物流合同管理流程是怎样的
物流合同管理流程是怎样的土方工程承包合同
在现实社会中,随着电⼦商务的迅猛发展,⽹上购物已成为越来越的⼈的选择。⽹上购物的发展带动物流公司的迅速崛起。⽽在物流服务时,物流合同就是必不可少。物流合同是为物流服务的顺利进⾏提供保证。下⾯,店铺⼩编就为⼤家介绍物流合同管理流程的相关内容。
物流合同管理流程是怎样的
物流合同的内容⽐较复杂,包括物流系统设计、具体物流运作标准、费⽤计算办法、对物流服务的特殊要求等。不同物流合同对合同事项约定的差异⽐较⼤,并不是上述物流合同约定事项在每个物流合同中都是齐全的。物流过程是⼀个长期的、合作的过程,合同必须对此加以体现,对物流环节出现纰漏时或由于⼀⽅的过错导致物流中断时,物流合同需要约定解决办法、费⽤及责任的承担。我们来分四个步骤对物流合同管理就⾏介绍:
⼀、物流合同合同签署前
1、确定签署合同的⽬的
签署每⼀个合同都有它的⽬的,在签署合同之前必须明确这个⽬的是什么,围绕这个⽬的才能集合企业各个部门的⼒量来对这份合同做准备⼯作。
2、审查合同对⽅主体资信
现代社会是陌⽣⼈的社会,企业往往因为不了解交易对象的具体情况⽽遭受损失。所以在签署合同前,要对对⽅的资信进⾏调查。
(1)请对⽅⾃⾏提供⾃⾝基本情况,如企业营业执照、税务登记证等企业证照。
(2)必要的话,要求对⽅到⼯商局、税务局、银⾏等开具其企业的最新档案信息。
(3)核查对⽅是否具有将要合作业务的资质或许可。例如要委托对⽅进⾏建设施⼯,则要核查是否具有相关施⼯资质;要加盟对⽅的连锁项⽬,则要核查是否具有特许经营资质。
(4)调查对⽅是否涉及诉讼或者投诉、⾏政处罚等。
(5)在签署重⼤合同时,企业应聘请独⽴财务、法律服务团队进⾏专业的尽职调查,如果调查结果不理想则应取消合同的签署计划。
企业切勿不可因前期资信调查费时费⼒或聘请专业服务团队费⽤⾼⽽不进⾏该项⼯作。如果调查结果发现交易对象确有资信瑕疵,做了资质调查对企业⽽⾔只是耗费了相应成本,没做调查签署了合同损失可就远远不⽌如此了。
⼆、物流合同签署时
国庆节是几月几日的1、相关负责⼈分⼯
(1)确定谈判负责⼈。进⼊合同签署的阶段就需要确认与对⽅谈判的⼈员。⼀般情况下谈判⼈员为企业的业务⼈员,但涉及较⼤合同,则需由企业业务⼈员、法务⼈员、相关技术⼈员等会同参加谈判。
(2)确定⽂本内容审核负责⼈。⽂本内容的全⾯审核⼯作⼀般会交给法务部门,笔者认为这是⼀个不太合适的⽅式。法务故名思议是侧重审核法律条款的,⽽且法务⼈员往往没有参与合同签署的全过程,审查内容时难免会有遗漏或者偏颇。合同是整个项⽬谈判的呈现载体,也是⽇后履⾏中的依据,所以应由全程跟进项⽬的业务⼈员与法务⼈员共同负责合同内容的全⾯审查。
(3)须指定⼀⼈跟进合同签署、执⾏的全部流程。本⽂将合同的签署分为四步,这四步中的前三步是前后连贯、相互衔接的,如果中间被隔断将造成合同⽂本内容与谈判内容不符,或合同履⾏与合同⽂本约定内容不符的情况。故,应指定⼀⼈全程负责合同的整个签署、执⾏过程。
2、合同⽂本的审查
每⼀类型的合同有着不同的审核要点,例如买卖合同重点审查对标的物的质量约定、价款约定、数量约定等;运输合同重点审查运输⽅式的约定、运费核算的约定、运输风险的约定等。本⽂从⼀般合同
的通⽤条款审查要点进⾏简单的梳理:
(1)双⽅主体信息。合同⾸部应列明签署合同主体的准确名称、地址、负责⼈等。
