗失。需要添加的,须留有公司的。
11、下列信息不得在网上发布
(1)违反国家、地方和公司法律、法规的信息 ;
(2)危害国家安全,泄露国家秘密的信息;
(3)损害公司的荣誉和利益的信息;
(4)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结的信息;
(5)破坏宗教政策、宣扬、宣扬封建迷信的信息;
(6)散布谣言、编造和传播假新闻,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的信息;
(7)散布淫秽、情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的抵押贷款车辆信息;
(8)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的信息;
(9)法律、法规禁止的其他内容。
12、公司发布的信息,需信息发布员随时跟踪查看信息的状态,如发现问题要及时报告和处理,并做好记录;
13、信息发布员对所发布的信息要及时跟踪,对反馈与回复的信息要做好登记,并及时传递给相关部门,并做好记录。
14、每天至少登陆信息发布平台一次,保持对相关信息进行刷新与更新,以保证信息的效果和作用。
附件一:
信息发布管理登记表
申请人姓名 | 所在部门 | ||
信息名称: | 做梦生孩子|||
□ 发 布 □ 修 改 □ 撤 销 | |||
发布途径 或平台 | □ 微 信 □ QQ 等 □ 微 博 □ 短信平台 □ 网站论坛(注明) □ 内部系统 □其它方式(注明_________) | ||
母亲节写给婆婆的话发布信息内容及简介(可用附件) | 负责人: 年 月 日 | ||
修改或撤销 原因 | 负责人: 年 月 日 | ||
部门领导审核欠钱无力偿还怎么办 | 负责人: 年 月 日 | ||
办公室意见及审核 | 负责人: 年 月 日 | ||
分管领导审核 | 负责人: 年 月 日 | ||
重大信息审核 总经理意见 | 负责人: 年 月 日 | ||
发布操作人 | 发布日期吃菠萝的好处 | ||
附件二:
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