跟踪和审阅文档更改
跟踪和审阅文档修订
撰写文档往往是需要协作的工作。如果研究论文或项目建议具有若干位作者和审阅者，则可以使用 Word 中的“修订”功能跟踪彼此的修订并在上面添加批注。学习本教程了解如何在文档上协作。
开始之前 (1)
1. 打开和关闭“修订” (2)
2. 浏览不同类型的修订 (3)
3. 接受和拒绝审阅者的修订 (4)
4. 添加自己的修订 (6)
5. 使用批注 (8)
6. 在打印输出中隐藏修订 (11)
7. 确保跟踪将来的所有修订 (13)
课程摘要卡 ........................................................................................................................................................... 15 开始之前
将要学习的内容
完成此教程后，您将能够：
∙ 打开和关闭“修订”功能。
∙ 标识不同类型的修订。
∙ 接受或拒绝审阅者的修订和批注。
∙ 插入自己的修订和批注。
∙ 在打印输出中隐藏修订。
∙ 设置密码以确保跟踪将来的修订。
要求
∙潘婷防脱发洗发水
Word for Mac 2011 ∙ 基本 Word 技巧，包括如何打开文档、剪切和粘贴以及格式化文本。
提示如果是第一次使用 Word ，请首先学习教程教程：Word 基础知识。
练习文件
应按顺序观看指导教程。在学习教程时，下载并使用此练习文件进行实践体验。
TrackChanges.docx  (50 K)
估计的完成时间:
25 分钟
1. 打开和关闭“修订”
在打开包含修订的文档时，“修订”功能即已打开。若要在新文档中进行修订，必须打开“修订”。现在打开包含修订的文档，然后关闭和打开“修订”。
打开练习文件，该文件位于此教程的开始部分。
在“审阅”选项卡上，在“跟踪”下，注意，“修订”已“打开”。
与天气有关的谚语
单击“修订”开关。“修订”现已关闭。
防疫情作文
再次单击“修订”开关。“修订”现已打开。
提示
∙“修订”功能打开和关闭设置仅适用于当前文档。
∙建议在页面视图中使用“修订”。若要在页面视图中查看文档，请单击“视图”>“页面”。
∙若要在工作时隐藏功能区，请单击功能区右侧的。
在您继续之前
确保您可以执行下列操作：
∙打开和关闭“修订”。
2. 浏览不同类型的修订
无论是审阅别人的修订还是自己在修订，都应熟悉以下五种类型的修订：插入、删除、移动内容、格式更改和批注。每种类型的修订在文档中创建不同的“修订标记”，而且每位审阅者的修订显示为不同的颜。
现在查看每种类型的修订在文档中显示的方式。
“格式更改”：格式更改在右边距中带标签“已设置格式”的批注框中显示。短虚线将批注框与格式更改相连接。若要将虚线显示为实线，请单击批注框。
“插入”：插入内容带着下划线。若要查看时间、日期和做出修订的审阅者，请将鼠标指针悬停在所插入文本的任何部分上。
“批注”：批注在文档右边距中带标签“批注”的批注框中显示。短虚线将批注框与加批注的文本相连接。若要将虚线显示为实线，请单击批注框。
“移动内容”：已移动的文本或其他内容已从其原始位置删除，而在右边距中带标签“已移动”的批注框中显示。已移动内容还在其新位置显示为带双下划线的插入内容。
“删除”：删除内容从文档中删除，已删除文本在右边距中带标签“已删除”的批注框中显示。短虚线将删除内容与批注框相连接。若要将虚线显示为实线，请单击批注框。
提示
∙若要更改修订的显示方式（例如，隐藏批注框或更改颜），请单击Word>“首选项”，再单击“修订”。
∙若要隐藏任何类型的修订，请在“审阅”选项卡上，在“跟踪”下，单击“显示标记”。然后清除要隐藏的修订类型（如“插入和删除”）旁边的复选标记。
∙在包括修订的所有行的旁边，在左边距中，显示一条黑竖线。
∙若要查看垂直窗格中的所有修订，请在“审阅”选项卡上，在“修订”下，单击“审阅窗格”。
在您继续之前
确保您可以执行下列操作：
按修订标记标识每种类型的修订。
3. 接受和拒绝审阅者的修订
若要审阅文档，可以逐步查看每处修订，并接受或拒绝该修订。如果某个文档由于带有若干位审阅者加上的修订标记而显示混乱，则可以隐藏特定审阅者做出的修订。
现在隐藏除一位审阅者外所有审阅者的修订，然后接受和拒绝该审阅者的修订。
在“审阅”选项卡上，在“跟踪”下，单击“显示标记”，指向“审阅者”，然后单击Mike Miller以隐藏 Mike Miller 的修订。
三月三是哪个民族的节日在“修订”下，单击“下一个”。
注意，此时已选定 Carol Troup 的“旅行服务”插入内容。
LG KF600
单击“接受”。
提示若要一次接受所有的修订，请单击“接受”按钮旁边的小箭头，然后单击“接受对文档的所有修订”。
注意，修订标记已删除，“旅行服务”插入内容已接受，且已选定下一个修订（Carol Troup 的“旗舰”删除内容）。
单击“拒绝”。2023年惊蛰是几月几号
提示拒绝的修订和删除的批注不会随文档一起保存。如果您认为可能在以后需要参考它们，请在拒绝任何修订或删除任何批注前保存一份该文档的副本。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。