环卫处工作总结(2)合同签署的背景及⽬的描述清楚明确。在合同条款前,⼀般会有“鉴于”部分,该部分主要描述了合同签署的背景及⽬的,在⽇后发⽣纠纷时可以⽤来明确是否违背了合同的根本⽬的,或⽤来主张对⽅不具有鉴于部分描述的相
关能⼒。
(3)审核合同双⽅的权利义务。权利义务条款是合同的核⼼条款,对权利义务的描述应详细、准确、体现合同谈判结果并具有可执⾏性。企业的合同绝⼤多数是双务合同,有权利必有义务,权利与义务应为对等或基本对等。在设定权利义务条款时不可太过倾向于⾃⼰⼀⽅,这样的⽂本发给对⽅审核会让对⽅认为我们在谈判结果之上做⽂字游戏,没有合作诚意,因⽽影响合同签署的进度。
(4)合同通知条款的约定。因被通知⽅经常会以没有收到通知为理由不认可通知内容,故我们须在合同中约定多种通知⽅式,并要求双⽅保证通知渠道畅通。
如因⼀⽅单⽅变更收取通知的地址,则⾃⾏承担未收取通知的责任。现在移动互联⽹应⽤发达,⼈们习惯以各种⽅式进⾏⼯作联系,所以除了传统的邮寄通知、邮件通知等⽅式外,还应增加、qq等
通知指定账号的约定。注意应对各种通知⽅式划分界限,如解约通知必须书⾯送达、变更发货时间必须邮件通知、即时消息仅可作⽇常联络等,以免因通知渠道增多造成合同变更形式不正式⽽产⽣纠纷。
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(5)违约条款。违约条款应具有可执⾏性,我们不⿎励做过度严苛的违约约定,这样往往在签署过程中影响签约进度,在出现纠纷后也很难得到法院的⽀持。违约责任应与合同的权利义务条款相对应,避免出现⾼度概括性的违约责任条款,因为这在实践中很难实际操作。
(6)法律适⽤及管辖条款。我们在谈判地位允许的前提下,尽量争取有利于⾃⼰的法律适⽤及管辖地点。如果实在难以约定在⾃⾝所在地点管辖,则退⽽求其次与对⽅协商约定为“被告所在地”或“原告所在地”这样的⽅式。另外如想约定仲裁,则切记保证仲裁条款有效,不可出现“仲裁或诉讼”或对仲裁机构约定不明的情况。
德一季度将援乌40辆步兵战车(7)签署与⽣效条款。明确合同签署的与⽣效的条件,例如要求必须加盖公章并且由法定代表⼈签字。
3、合同签署的形式完善
(1)双⽅均需签署。确保合同主体均按照合同⽣效条款完备签署,如约定需加盖公章且授权代表签字,则要注意不能忘记核查是否签字。
(2)骑缝签署。合同⼀般都会在两页以上,要确保除落款页外,每⼀页都要有清晰的骑缝签署或每⼀页都有简签。对于合同内容有⼿写修改的地⽅,需要保证每份合同所修改的内容⼀致,并且由双⽅在修改处进⾏签署确认。
(3)⾃然⼈主体的注意内容。合同主体⼀⽅为⾃然⼈的情况下,要确保⾃然⼈加印指纹,并将⾃然⼈⾝份证件复印件留作合同附件。
(4)当⾯签署或安排签署见证⼈。笔者建议最好双⽅在场条件下通时签署合同,避免其中⼀⽅签署完成寄送给对⽅,⽽对⽅却不签署回寄也不说明情况,这时已经签署的⼀⽅将会⽐较被动。另外,由于⾃然⼈签字⽆法辨别真伪,故建议当⾯签署或安排见证⼈,以能够当⾯核实⾃然⼈⾝份防⽌发⽣代签的情况。
三、物流合同履⾏时
合同签署完成后应交由专⼈保管,并严格按照合同约定开始履⾏。合同的履⾏需要注意以下问题:
1、签署合同后,应及时将原件交给存档部门存档,并由合同执⾏的负责⼈留存合同副本,以便随时查阅合同并按照合同约定内容履⾏合同。
