开票人和复核人为同一人,发票必须退回?税局刚明确!即日起,发票开具都按这个来!
开票⼈和复核⼈为同⼀⼈,发票必须退回?税局刚明确!即⽇起,发票开具都
按这个来!
近⽇,李会计遇到了⼀件糟⼼事,本⽉开具的20张专⽤发票全部被客户退回,理由是发票的开票⼈和复核⼈是同⼀⼈。
⼀下⼦要作废重开这么多的发票,刚⼊⾏不久的李会计都快急哭了。那么,问题来了!开票⼈和复核⼈能不能是同⼀⼈?要不要退回重开?
税局答复了!
税法暂未规定开票⼈和复核⼈不应为同⼀⼈!
近⽇,⼴东省税务局对这⼀问题进⾏了明确的答复。可以!
收款⼈、复核⼈和开票⼈是否可以为同⼀个⼈,税法上暂⽆规定。但同时,发票的填开应遵循财务会计制度的规定,原则上开票⼈和复核⼈不应为同⼀⼈。开票⼈、复核⼈、收款⼈需填写真实有效的姓名。
“开票⼈和复核⼈能不能是同⼀⼈?”问这个问题的⼈在担⼼什么?其实就是税局认不认可这张发票,能不能抵扣。
那我们就来看⼀下税法上是如何规定的:
《国家税务总局关于修改<;中华⼈民共和国发票管理办法实施细则>的决定》(国家税务总局令第37号)第四条规定:
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这⾥仅规定了“”开票⼈”是发票的基本内容,“复核⼈”属于可填可不填项⽬。《关于做好增值税发票使⽤宣传辅导有关⼯作的通知》(税总货便函[2017]127号)的第⼗⼆条规定:
购买⽅有权拒收的情形中不包含“开票⼈和复核⼈为同⼀⼈”。
因此,税法对复核⼈没有硬性要求,更没有规定开票⼈和复核⼈不能同⼀⼈。
回到实务中,不相容职位相分离其实是⼀种“理想”的状态,说到底内控也只是企业内部管理的问题。
很多⼩公司,整个财务⼯作,从出纳、记账到开发票、报税都是⼀个⼈,还要求开票⼈和复核⼈是不同的两个⼈,明显不符合实际情况啊!
虽然,财务⼯作要以谨慎性为原则,但还是要抓⼤放⼩,不必过于拘泥细节,难为⾃⼰也难为了别⼈。
有⼀点需要提醒:
有条件的⼤公司建议规范发票开具流程,设⽴发票的复核机制,防⽌因疏忽⼤意导致的虚开发票,更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。
会计收到这14种发票
不能报销!⼀律退回!
1、发票信息不全或错误的发票,不能报销
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②发票业务适⽤税率开错
增值税不⽤业务适⽤税率不同,收到适⽤税率开错的发票不得报销。
③没有编码简称或简称错误的发票
2018年1⽉1⽇及以后的增值税(电⼦)专⽤发票、增值税(电⼦)普通发票,“货物或应税劳务、服务名称”或“项⽬”栏次要有“简称”且“简称”正确才合规。如果出现类似“*运输服务*+“不动产”这样的错误,即使税率选择正确,也不可以抵扣进项税及所得税前扣除。
④收到发票备注栏未填写、填写项⽬不全或填写错误
发⽣下列业务,备注栏需必须要填写,且收到发票备注栏信息必须正确,如租⼊不动产发票不动产地址与实际地址不⼀致的,不得报销!
⑤发票附有清单的,清单不是从防伪税控系统开具打印,⽽是⾃⾏⽤A4纸打印的不能报销!
2、与实际业务不吻合
《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第⼆条:销售⽅开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买⽅要求填开与实际交易不符的内容。
①发票开具商品统称,如办公⽤品、礼品、⾷品、家具等,没有具体明细不能报销!
②发票与实际业务不吻合,⽐如买的是⾹烟,开的却是办公⽤品,涉嫌虚开发票,不能报销!
③没有发⽣实际交易,直接虚开发票,不能报销!
考试祝福语和鼓励的话3、发票章不规范的发票,不能报销
①盖章错误(盖财务章或者是公章)、模糊、或者未加盖发票专⽤章
发票应清晰加盖发票专⽤章,但提请注意的是,通过增值税电⼦发票公共服务平台开具的新版电⼦普通发票可以没有发票专⽤章,纳税⼈使⽤OFD阅读器打开发票,右键点击电⼦发票上的税务监制章,可进⾏查验。
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②印有旧版发票监制章的发票
《关于增值税电⼦普通发票使⽤有关事项的公告》(国家税务总局2018第41号公告)规定,2018年12⽉31⽇后旧版监制章的发票不能继续使⽤。
新启⽤的发票监制章形状为椭圆型,内环加刻⼀细线,上环刻制“全国统⼀发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“××省(区、市)税务局”字样,如下图。
莫斯提马4、收到第三⽅发票,不能报销
接受第三⽅发票,例如向A公司采购货物,通过A公司介绍,接受B公司开具的发票。
经济交易过程中,不能保证资⾦流、票流和物流(劳务流)相互统⼀,则可能涉嫌虚开发票,若被税务部门认定为虚列发票,不能所得税税前抵扣,不能增值税进项抵扣;如果已抵扣,补交税款、滞纳⾦、;但也有税务局认可的特殊情况。
5、成品油发票规定
①没有”成品油“这三个字,不能报销!
成品油增值税专⽤发票、增值税普通发票、增值税电⼦普通发票左上⾓打印“成品油”。退货开具红字发票左上⾓第⼆⾏打印“销项负数”,普通发票(卷式)⽆此要求。
②成品油发票“单位栏”、“数量”栏填错,不能报销!
发票“单位”栏应选择“吨”或“升”,蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。
③ 2018年3⽉1⽇起,成品油发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的不能报销!
收到不合规发票怎么办?有限元分析法
今天统⼀回复清楚!
企业取得私⾃印制、伪造、变造、作废、开票⽅⾮法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证,不得作为税前扣除凭证,应及时要求对⽅补开。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的,可以作为税前扣除凭证。

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