楼盘认筹活动执行方案
XXX认筹活动执行方案
一、开盘主题：
3#、上海电信宽带升级5#、6#三栋认筹盛典.
二、开盘时间：
2011年10月15日上午9：00至中午12：00.
三、活动地点：
XXX售楼中心
四、活动形式：
1、以认筹当天客户到场签到顺序进行选房.
2、每位到场客户均提供红酒及饮料.
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3、贯穿整场的暖场活动表演.
餐饮服务：红酒、饮料、水果和糕点.
活动要点
1.所有客户必须在认筹当天到场参加公开、公平购房及全程流程.
2.  已经办理VIP卡的客户拥有优先排号选房资格；上午选房时间内不接待非VIP客户；
五、活动人员：
客户：项目所有认筹客户280组,考虑认筹当天应该可以到场400人左右.
主 持 人：建议为**知名主持人海燕<暂定>
工作人员：见工作人员安排表
人员到位时间：工作人员须着工作正装,6：30前到达；主持人8：00到场
六、区域划分、功能、所需道具以及详细分工：
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区域划分
功能
所需道具
负责人
氛围营造区
1、售楼中心外彩虹门1个<彩虹门红底黄字,内容：热烈庆祝X·X盛大认筹>
2、空中飞艇1个"飞艇上为XXX项目名称"
彩虹门1个、空中飞艇1个
  发展商负责
  <需活动公司配合>要求：10月14日晚18：00之前必须将彩虹门摆放并充气完毕,飞艇必须在10月15日上午6：00时进行升空展示；
签到区
1、根据认筹客户的到场顺序进行登记确认选房顺序并发放选房号码牌<提前将客户名字和VIP卡号打印成签到本,客户到场只要报卡号即可在其后备注栏填上选房顺序号即可,节省签到时间>；
2、发放客户选房顺序号和客户选房流程单；
3、礼仪小与销售人员引导客户进入等候区就坐
1、签到桌2张,凳子4张<可供四人就坐>
2、签到桌需铺上红布
3、选房顺序号码牌300张<喷绘圆形贴即可,制作公司必须将其裁剪为单独圆形后在10月14日上午交予案场专案>
4、到场登记本 2本
5、客户选房流程单400份
6、隔离带若干
7、签到笔4支<备4支>
8、认筹流程、认筹须知易拉宝2个；
1、签到由案场专案李世锋统筹安排
2、2人一组,1人负责客户签到,一人负责发放选房号码牌；
3、客户签到本由策划部制作<专案协助>负责整理并提供至现场交予签到员；
4、签到桌与桌布、椅子发展商租赁并确保到位；
5、选房顺序号码牌由同策企划部负责统一设计；
6、认筹流程单、认筹流程、认筹须知易拉宝由同策企划部设计,发展商落实制作和确保到位；
8、签到笔等办公用品由发展商统一购买调配；
9、签到处要用警戒线形成U字形拉好并提供100把小凳子<凳子需要在10月14日晚上摆好>,以供客户排队,避免发生冲突；
10、签到处安置4名保安人员<4名保安>
11、发展商安排项目西面围墙处划出区域,作为临时停车区,分摩托车区域和汽车区域,尤其以摩托车区域为主；
等候区
1、认筹客户就坐等待区域；〕固定位置300个〔
2、8:45分根据现场客户到位情况确定是否增加临时座位,如需要,则组织保安迅速补充；
3、舞台布置
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4、音响到位
5、大棚桁架搭建<9月14日晚搭建好>
6、卫生间问题<需协调周边饭店,临时借用一上午,专供客户使用,避免客户上厕所时进入内场>
1、固定300个椅子<座位上贴上选房顺序号,客户按号就坐>,预备100张可移动椅子
2、警戒线若干,在等候区的每个角落安置两名保安人员<8名保安>
1、发展商负责现场秩序和椅子调配问题
<负责人与物业保安配合>；
2、2名礼仪小为签到客户指引,进入等候区
3、所有客户根据签到顺序在等候区进行等候,必须按照号码先后顺序进行就坐,方便活动开始时认筹人员的查；
红酒区
1、安放6张长条桌,并放置桌布；
2、放置红酒、饮料、水果和糕点；
3、塑料果盘、纸巾；
4、警戒线拉出一人宽通道,避免客户拥挤；
1、100瓶红酒<建议购买至少来自3个品牌的红酒,以供客户品鉴>
2、供400人份的点心、饮料<饮料建议以雪碧和橙汁为主>
1、发展商租赁桌椅并负责桌椅的到位
2、活动公司负责红酒、饮料、水果和糕点、桌布的供应
3、要求红酒区工作人员7名<3名负责红酒,其余4名负责饮料、水果和糕点>,另外红酒区需要安排2名礼仪以营造气氛；
4、红酒区安置4名保安人员<4名保安>
舞台区
贯穿整个选房流程.