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2、合同执⾏负责⼈督促企业各部门推进合同履⾏进度,例如作为建设施⼯合同的发包⽅,既要及时
提供设计图纸、控制施⼯节点⼜要按时付款、及时验收。
在保证⾃⾝如约履⾏的情况下,也要按照合同约定的节点确认对⽅是否及时履约,如对⽅没有按照合同约定履⾏义务,则要及时⾏使合同履⾏的三种抗辩权(同时履⾏抗辩权、先履⾏抗辩权及不安履⾏抗辩权),以保证⾃⾝不会因单⽅继续履⾏⽽产⽣更多的损失。
3、合同履⾏过程中若出现履⾏障碍应及时通知对⽅,并协商处理⽅式。
很多时候合同履⾏出现障碍及时通知了对⽅可避免造成严重损失甚⾄不产⽣损失,⽽不及时通知对⽅则会造成根本违约。如买卖合同的卖⽅,因⾃⾝货源不⾜⽆法供货,及时通知对⽅后,对⽅可寻其他卖家,但若临近交货期,则对⽅没有时间再更换卖家,最终影响买家使⽤造成严重违约后果。
4、合同履⾏过程中注意使⽤约定的联系⽅式,对于对⽅的通知、变更也要核实是否是约定⼈员、约定地址发出。
5、合同履⾏过程中若出现对⽅违约,应及时采取救济⼿段,进⾏催促或提起法律救济程序,以免超过时效。
四、物流合同履⾏后
合同履⾏后,应对合同进⾏妥善的归档、保管并对合同进⾏登记、分析。
1、合同应交由企业档案管理部门进⾏归档,档案管理⼀般为法务部门或⾏政部门。为保稳妥,建议企业每个合同⾄少应留存两份原件,并分别放置两个地⽅独⽴留存。
2、合同登记的项⽬应由企业的业务部门与归档部门⼀同汇总,共同完成登记⼯作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息,这是远远不够的,登记应⾄少包括对⽅主体信息、主要项⽬内容、本企业合同负责⼈、对⽅合同负责⼈、主要权利义务履⾏期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进⾏资产登记。
3、合同归档之前进⾏扫描,留存合同电⼦版,做到纸质⽂件与电⼦⽂件的统⼀。⽇后⾮必须使⽤原件时,查询电⼦版本即可。
4、建⽴客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进⾏汇总,⽅便⽇后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系⽅式、业务成交过程中的重点注意事项等,为⽇后客户回访及⽼客户维护提供信息⽀持。
5、建⽴客户评价系统。每签署⼀份并执⾏完毕的合同,请客户对本企业进⾏评价,以收集⾃⾝企业在合作过程中的不⾜,并进⾏对应的完善改进⼯作。
6、定期对合同进⾏汇总、整理,从不同的⾓度对合同进⾏分类、分析。
如在艺⼈经纪公司中,可以按照艺⼈进⾏分类,这样可以汇总每位艺⼈的业务收⽀情况、经纪事务发展情况,给每⼀个艺⼈团队的发展提供数据⽀持;可以按照业务类型分类,这样可以汇总公司的版权收⼊、演出收⼊、制作⽀出、造型⽀出,给公司⽼板在⽇后平衡总体收⽀提供参考;还可以按照经纪业务来源分类,这样可以看出业务的来源是哪⾥,能够促进销售体系的完善。
综合上述,⼩编整理有关物流合同管理的相关内容。由此可见,具体分为合同签署前,合同签署时,合同履⾏时以及合同履⾏后。只有制定了详细的物流合同管理模式,才能使物流合同发挥出其最有效的作⽤。更多相关问题,店铺提供专业法律咨询服务。

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