一、传真文件写作方法实训
（一）传真文件写作应有的态度
在行文时，必须要有高度的责任心，不但要对机关团体负责，还要向对方或旅行社。因此，在写作公文时，态度要严正，心情要平和，不可苟且敷衍，不宜意气用事，事情才会处理的合法、合理、合情。遇有争执时，更应以“对事不对人”之原则，处处为双方立场著想，才不至于偏激或武断情事发生。
（二）传真文件写作基本要求
措词要简洁、言简意赅。语言必须平实、简洁、严谨、得体，不能夸饰、拖沓冗长、含糊不清、措词失当。不但不能出现模棱两可的词语，连修饰性的、表达程度的词语都必须认真斟酌。对行文体系不能紊乱，要认清立场，根据法、理、把握重点，顾及现实环境陈述意见，主题须确定，用字须适宜，用语须恰当，文理要畅顺，做到合法、合理、合情。因此，写传真文件须细心研究。做到“简、浅、明、确”写作四字诀：
1. 简 就是化繁为简、整齐划一，用语简练，词句晓畅，分段确实，主题鲜明。使传真文件结
构、程式、文字都简单明了，以求撰写、阅读均可节省时间及精力。
2. 浅 就是用语通达、不用奇字，以求浅显易懂，使公文所表达意思，能为一般人普遍了解。
3. 明 就是叙事清晰，不用隐语、夸张、讽刺语句，以求条理分明，使传真文档充分发挥沟通意见，达成处理问题的功能。
4. 确 就是主题明确、语气肯定、叙述时间、空间、数字精确侠盗飞车4无敌秘籍，不模陵两可、似是而非，进而提高工作效率。
（三）传真文件写作格式
1、称谓：顶格写并加冒号2、正文：抬行空两格
（1）可有简短的问候语（2）直接切入主题，开门见山。（3）语言要精练，不可产生歧义，篇幅要短小。
（4）正确使用标点符号，能使句读清楚，便2022年几月几号召开于阅览，免除误解。（5）保持文件整洁，字
体力求端正（可打印）
3、结语 祝愿、感谢、提示回复时间、阐述团队重要性等。可稍有特，引起对方注意，融洽感情。
4、 落款 传真单位或人员、时间
二、旅行社专用传真文件写作实训
（一）咨询地接价，与地接社第一次接洽的传真文件撰写要求：
1、写明出团大概日期（能具体最好），方便地接社准确报价。
2、写明具体客人人数。3、游览景点标识清楚，以便对方核实门票价格。
4、交通工具：
（1）往返交通工具是否需要请对方定票（如：火车回程票）
（2）区间交通工具的要求。（如：轮船的舱位等级、旅游大吧的座位数等）
5、游客对团队餐的要求写清楚。（如：餐标、用餐要求等）电脑显示器闪烁
6、游客对酒店住宿要求写清楚，方便对方编制地接行程。
（1）游客对住宿城市的要求。（2）游客对住宿酒店星级的要求。
（3）游客对住宿酒店地段、环境的要求。（如：市中心繁华地段、海边、风景区内等）
（4）游客对住宿酒店朝向的要求（如：海景房、池景房、山景房等）
7、对游客情况的基本介绍（如：老年团、教师团、公务团等），以便地接社有针对性的做出行程安排。
个性语言8、对游客其他要求的说明。（如：参观考察、娱乐、购物等）
9、组团社对地接社工作的提醒。（如：回复时间、合作优惠等）
（二）地接社给组团社报价传真文件撰写注意事项：
1、回复时请写明传真接收人，使传真件及时到位。
2、如知道收件人身份，可使用敬称（如：经理、小、先生、哥、、妹妹等），拉近空间距离，缩短感情交流时间。
加薪报告3、旅游行程的撰写要清楚表述。
（1）游览日期，不同日期要提行，使文件一目了然。
（2）游览景点按照满足客人需要，合理安排，表达清楚。不能出现途径某地，实际不参观的景点名，给客人误解，诸如此类的问题。
（3）住宿酒店、就餐地点尽可能报实明，便于组团社了解情况。
4、地接社报价：按照旅行社业行规分项报价。
（1）按照游览景点顺序将景点门票价格逐一写明。如有团队优惠请写明优惠折扣。
（2）酒店住房如有不同类型的价格，请写明以供组团社选择。
（3）交通工具如有定票手续费请写明。
（4）全陪费用单列，分项报价。
（5）其他费用（如导游服务费、旅游意外保险费等）
（6）小计：写出一个游客旅游的地接报价。
5、如有其他特别说明，请在正文末提行写出。
（三）组团社确认地接社与接团价格，传真文件定稿撰写注意事项：
1、首先叙述本次旅游团队的基本情况。
猪皮冻的做法大全（1）旅游团队名称、团号、组团社名称。
（2）团队人数要具体，写明男女人数。
（3）旅游行程具体日期写清。
（4）团队抵离时间，往返程交通工具的班次、车次，机场（码头、车站）名称。
（5）全陪信息（有无全陪、全陪姓名及）
2、把双方商讨好的行程安排誊写在本次传真文件上。
3、把双方商讨好的报价誊写在本次传真文件上。
4、写清楚本次组团社应付给地接社的团款总额，以及双方约定的付款方式，付款帐号等。
5、说明本次团队的操作以这张传真文件为准，请回传确认。
6、本次传真文件是以后双方执行任务、解决纠纷的凭证，请一定注意措辞，仔细检查。
实训方法：
1、学生制作旅行社专用传真件文本。
旅行社LOGO Ｘ Ｘ 旅 行 社 | ||
〇 紧急 〇 重要 〇 请回复 | ||
收件单位； | 发件单位： | ： |
收件人： | 发件人； | 审核； |
传真号码 | 传真号码： | 共 页，第 页 |
地址： 邮编： 电话： | ||
2、学生模拟撰写组团社给地接社咨询地接价，与地接社第一次接洽的传真文件。老师可给出本次旅行团的情况、要求。
例：有一上海老年人团队将于4月中旬到四川旅游，人数40人左右。游览景点成都市区（金沙遗址博物馆、武侯祠博物馆、九寨沟、黄龙、都江堰、青城山。游览时间10天左右。往返交通双卧，区间交通旅游大吧。住宿二星级宾馆，不要临街太吵。
3、模拟撰写地接社给组团社报价的传真文件。
（1）可根据上述案例撰写地接社传真。
（2）可让学生学习查询火车时刻表、票价。
（3）可让学生熟悉景点门票。
（4）学生可以在具体情景中学习旅游线路行程设计。
（5）学生初步了解旅行社同行报价的规则，为以后实训打下基础。
4、模拟撰写传真文件定稿。
实训注意事项：1、地点：教室、旅游实训室、实习旅行社。2、本地区旅行社的传真文件材料尽可能多元化。3、实训项目以当地旅行社具体团队操作为模拟项目就可增强真实感。4、教师或旅行社业务主管做好指导和考核工作。
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