不懂项目管理
不懂项目管理,还敢拼职场
一、职场理念
1. 很多成规模的公司最重要的不是创新,而是要做到所有工厂每天做出来的同一件产品是一样的优质。
2. 人生的每一个选择都有它的风险,如果不做选择,也一样有风险。
3. 在百事,帮助别人不是简单的帮忙,而是你分内的事。
4. 世界上最好的学习方法是从失败中学习,而代价最小的学习方法是从别人的失败中学习。分享自己的失败不单会让自己印象更加深刻,也会让别人少走弯路。
5. 凡事多问为什么,这是最快的学习方法。交朋友比学知识更重要。
6. 跟对老板,待在你喜欢的气场里非常重要。
7. 员工是公司雇来的,却是为直接汇报的老板工作的,多问老板我能帮你做什么。
8. 赶工只有在最简单的、可分解到个人的低技术工种下才可实施。
9. 我们永远不能怪罪任何帮了倒忙的志愿者,他们是一心对你好,别让他们心凉。
10. 我们不能把幸运当人生的必需品,有一天没有的时候也能坦然面对。当幸运(如大奖)突然来临的时候,最有智慧的方式是不要改变现有的生活方式,否则幸运会很快消耗完。
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11. 没有人会因为你的背景或职位就信任你,真正的信任来自于接触了解,来自相互的支持和理解。
12. 专家不是上帝,他们能做的也不过是看到可预测的风险,我们要做的是避免部分风险,承担剩下的风险,然后努力做好每一步,减少风险发生的可能性。
13. 成为真正的领导者之前不可或缺的一项经验就是失败。
巧克力饼干14. 在职场上要想不狼狈,秘籍就一条:自己对自己的要求比老板对自己的要求高一些。
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15. 牛根生说:虽然这个世界是干出来的,不是说出来的,但纸上谈兵是社会实践的必要
演练。
16. 曼德拉说:“感恩和宽容经常是源自痛苦和磨难的,必须以极大的毅力去训练。”出狱时,他说:“如果自己不能把悲痛和怨恨留在身后,那么我仍在监狱中。”天不设牢,而人自在心中建牢。
17. 我们要时刻明白生命的终极意义,就像一个加法算式,如果其中的一个数比其他的数高出几个数量级,那么其他数字无论是正数还是负数,都可以忽略不计。
18. 戴明:产品质量是生产出来的,不是检验出来的。
19. 沟通中我们最常犯的一个错误是:我们假设,我说什么,对方都听见了,并且听懂了。
20. 诚信是个在美国公司超级敏感的词,一个坚决不能触碰的职业道德底线问题。
21. 在职场中不必得罪的人不要去碰。
22. Email吵架,星巴克解决。
23. 对offer可以做一个打分系统,细化工作和生活两大项,多维度打分,综合对比。
24. 他博士毕业后来到百事这所“大学”就再没能毕业,百事实践了终身学习的概念。学习是一辈子的事,是苦事,更是乐事。
25. 思考成功背后幸运以外的东西,往往可以帮助你复制成功。德鲁克提出的七种创新来源里,第一个来源就是意外的成功或失败。
26. 读万卷书行万里路,其实比读万卷书更重要的是行万里路,行路的时候不但要用眼睛看,更要用嘴去交流,用脑子去问问题,用心去体会不同的人生。
27. 开会是为了达成共识,指定行动方案。
28. 长角的(发怒、发威)都是食草动物。
29. 什么时候的办公室邮件应该抄送老板:A,两个人达成一致了,需要老板帮忙争取资源执行的时候;B,重大事件或决定,需要老板点头或帮忙的时候。
二、项目管理方法
1. 做项目要有风险意识,分为:风险识别、风险估计(可能性)、风险应对计划、风险控制。
2. 项目选人首先要是在一个平台、一个频道上的人。
3. 项目的结果不是成功或失败,失败也会有收获。项目的两个结果其实是:项目的成员还愿不愿意和你一起做下一个项目。项目我们输得起,朋友输不起。
4. Failure to plan is a plan for failure。失败的计划就是计划去失败。
5. 项目范围蔓延:项目进行中节外生枝,不断的让新的内容加入,消耗时间和资源。打靶归来定范围,两个圈三个区域:核心范围、拓展范围(后期可以项目镀金—锦上添花)和不在项目范围内(蔓延范围)。
6. 把主要进展和亟待解决的问题摆在前面,这是老板关心的。具体工作内容通过不同的颜标注分类:分为达成一致的意见、亟待解决的问题、已完成的工作、后续的工作。
7. 制定时间表是项目管理的第一步,时间要多估算一些,一般为:最乐观的时间X1.5。
8. 做甘特图(Gantt chart)的第一步是WBS(work breakdown structure)工作分解,把大块的工作化整为零、庖丁解牛,工作可以按时间分、按地点分或按部门(责任人)分。甘特图背后是人的期望,不要只把他看成冷冰冰的表格。
9. WBS之后最重要的出关键路径(决定最少用时的步骤)。
同城跨行转账手续费10. 以下会议要提前与相关老板通气预约:项目范围确定会,项目阶段性审批会,预算批准,其他大风险或者跨部门沟通会。
11. 在风险管理里,听专家的话是最核心的一条。
12. 通过RACI矩阵明确责任,平衡工作量:Responsible负责、Accountable问责、Consultant咨询、Informed通知。
13. 项目经理85%的时间是花在沟通上的。
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