规范管理基层档案工作,是实施科学决策和管理的重要前提,是任何一个单位都必须高度重视的一项最基础性的工作。作为行政管理部门的住房制度改革办公室,依法规范房改档案管理尤为重要。
自1993年实施房改以来,职工通过购买公有住房、经济适用住房、集资建房等途径享受到了房改优惠政策。对职工享受房改政策的档案,我们按优惠政策类型、部门系统、户权单位、享受政策年度等分门别类地进行了归档,方便了档案查询。随着房改的不断深化,职工房改档案越来越多,原先的用手工检索查询职工房改档案已越来越不能适应深化房改的要求,对此,我们组织开发了职工房改档案管理软件,集中人员利用3个月时间将3万多条房改信息录入电脑,与原始的簿本式检索工具配套使用,方便了检索,提高了房改档案的利用率和准确性。通过几年来的工作实践,我们充分看到了房改档案实行微机化管理的重要性,并得到了社会各方面的欢迎和肯定。
一、实行房改档案微机化管理,为房改房上市打好了基础。由于我们较好地建立了职工房改档案管理系统,国务院、省、市房改方案明确已购公有住房可以上市交易后,我们严格按政策规定,规范操作,迅速有效地启动了该政策,通过出售旧房换购新房,有效地改善了职工的住房条件,推动了房地产二级市场和整个房地产市场的发育。自房改房可以上市交易至今,全市先后有4000多套房改房已办过户手续,在检索时,我们只需几分钟时间就可以界定该房改房
是否可以办过户手续。如果违反了房
改原则,有重复享受房改优惠政策的
现象,我们要会同纪委等有关部门责
成其补交房款,补交房款后才能上市
交易。通过这几年来的上市交易,我
们先后查出300户违反规定,补交房
款差额100多万元。
二、实行房改微机化管理,为全市
实施住房补贴打好基础。1998年,我
市对未享受优惠购房的人员实行住房
补贴形式的货币分房,这期间,我们充
分利用已建立的职工房改档案管理系
统,先后对各单位上报的名单全部进
行了核实、把关,对不符合条件的删
除,在短短的两个月时间内,全部摸清
了全市机关事业单位近万名离退休干
部职工房改情况,并预测了全市将用
于发放住房补贴的资金额度,为市政
府提供了决策依据。这如果用手工操
作检索是难以想象的。今年,我市机关
事业单位,离退休职工住房补贴已进
入第三年,已补贴人员7000多个,补
贴金额达8758多万元。此外,我们于
2004年推行了企业离退休干部的住
房补贴,对每个上报单位的补贴对象,
我们都要电脑检索,一户要查4遍,这
么大的工作量,在这样短的时间里,审
核出结果来,无疑要归功于房改档案
的微机化管理。
三、实行房改档案微机化管理,为专科什么专业好就业
清房工作打下基础。根据省清房办的
统一部署,我市于2002年7月开始了
清房工作,这次清房的主要目的是切
酒桌上的敬酒词实纠正干部职工在住房方面违反规怎样显示隐藏文件
定,特别是少数领导干部以权谋房的
问题。无疑,已建立的职工房改档案管
理系统是这次清房的重要依据和工
具。在基础性工作阶段,我办有效地核
对3万多户241.7万平方米的住房情
况,提高了各部门单位的工作效率,加
快了工作进度,在落实整改阶段,通过
提供有力的证据,落实纠正了262起
违规情况,共清退住房46套,3023平
方米,补交超面积购房款70人次,
44.2万元,清退超发住房补贴146人,
110万元,清房工作取得明显的成效,
得到了广大干部职工的好评,并被省
清房办评为先进集体。
四、实行房改档案微机化管理,方
便了众。这几年来,我们接待了各方
面前来查阅房改档案,有法院的同志
来了解处理房产纠纷的,也有调至外
地的同志来出具是否房改证明的;有
购买经济房遗失发票需出具证明的,
也有兄弟子女了解房产情况的。在处
理这些业务中,由于实行了房改档案
微机化管理,我们在几分钟就可以处
理好,方便了众,得到了众的好
评。
通过几年的实践,我们尝到了实
行房改档案微机化管理的甜头,为我
们更全面、更系统地规范全市房改档
2021年终岁尾的祝福语简单案提供了保障,为我们顺利地开展房
改工作奠定了坚实的基础。面对电子
奶粉销量排行榜10强政务建设全面展开的新形势,我们要
全力以赴,加快研究解决电子政务环
境下房改工作的关键业务和技术,加
强领导、健全网络、强化措施、长效管
理、加强监督指导、提高工作水平、加
强业务培训,提高档案人员的业务素
质,不断适应档案工作的需要。■
(作者单位:宜兴市住房制度改革
办公室,江苏宜兴)
浅谈房改档案微机管理的重要性
□李烈心
档案信息化
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