费报销规定
费报销规定
为规范本公司的话费报销制度, 保证公司业务的正常开展,便于员工工作和业务联系,公司给予员工报销一定额度的话费,同时为利于控制通讯费支出、简化报销手续,特制定本制度。
一、范围
本规定适用于湖南风云浙商投资开发有限公司(公司销售部人员除外)。
二、手机话费岗位报销标准
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总经理、副总经理
150元/月,限额报销
部门经理
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100元/月,限额报销
其他人员(不包括销售人员)
  50元/月,限额报销
三、话费的具体报销办法:
1、所有享受话费报销人员的手机号码必须是公司员工通讯录上所登记的号码,手机必须保持全天通话畅通,不能无故关机。
2、公司任一员工在上述时间段内拨打享受话费报销人员的手机,不接听或半小时不回复者即视为无故关机。无故关机每月达三次取消当月的话费报销。
3、各部门每月的固定电话费用总额需控制在合理的范围内, 严禁拨打各类声讯电话(即利用手机话费进行购物、上网看电影、打游戏、听音乐等),一经公司查实有上述行为者,取消本人的话费报销资格并100至1000元。中国三大航母名字
4、报销话费时,员工必须打印出实际缴费清单,填写报销单交公司领导签字后,财务部方可报销。
5、如员工无法打印出实际缴费清单,但又有实际的报销话费存在时,员工需到行政部领取填写“无单话费报销申请表”,公司给予报销70%的费用,申请表交
公司领导审批签字后,财务部方可报销。
6、话费报销实行年报,今年的话费在明年1月10日前报销。
7、员工在试用期间不予报销手机话费。
四、特别提示
1、如享受手机话费报销的人员兼任公司多个职位的,只能享有最高职位的报销额度,不能多个职位累计报销。
2、如享受手机话费报销的人员发生部门调动或职位调整,综合部将从变动后的次月起,按照该人员新的岗位话费规定为其调整手机话费的最高报销额度。
3、个别员工因工作的需要,确实需调整手机话费的报销额度时,则应到公司综合部填写“话费调整申请表”,由综合部将该申请表交公司总经理审批并报财务室存档后,方可于次月进行调整。
4、对于按照规定享受手机话费报销的人员,限制手机号码的变更,如手机遗失等特殊原因确需变更号码,需及时报公司行政部。
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五、附件
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什么无什么什么
《话费调整申请表》、《无单话费报销申请表》
       
六、本规定自2012年 月 日起执行, 解释权归公司综合部所有。
                                  湖南风云浙商投资开发有限公司
2012年7月14日

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