西北农林科技大学“南大之星”档案管理系统操作手册
1.系统登陆自然堂金玫瑰系列
由于南大之星档案管理系统是B/S架构的系统,客户端只要通过浏览器就可以登录档案系统。在浏览器的地址输入框中输入档案系统的IP地址 219.245.196.87,或进入档案馆网站主页,点击图标进入。在浏览器的选择上建议使用最新的浏览器IE11.0。登陆系统的界面如下图。
表示学习方面的谚语此处有提示!点击并允许。
在此处输入登录的账号密码即可登录档案系统,如果点击登陆之后浏览器没有反应,看是不是有安全软件阻止档案系统登陆的弹出窗口,或者在浏览器设置里添加“兼容性视图设置”。具体操作方法如下:(或者左上角有缩微版浏览器标记,点开放大即可。)
带兔的四字成语三门峡旅游景点有哪些兼容性视图设置
添加兼容性设置 打开顺序:IE设置—工具-兼容性视图设置—添加—关闭,如下图顺序按照提示在兼容性视图设置中输入档案系统的地址点击添加,关闭页面。
2.录入档案目录及修改
进入创建好的部门档案表有两种方式,展开“部门临时档案”点击所要打开的档案表名称或者最后的“打开”按钮进入档案表,点击添加案卷或者添加文件开始录入档案目录。案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。在南大
之星档案管理系统中添加案卷指的是添加案卷的案卷封面目录信息,在兼职档案员使用过程中一般很少用到添加案卷。d
单击此处
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录入:点击添加文件后会弹出下图所示的添加页面,兼职档案员需要录入的信息都已经用红框标注出来。录入完以上信息点击下边的“添加”按钮,系统会有弹出窗口提示录入成功,该页面会自动跳转到你需要录入的第二份文件录入页面,上次所有的录入信息原样保留文件件号会自动加1。
(1)一级目录:由年度组成,例如:2018。
(2)二级目录:按各门类档案代码编号填写。
东北省(3)三级目录:依据需要而定。
(4我知道 by2)全宗号:8。
(5)实体分类号:由年度-一级类目代码二级类目代码或三级类目代码组成2018-XZ11、2
018-JX11等,代码要求为大写字母。
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