建议选房过程中以音乐演奏、魔术、异域舞蹈为主,设置内场外场音响,避免与选房过程声音冲突,为配合选房时间个别节目可循环演出；
背景形象墙<宽10M>
隔离带若干<把舞台与其他区域隔离>
同策企划部进行物料设计<活动公司配合>
形象墙桁架搭建、画面喷绘统一由活动公司制作安装；
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喊号区
1人负责根据选房顺序号进行喊号,1人观察内场,等每组客户选房结束后,给喊号人员传递信息,维持选房的持续进行
可以利用售楼部轮排时用的桌椅,不用再租赁<音响、话筒和活动公司沟通,由他们提供>
话筒为内场和外场分开,并且分内场和外场音响；
喊号时根据表演空隙进行叫号
选房客户等候区
1、被叫到的客户来此区域等候选房
2、每次保持有10名客户,以每组5人为单位
3、2名礼仪负责客户指引.1名负责客户进入选房等候区,1名负责客户进入内场
4、1人负责核实客户身份
5、两名保安
固定椅子10张,警戒线若干
区域导示牌
同策支援人员负责核实客户身份
活动公司配合<2名礼仪>
销控板
房源信息公示
喷绘1个、桁架1个、警戒线若干,贴号圆点
1、企划部人员负责房源信息公示的设计,发展商落实制作并安排在开盘前固定到位；
2、I人负责贴已购房源信息
选房区
1、一次性5位客户,由置业顾问负责客户选房
2、如有客户迟疑,置业顾问可安排客户进入紧急事件处理区,由专人负责
相应的房源信息表
A4纸大小硬板夹子
1、由同策策划部负责"一房一价"价格表的到位；
2、认筹现场,房源信息全体置业顾问人手一份；
3、置业顾问要备齐房源信息表资料；
4、置业顾问人手一个A4纸大小硬板夹子,方便认筹现场书写；
5、认筹前由案场专案安排对置业顾问进行认筹前培训,统一行动；
6、所有X置业顾问认筹当天需在内场门口排队等待,如有自己的客户需接待,一次客户过多可由其他顾问接待；
7、项目9点正式开始认筹时,所有销售人员必须回到内场,不得随意离开内场；
销控区
1人负责接收选房确认单,及时统计去化房源信息,1人负责通告去化房源号,报告给贴号员
桌子椅子个1张,统计本个1个笔2支
房源确认单300份
1、1人负责接收选房确认单,并统计房源去化信息；
2、1人负责传递房源确认单,贴号员一张,置业顾问带一张并引导客户至财务处,交予财务销控人员确定选房信息；
3、房源确认单由同策策划部进行设计；
紧急事件处理区中国地砖十大品牌
负责客户突发事件的处理
桌椅、人员3人
负责客户突发事件的解决
财务区
1、负责收取客户1万元的诚意金收据
2、负责收取认筹当天9万元的购房款,并给客户开具10万元的收据
3、引导客户去签约区
1、刷卡收款为4人
2、收款机3台
3、桌椅6套
4、收据单200张、笔6支
5、现金收取负责人2人
1、收回客户的VIP卡申请书和选房确认单；
2、收取客户认筹当天9万元认筹房款,开具10万的收据；
3、1名财务负责房源的销控,4名财务分三组负责刷卡手续办理；
4、现金收取为两人负责；
5、1名礼仪负责引导
签约区
与客户签订购房合同
1、合同资料
2、300张信封
3、签字笔6支
1、4人签订协议书,4人负责核查,并确保客户手中资料的齐全,并把资料装入信封返还客户；<签合同4人和核查4人由同策支援人员担任>
2、1名礼仪引导客户前往前台礼品区
礼品区
1、负责为选房成功的客户发放礼品
2、指引客户离开
1、项目纸袋300份
2、200份礼品
1、1人负责客户登记、1人负责给客户发放礼品,并发放项目的纸袋
2、由礼仪小负责客户的离开
现场平面布置图

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