车险理赔团队日常管理办法
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车险理赔团队日常管理办法
为规范理赔团队管理,全面提升理赔控制和客户服务能力,特制定本办法。包括:考勤管理、会议管理、工作日志管理、培训管理。
一、考勤管理
(一)车险理赔团队日常考勤仍然纳入所在三级机构管理,按照总公司考勤管理办法执行,团队负责人为团队考勤责任人。
(二)客服团队执行7×24小时工作制,由团队负责人合理安排排班和轮休,并随时与95510电话中心沟通。
(三)综合团队为五天工作制,特殊情况加班,按公司有关规定执行。
(四)员工因故不能到岗,应履行请假手续,请假时间在半天之内,由团队长批准;三天以内由区域中心主任批准;超过三天先报区域中心主任,区域中心主任审核通过后报分公司客
户服务部按公司的相关规定执行,否则按旷工处理。
(五)员工迟到或早退3升学宴邀请函小时以上视为全天旷工。
(六)员工迟到、早退按照缺勤时间的全部薪资的2倍,不足一小时按一小时计算。
(七)公司允许每位员工每月善意迟到一次,不纳入考勤扣款。
二、会议管理
(一)晨会
车险理赔团队除参加日常总、分公司组织的统一晨会外,还需要每日早上召开团队工作会议,会议内容包括:
1、阳光文化学习及感悟;
2、总结前一天工作、典型案例分享、问题沟通、寻求解决办法;
3、部署工作;
4、信息沟通;
5、业务学习及经验交流;
6、团队激励、鼓舞士气;
7、重要信息发布;
8、团队经理对团队成员进行个别指导。
(二)周/月例会
/月例会是指每周/月末召开的团队工作会议。会议内容包括:
理解的名言1、总结团队上周/月情况,通报大案、要案、特殊案件的处理情况。分析原因、出差距,安排团队下周/月工作;
2、汇总机构反映的问题,提出改善服务方案;
3、通报个人工作完成情况,督促清理未完成工作;
4、通报投诉处理情况;
5、组织培训,提高业务能力及沟通技能;
6、总结团队日常管理工作,确保公司各项管理规章制度落实到位;
7、团队成员降赔增效经验分享;
8、认真听取合理化建议和意见,及时改正以往工作中的错误,弥补不足,确保团队氛围积极、向上、和谐。
(三)会议组织
1、团队负责人为会议召集人,团队成员可轮流主持会议;
2、各团队必须制定一名会议记录人,负责会议记录和工作承办、催办;
3、区域中心主任每月必须为每一个团队主持一次周例会;
4、每个区域中心每月至少召开一次团队长例会。
三、工作日志管理
(一)每个团队成员每日必须记录工作日志。
(二)各岗位工作日志
1、查勘定损人员工作日志
时间:
 
 
工作内容
接案件数
查勘件数
未查勘件数
定损件数
定损金额
未定损件数
 
 
 
 
 
 
 
工作中的难点
今天最快乐的事情
 
需要上级解决的事情
 
2、未决管理岗工作日志
时间:
 
 
工作内容
处理车险未决件数丰收 打一字
处理财产险未决件数
处理意健险未决件数
接受客户咨询数
整理档案件数没意思
其他事项
 
 
 
 
 
 
 
工作中的难点
 
今天最快乐的事情
 
需要上级解决的事情
 
3、区域中心主任、团队负责人工作日志
时间:
 
 
教师节送什么礼物给老师最好
工作内容
 
工作中的难点
 
今天最快乐的事情
 
需要上级解决的事情
 
(三)团队负责人必须经常检查团队人员的工作日志,帮助解决工作中遇到的问题。
(四)区域中心主任应定期抽检员工的工作日志,把他当成发现问题,指定工作的重要渠道,通过对每个成员具体活动的掌握、指导和纠正,促进各项工作的落实。
(五)团队成员在制定“岗位必做工作”和“一周工作计划”的基础上,每天填写《个人工作日志》,详细记录当天工作情况,于每星期五下班时上交团队长审阅、点评,作为改进工作和绩效考核的重要依据并存档。
(六)各岗位必做
1、员工每日必做:工作日志、未完成工作查询、资料上传、大案报告、销售需求反馈;
2、团队长每日必做:工作日志、未完成工作检查、未决资料检查、立案情况分析、大案汇总、召开晨会;
3、区域主任每日必做:质量指标、效率指标检查、团队长工作日志检查、问题汇总与分析;
丘里奇
    4、区域主任每周必做:团队长周例会、承保机构沟通例会、试点期工作报告。
四、培训管理
(一)团队建立日常培训制度,将上级培训要求分解落实到月度,并结合自身特点确定相应学习内容,制定全年和月份培训计划,向上级报备并组织实施;坚持每周半天的定期学习培训,建立《团队培训登记薄》,记载每次学习培训及考试、考核、补课情况,做到一次不漏、一人不漏;每季度至少组织一次综合性或专题性的考试、考核,检验学习培训工作效果。
(二)培训以阳光文化、产品条款、实务流程、操作技能、理赔纪律、服务规范等为主要内容,坚持文化与业务相统一原则。所有集中举办的专业培训班都要有针对性地设置阳光文化课程,并列为必修必考内容。
(三)建立全员培训档案。分公司客户服务部和团队,逐级建立所属团队、人员培训档案,详细记载培训课程、考试考核情况,进行团队和个人成长的有效管控,并纳入对团队及个人的日常考核。
(四)实行末位诫勉制度。各级举办各类培训都必须进行考试或考核,对考试考核成绩排
名为后10%(或最后1名)的团队、个人,由培训组织者做出书面诫勉并报上级备案(或通报所在团队)。团队或个人在各级组织的各类考试考核中连续3次为排名后10%(或最后1名),团队的团队长或个人必须撤换或转岗。

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