现用的增值税专用发票一般分三联和四联
现用的增值税专用发票一般分三联和四联。
三联：第一联：记账联，是销货方发票联，是销货方的记账凭证，即是销货方作为销售货物的原始凭证，在票面上的“税额”指的是“销项税额”，“金额”指的是销售货物的“不含税金额价格”发票三联是具有复写功能的，一次开具，三联的内容一致。
  第二联是抵扣联（购货方用来扣税）。
第三联是发票联（购货方用来记账）
四联：第一联 蓝 存根联,销货方留存备查。
  第二联 棕 发票联，购货单位作付款的记账凭证。
  第三联 绿 税款抵扣联，购货方作扣税凭证。
  第四联 黑 记账联，销货方作销售的记账凭证。
 禁止购买情况
一般纳税人有下列情形之一者，不得领购使用专用发票:
  (一)会计核算不健全，即不能按会计制度和税务机关的要求准确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额者。
  (二)不能向税务机关准确提供增值税销项税额、进项税额、应纳税额数
    据及其他有关增值税税务资料者。上述其他有关增值税税务资料的内容，由国家税务总局直属分局确定。
  (三)有以下行为，经税务机关责令限期改正而仍未改正者：
  1.私自印制专用发票；
  2.向个人或税务机关以外的单位买取专用发票；
  3.借用他人专用发票；
  4.向他人提供虚开的专用发票；
  5.未按本规定第五条的要求开具专用发票；
  6.未按规定保管专用发票；
  7.未按本规定第十六条的规定申报专用发票的购、用、存情况；
  8.未按规定接受税务机关检查。
  (四)销售的货物全部属于免税项目者。
实践心得
  有上列情形的一般纳税人如已领购使用专用发票，税务机关应收缴其结存的专用发票。
  一般纳税人销售货物(包括视同销售货物在内)、应税劳务、根据增值税暂行条例实施细则规定应当征收增值税的非应税劳务(以下简称销售应税项目)，必须向购买方开具专用发票。
  下列情形不得开具专用发票：
  (一)向消费者销售应税项目；
历史文化名城  (二)销售免税项目；
  (三)销售报关出口的货物、在销售应税劳务；
  (四)将货物用于非应税项目；
  (五)将货物用于集体福利或个人消费；
  (六)将货物无偿赠送他人；
  (七)提供非应税劳务（应当征收增值税的除外）、转让无形资产或销售不动产。
  向小规模纳税人销售应税项目，不得开具专用发票。
与普通发票的区别
1、联次不同
  普通发票一般有三联，分别是存根联、发票联、记账联，而增值税专用发票一般有发票联、记账联和税款抵扣联，从2004年起新印制的增值税专用发票取消了存根联。
  2、票面记载的内容不同
  普通发票记载的主要是交易数量、含税价格、含税交易额等，增值税专用发票记载的主要是交易数量、不含税价格、不含税交易额、增值税税额等。
  3、使用范围不同
  普通发票在所有的经营活动中都可以使用，而增值税专用发票仅限于增值税一般纳税人在销售货物和提供加工、修理修配劳务时使用。
专用发票要求
(一)字迹清楚。
  (二)不得涂改。如填写有误，应另行开具专用发票，并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。如专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应按填写有误办理。
  (三)项目填写齐全。
  (四)票、物相符，票面金额与实际收取的金额相符。
  (五)各项目内容正确无误。
  (六)全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致。
  (七)发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。
  (八好听的组名)按照规定的时限开具专用发票。
  (九)不得开具伪造的专用发票。
  (十)不得拆本使用专用发票。
  (十一)不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的专用发票。
  开具的专用发票有不符合上列要求者，不得作为扣税凭证，购买方有权拒收
专用发票时限
　(一)采用预收货款、托收承付、委托银行收款结算方式的，为货物发出的当天。
  (二)采用交款提货结算方式的，为收到货款的当天。
  (三)采用赊销、分期付款结算方式的，为合同约定的收款日期的当天。
  (四)将货物交付他人代销，为收到受托人送交的代销清单的当天。
  (五)设有两个以上机构并实行统一核算的纳税人，将货物从一个机构移送其他机构用于销售，按规定应当征收增值税的，为货物移送的当天。
  (六)将货物作为投资提供给其他单位或个体经营者，为货物移送的当天。
  (七)将货物分配给股东，为货物移送的当天。
  (八)在货物送出时确定已交现金或已有发票为证的相关手续。
专用发票保管
(一)未按照税务机关的要求建立专用发票管理制度。
  (二)未按照税务机关的要求设专人保管专用发票。
  (三)未按照税务机关的要求设置专门存放专用发票的场所。
  (四)税款抵扣联未按税务机关的要求装订成册。
  (五)未经税务机关查验擅自销毁专用发票的基本联次。
  (六)丢失专用发票。
  (七)损(撕)毁专用发票。
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  (八)未执行国家税务总局或其直属分局提出的其他有关保管专用发票的要求。
重新开具情况
增值税一般纳税人在开具增值税专用发票中经常存在开票有误、发生销货退回以及开具发票退回等情况，需要重新开具增值税专用发票。以下就针对几种情况对重新开具专用发票的政策问题进行整理归纳。
