人事档案整理流程
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  第一章总 则
  第一条 为了提高书院人力资源档案管理水平，有效地保护和利用好档案，更好地为我院各项工作服务，结合我院实际，参照档案管理的基本要求，特制定本规定。
  第二条 书院员工人力资源档案由人力资源处集中保管。其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料;办理档案的查询、借用;探索建立适合书院院情的人力资源档案管理和使用办法。不断研究档案工作情况，逐步实现人力资源档案管理的规范化。
  第三条 学习、贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我院的实际情况，制定员工人事档案工作的规章制度，并负责组织、指导、监督、检查和执行。
  第四条 严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，确保档案的完整、安全。
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  第二章 人事档案归档范围和要求
  第五条 归档范围
  (一)考试录用形成的有关材料：如应聘人员考核登记表、应聘考试材料、入职报到表、合同书等。
  (二)在人力资源工作中形成的履历表、简历表和属于自传性质的材料:如学历、教师资格、职称证明书及相关证件复印件等。
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  (四)认定、评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任、认定专业技术职务审批表及考核材料、有关证书等。
  (五)党、团组织建设工作中形成的有关材料：如中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;民主
评议党员材料等;中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表等材料;加入民主党派的有关材料等。邓超车晓
  (六)表彰奖励活动中形成的有关材料：如评选、嘉奖、通报表扬先进工作者等形成的表彰材料。
  (七)定职、定级材料。
  (八)办理工资、待遇等工作中形成的材料：如转正定级、各种工资变动，提职晋级和奖励工资等材料;解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。
  (九)参加院内外有关培训进修等的有关材料。
  (十)健康检查的有关材料：新录用人员体检表等有关反映身体健康情况的材料。
  (十一)、辞退材料、辞职审批材料等其它起重要依据作用的材料。
  (十二)、其他有鉴定性、结论性的材料等。天枰座和什么星座配
  第六条 收集方法
  (一)为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要经常通过有关部门收集员工任免、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩的材料，充实档案的内容。
  (二)建立主动送交员工档案材料归档的工作制度，及时地将新形成的员工档案材料送交人力资源部归档。
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  (四)人力资源处要严格执行上级有关人事档案收集归档的各项规定，主动和有关部门协调好档案的收集方法和程序，以使员工档案材料及时完成归档。
  第七条 归档要求
  (一)收集的材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实、完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归档。
  (二)不属于归档范围的材料，不得擅自归档。凡销毁材料，必须详细登记，经人力资源处负责人检查，并报请书院主管负责人审查批准。
残疾人驾驶证  (三)归档的材料必须是办理完毕的正式材料。聘用录取时的有关个人的证明材料没有原件可用复印件，在院内工作时形成的材料要用原件，一般不得用复印件代替原件存档。材料必须有承办单位或个人署名，有形成材料的日期并注意不归重复材料。
  (四)凡规定要同本人见面的材料，一般应有本人的签字，特殊情况下本人见面后未签字的，可由组织注明。
  (五)员工人事档案材料的载体，使用A4规格的办公用纸，文字须是打印或用蓝黑墨水、黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。
  (六)各类人事档案材料应在材料形成后尽快归档。
  第三章 人事档案工作岗位职责
  第八条 档案管理
  档案管理实行专人责任制，对档案实行严格安全管理。由人力资源处档案专管员负责保管与整理。
  第九条 负责人力资源处工作的部门领导职责
  (一)、组织本部门人员学习档案法规，认真执行集团公司、书院员工人事档案工作规章制度，把档案工作纳入本部门的议事日程。
  (二)、与书院各部门相互配合，加强联系，共同做好业务监督指导、检查工作，保证归档档案质量。
  (三)、带头落实书院人事档案管理的规章制度，不断推进书院人事档案管理工作的规范化、实用化。
  (四)、与书院发展同步，不断创新人力资源档案建设，为书院建好人才资源库。
  (五)、关心和支持档案管理人员的工作，明确具体要求，帮助其解决工作中的实际困难，不断提高档案管理水平。
  (六)、做好与档案建设与管理相关的其他工作。
  第十条 人事档案管理人员的职责
  (一)、自觉执行上级有关人事档案工作的安全保密规定，严格遵守安全保密制度，确保员工人事档案的安全保密。
  (二)、认真执行上级关于人事档案工作的政策和法规，制定和不断完善本书院员工人事档案工作的各项管理制度。
  (三)、做好对员工人事档案收集与鉴别、归档与整理、保管与保护、利用等工作。
  (四)、认真执行员工档案归档的各项规定，自觉坚持平时立卷，做好文件材料的收集积累、保管、整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整准确。
  (五)、归档材料做到案卷目录填写清楚，并做到归档材料合适清楚，准确无误。
  (六)、积极主动学习档案工作的有关法规及业务知识，不断提高档案管理工作水平。
  (七)、做好员工人事档案的统计工作。做到档案类别、数量清楚。
  (八)、始终保持档案室、柜、盒的整洁、完好。
  第十一条 档案整理工作规定
  (一)、在整理档案时严禁吸烟，以确保档案安全。
  (二)、不得私自涂改、抽取或伪造档案。
  (三)、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料，须进行登记，经主管领导批准后按情况分别予以处理。

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