宣传部工作规范
宣传部工作新规范
一、宣传策划
（一关于清明节的名言警句）执行流程
1.宣传策划于活动内容、主题、口号确定后开始初步制定。
2.策划完成后经由主席团审批、提出修改意见，我部修改后发送给办公室、外联部和演策部，协助办公室制作活动预算，并由外联部和演策部修改，加入外联策划、总策划中。
3.根据外联部到款情况，同主席团、演策部和办公室商议后确定宣传具体时间、地点、人员，在策划中附上值班表，形成执行策划。
4.根据执行策划施行，可根据具体情况修改宣传计划。
（二）要求
1.宣传策划主要包括传统宣传方式、新型宣传方式等。
2.及时了解学校最新政策（如2010年提出禁止使用地贴和灯布），无论何种宣传方式都要符合校方规定，有较强的可行性。
3.字数无硬性规定。语言描述具体（最好具体到海报几个园区、多少张、宣传活动实施方法流程、宣传广告视频剧本等），可配合图片解释，但要注意明白简练，不宜垒砌辞藻，不可夸张事实。
4.策划完成后应反复检查，格式、用字、标点符合规范。
二、平面宣传
（一）内容
内容主要包括：海报、幕布、横幅、宣传单、节目单、邀请函、书签、购物袋及其他手工DIY产品。
（二）要求
海报和幕布为最传统的平面宣传产品，制作成本高、要求较为固定。其余宣传方式根据策划、资金及商家要求制作，无硬性规定，鼓励推陈出新、节制资本、节能环保。
海报：
1.规格：小海报80cmX110cm；大海报160X110cm；n连张 nX80cmX110cm
2.画面主题鲜明、整洁美观、有吸引力，体现大学生健康向上的精神面貌，可适当发挥制作者的创意。
3.具体内容、文案根据活动和商家要求创作。
4.末尾注明主板方、协办方、赞助商名称，附上商家及艺术团LOGO，文字部分需反复检查，不得有误。LOGO根据商家需要和学校规定调整大小及彩。注意：商家宣传广告不可超过海报面积1/3。
幕布：
1.规格根据舞台大小决定（通常长度：8米、10米、12米或16米；高度：3米或4米），制作人员需及时与演策部沟通咨询。
2.素材与海报相呼应，最好能体现活动元素（如迎新晚会最好能使用学校主楼和凤凰花为开个网店
素材）。素材要有足够的像素，设计时应考虑打印后效果。
3.主调以红为宜，除黄、黑、白以外，其他颜皆可。调要亮。主题字要显眼。
4.幕布四周需留空，不可有字幕或重要素材，以免安装时被卷入钢架内。
5.适当位置注明主板方、协办方、赞助商等信息，附上商家LOGO，（团内活动可加上艺术团LOGO，但校级晚会不宜使用）文字部分需反复检查，不得有误。
6.幕布电子稿要经过主席团检查审核，校办晚会（迎新、送旧、校庆）要交付校领导审查指导修改，反复确认定稿后才可付印。
（三）执行流程
1.制作者应熟悉总策划内容，根据策划设计宣传产品，定稿后由部长及主席团审核，确认后可付印。
2.需要彩喷绘的产品主要发送至雕刻时光签单打印，发送时要留下联系人和电话，如有特殊情况另行安排。
3.幕布定稿后发送至演策部，由演策部与专业演出公司联络打印事宜。
4.需要用A4黑白打印的宣传产品发送至办公室，由办公室负责打印。
5.无需批条的宣传产品由宣传部同学自行领取，交由值班处同学发放；需要批条的产品（如海报）应及时通知办公室同学领取、张贴，并及时通知本部摄影组同学及外联部同学拍照；幕布由团内男生共同搬运至舞台处；发放给校领导的邀请函制作完成后通知演策部领取，发放给商家的则需与外联部联络。
三、摄影摄像
（一）工作范围
1.活动前幕后工作、日常活动（如部门培训、会议、全团大会、联谊、出游等）过程记录；
清明寄语大全2.宣传期宣传效果记录；
3.动时现场实况记录；
4.活动后及时把照片和视频资料整理分类，分别发送给相关人员（详见执行方式）；
5.制作演出视频或PPT。
（二）要求
1.拍摄内容主题鲜明、清晰、美观、观赏新强。
2.关于宣传效果的记录要求应与外联部商议，符合商家需要。
3.照片和视频可用视频软件适当处理，突出活动主题。演出使用视频可与演策部协商后进行制作，以老师要求为准。
4.注重时效性，及时整理、共享。
5.注重信息保存，及时刻碟。
（三）执行方式干净短句
摄影摄像主要由我部摄影组同学完成，可与外联部相关同学协商合作完成。拍摄后应及时
整理、筛选成品，打包发送给我部网络组负责人和外联部负责人，并邮至部门留档。领导有需要或配合活动（作为获奖礼品）时，需协助刻录光盘。
四、网络
（一）学校管理须知
校区将于校庆前开通，具体维护方式及注意事项有待商议。
（二）人人网主页管理须知
1.定期登陆页面查看回复留言、发状态，言论有礼、须维护我团形象，不宜与同学发生口角。若遇到恶意者应上报主席团，不可擅作主张。做好与其他媒体及其他同学的联络沟通工作。可以投票、圈人等形式增加我团人气。
2.活动结束后及时撰写通讯报道，字数在200-500字左右为宜，整理并上传照片、视频，与摄影组做好联络沟通工作。
3.经许可后，可自行制作或与平面组合作制作宣传图上传至指定相册。
4.配合其他部门要求发布艺团官方信息。
5.做好密码保密工作。
6.团内其他同学应及时通过提供素材、留言、转发、分享、圈人等方式协助网络组工作。
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五、校媒和社团
    校园媒体在校园文化传播中起着越来越重要的作用，通过校园媒体平台，我们能增强宣传效果，扩大自己的影响力。学生社团作为校园中最活跃的一份子，也与我部建立了良好关系，寻求长期合作。
（一） 主要合作媒体
厦门大学漳州校区青年宣传中心、厦大经纬、校区广播站、记者站等
（二） 合作方式
1.在活动开始前把正式的策划、详细的活动安排表发送给各媒体负责人。
2.与外联部确认商家要求，组织并参与外联部与各媒体见面会，说明宣传注意事项。如有特殊要求，可列协议，双方确认。
3.在时间许可条件下，各媒体宣传材料（如新闻稿、照片等）必须经过我部审核确认后才可发布；若时间紧迫，则应在消息发布后由我部人员进行检查，及时指出错误，要求媒体负责人更正。
4.我部人员可撰写稿件向各媒体投稿，稿件刊登时须注明撰稿人系厦门大学漳州校区学生艺术团。活动开始前一周即可向广播站“校园风向标”投递活动简要信息。
5.合作时应注意维护我团形象和利益，促进校区机构和谐共同发展。
6.保持与校区各机构、社团的联系，共享培训资源。
沙滩旅游六、其他
1.若在活动中有垫钱，需保存好收款收据或发票，活动结束后上报给部长，并把收据交至办公室处。
2.部门培训或大会前需要申请教室的，应提前与办公室联系。确定教室后持多媒体证的同学应负责开机事宜。如教室出现问题应与管理处老师友好协商妥善解决。

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