  一、收回原发票直接按作废处理，重新开具发票。
  这种方式对开票方来说，操作简单，方便快捷。《国家税务总局关于修订增值税专用发票
使用规定的通知》（国税发〔2006〕156号）第十三条规定：一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。但是，税务机关对专用发票的作废条件规定相对严格，必须同时符合以下三个条件：收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；销售方未抄税并且未记账；购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”电脑系统如何重装、“专用发票代码、号码认证不符”。
  二、凭购买方出具的通知单开具红字专用发票后，重新开具发票。
  由于专用发票作废条件相对严格，一些纳税人发现开具发票错误后，往往是跨月了或已经抄税等，对于这种不能作废的发票而又需要重新开具发票的，销货方应先开具红字发票冲销原发票，再重新开具正确的专用发票。国税发〔2006〕156号第十四条规定：一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》（以下简称申请单）。主管税务机关出具《开具红字增值税专用发票通知单》（以下简称通知单）的条件是申请单所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证，经认证结果或为“认证相符”，或为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
  有些已经开具的专用发票虽然未经购买方认证，也可以由购买方开具通知单，销售方凭据此重新开票。《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》（国税发〔2007〕18号）规定以下两种情况：（一）因专用发票抵扣联、发票联均无法认证的，由
购买方填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。（二）购买方所购货物不属于增值税扣税项目范围，取得的专用发票未经认证的，由购买方填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，主管税务机关审核后出具通知单。
  三、销售方凭自己申请的通知单开具红字专用发票后，再重新开具发票。
  对既不符合作废条件，同时购买方又未收到的增值税专用发票出现开票有误的情况，开票方只能是在规定的期限内，自己向主管税务机关申请并按规定重新开票。《国家税务总局关于修订增值税专用发票使用规定的补充通知》（国税发〔2007〕18号）规定了以下两种情况：（一）因开票有误购买方拒收专用发票的，销售方须在专用发票认证期限内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。（二）因开票有误等原因尚未将专用发票交付购买方的，销售方须在开具有误专用发票的次月内向主管税务机关填报申请单，并在申请单上填写具体原因以及相对应蓝字专用发票的信息，同时提供由销售
方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单。销售方凭通知单开具红字专用发票。
增值发票真伪
识别增值发票真伪，主要从以下四个方面：
  首先看是否有”发票监制章”，其形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“XX税务局监制“字样，中间刻制国税、地税机关所在地的省、市全称或简称，字体为正楷，印大红，套印在发票联的票头中央；其次，看发票的底纹有没有棱形的水印纸，没有棱形水印纸的是；再次，使用发票防伪鉴别仪器，看发票监制章和发票联号码，是否使用了防伪油墨，使用了防伪油墨的，呈现出红的萤光，没有使用的，在发票防伪鉴别仪器下看不出来；另外要看开具发票的单位与发票上盖的单位章是否一致，如果不一致，则是非法发票。普通发票的特征；从1997年1淘宝店怎么开起来月1日起，全国更换使用具有统一防伪措施的新版普通发票具有：
  一、采用专用水印纸印刷，水印图案为菱形，中间标有SW字样，发票联不加印底纹。
  二、制章和发票号码采用有荧光油墨套印，印为太红，在紫外线照射下为橘红反应。
  三、不具备使用水印无碳压感条件的地区，可暂时使用无水印普通无碳压感纸印制的发票联，但发票监制章及发票号码采用有荧光油墨套印等三个特征。增值税专用发票特征；
  一是在发票联和抵扣联印有水印图案。即有两组4个标准的税微图案组成的环形，中间有正反税字的拼音字母SHUI。将专用发票联和抵扣联背面对光检查，可以看见水印防图案。
  二是有红荧光防伪标记。发票联和抵扣联中票头套印的是全国统一发票监制章，采用红荧光油墨印刷，在紫外线灯发票鉴别仪照射下呈洋红反应。
  三是有无荧光防伪标记。即在发票联和抵扣联的中间采用无荧光油墨套印国家税务总局监制字样和左右两边的花纹图案、用肉眼是看不见的，用紫外线灯发票鉴别仪器照射呈洋或红荧光反应
  目前发现的，一类是伪造的，另一类是变造的。伪造的，其纸质、字体、防伪图案、版面印等均不同于真发票，在其印制的联次、字轨号码或将订顺序上，经常出现混
乱和错位现象；变造的发票，是在真发票上采用刮、擦、挖补等手段，更改或增添发票上的有关内容

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