飞狐灵通综合档案管理系统(浏览器版)培训资料
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一、登录系统:打开IE浏览器,在地址栏中键入“archiveserver/sydda/”进入本系统。输入用户名和密码后点击“登录”即可。没有下载打印插件的点击右边的打印插件下载,如浏览器版本为7.0还要进行相关设置(详见附件)
二、档案案卷目录录入:这里我们以“学校办公室”为例进行说明。进入“档案管理系统”主界面。点击目录区的部处、学校办公室、行政案卷目录前的加号,系统自动展开为减号,系统数据以年度为标准进行分类显示,例如:录入2008年的案卷目录,先在系统目录区中点击“2008”,再点击工具菜单栏中的“录入”,弹出案卷著录界面,则可输入案卷的相关信息。另外也可直接在系统列表区中点击未页到本年度的最后一条记录,双击此记录,直接在系统弹出档案录入界面中进行修改录入,录入完后直接点击“新增记录”按钮,系统自动保存当前案卷同时新增一条新的案卷。
中国与俄罗斯的时差注:文件份数(总数量)、文件页数(分数量)、起始日期、结束日期四个字段不用录入,系统统计后自动生成。
三、录入卷内文件:录入界面分为二个区域:1、录入区,可以输入数据内容。2、附件区:可将Word电子原文、原档案的扫描图片文件及其它任意格式的文件加入到系统中。
1. 录入文件方法:在系统目录区中到2008年度,在系统列表区中选中一条案卷,在其前面的复选框中打对勾,再将复选框前面的加号展开,点击“行政卷内目录”,再点击旁边的“操作”按钮,弹出相应操作菜单,再点“录入”按钮,弹出“卷(盒)内文件录入”的对话框。将著录信息输入完毕后,点击“新增记录”按钮,系统弹出新的文件著录界面继续录入下一条卷内文件。
录入说明:
1、部门、登记号、页数(分数量)三个字段不用录入,系统会自动默认或生成。
2、卷内顺序号,在录入第一条卷内目录时录入1,以下目录在新增记录时系统会自动递增2、3…
3、卷内文件页次,需要录入,且在录到最后一条卷内目录时其格式为起始页加/再加结束页,如10/15。
4、此份卷内文件如有电子文件时请在是否有电子文件的著录选项上选是。
2. 卷内文件添加附件:
作文《他笑了》五年级首先打开要添加原件的卷内文件著录界面,在附件区作如下操作:
添加附件:点击下面的“浏览”,弹出窗口中到正确的电子文件或对应的扫描文件或,如:文本文件、图片文件、声音文件等,点击“保存”即可;如果想在将文件保存前修改名称,则在“另存为”后面的方框中直接修改所浏览到文件名称,再点击“另存为”即可;修改附件的文件名称:选择已加入系统中的任意一个附件文件,则此文件名会出现在“更名”按钮前的方框中,修改名称后,点击“更名”即可修改成功。
删除附件:选中加入库中的附件名称,点击“删除文件”即可。
四、文件修改:进入“档案管理系统”页面,选择需要修改的文件并双击,进入“文件查看” 页面,直接对需修改内容进行编辑,完毕后点击“更新记录”按钮即可。
五、文件的删除:有两种方法:一是逐条删除,在文件列表中直接点击该文件前面的方框并打“√”,再点击“删除记录”即可;二是批量删除,先选择要删除的所有文件,选择文件同上,再点击“删除记录”,则所有选中的文件被永久删除。
六、归档案卷数量统计:将本年度案卷目录与卷内文件全部录入完毕后,还需要统计部分字段信息。如:在系统目录区选中2006年度目录,点击菜单栏中的“整理”,再选择“案卷统计”命令,弹出案卷统计窗口,选择系统当前默认的“统计当前列表区中的所有案卷”项,再点击“开始统计”,系统会自动统计刚录入完毕的所选目录中的所有案卷。
七、案卷封面、卷内文件目录及移交目录的打印:在系统目录区到所需要打印的目录,再在系统列表区选择任意一条案卷,在此案卷前面的复选框中打对勾,再点击工具菜单栏中的“打印”按钮,弹出选择报表文件的菜单,如:点击“案卷封面(A4套)”,报表进行打印即可。如打印卷内文件目录,需点击相应的案卷目录前面的“√”和对应的卷内目录前的圆点。
八、文件查询:首先要在目录区选择要查询目录范围,如我们在“公开文件目录”中进行查询,先在目录区中选中“公开文件目录目录”,我们可以按列表区中任意一个字段进行查询,如按“题名”字段进行查询,点击“题名”两字旁边的放大镜图标,在弹出的查询对话框中输入要查询的关键词如“协议书”,再点击确定按钮即可。
dnf传承升级附件:报表打印IE7.0的安全级别设置方法
首先打开IE浏览器,如下图所示,点击工具菜单上的“工具”按钮,再点击下面的
在系统弹出的Internet
,系统弹出“安全设置”的窗口,
在此窗口中保证以下八项内容应该设置为启用。
曼哈顿爱情故事
什么是四核处理器
安全设置窗口如下图所示:
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