组织人事存在一些问题
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篇一:一是严把材料收集关。对收集到的材料纸张规格、文字书写等方面严格把关,要求归档的材料必须手续齐全,字迹清楚、对象明确,有承办单位或个人署名,需由组织审查盖章的,应有组织印章;对手续不完备的材料,不予归档。
二是确保档案内容真实。加大档案材料真实性的审核力度,将“三龄一历”作为审核的重点,严防出现假出生年月、假工龄、假学历现象。
三是细化工作程序。在严格执行“八项制度”的基础上,结合实际,对档案材料的收集、
鉴别以及查、借阅的各项程序等重点环节,进行细化。并坚持整卷档案不外借和原始材料不外借的原则,工作确需或转递时,由档案管理人员具体负责。情人节歌曲
五一假期2023法定假日是几天一、当前干部人事档案管理工作存在的主要问题
1、档案意识不强。
题,如有些单位管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;投入不够,基础设施配套不到位,保管条件比较落后;档案人员队伍不稳定,变化比较大等。这些问题既影响了干部人事档案管理人员的积极性,又影响了干部人
五大洲七大洋事档案管理的工作水平。
2、管理不够完善。第三套人民币图片
由于形成材料的部门对人事档案管理工作认识不够等原因,档案材料没有及时收集、转递和归档,
造成档案材料内容不完整。如《干部履历表》、学历材料、专业技术职务评审表、甚至是入党材料,都有缺失或不完备。由于时间过久,原单位已经不存在或原管理档案人员转岗,导致相关材料难以收集。
3、立卷不够规范。
考作用越来越受到重视。这就要求人事档案中每份材料的来源和内容必须真实可靠,必须经
过组织严格的鉴别和认真的审查核实。然而,在实际工作中却发现不少问题,有的档案材料填写格式不规范,纸张不符合要求,有的存在内容填写前后不一、记载不实、审核不准等问题,不利于档案的保存和利用,也使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。
4、整档工序繁杂。
内,每两年装订归档一次。按照档案整理标准,进档的材料要做到分类准确、目录清楚、装订整齐。由于每年都有新材料增加,档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆开、装订等大量简单的、重复性的劳动,使得档案管理人员根本没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。
5、“人档分离”增多。
方式更加灵活。各类人才“跳槽”频繁,造成“人档分离”现象越来越多。此外还有部分大、中专毕业生就业时,档案没有随人走,学历档案和工作档案分散保存。这不仅给人才引进带来了一定的风险,也给组织人事部门的管理带来了难度。
二、加强干部人事档案管理工作的几点思考
1、强化档案意识。
工作。要把它放在事关干部队伍建设全局的高度来认识,将其列入全年组织工作要点和重要议事日程。加强档案工作的组织领导,定期研究干部人事档案工作,定期监督、检查与指导。各单位均要明确一名档案专干,由管档部门加强对档案专干的业务培训,切实强化管档单位和管档人员的档案意识,有效避免档案工作“说起来重要,抓起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”的现象。
档案,自觉支持人事档案管理的良好氛围,提高大家对人事档案工作的知晓率。可建立档案
部门人员参与档案的管理工作,了解档案管理的法律法规及管理的运转流程,增强对档案工作的理解和支持。同时,可以聘请离退休老同志参与到对档案的把关和核对工作中来,发挥他们对相关当事人和事件情况了解的作用。
2、把好两道关口。
一是把好“入门关”。要对干部档案缺少材料情况进行集中清理,通过书面方式,责成材料形成单位将材料收集整理、经单位审核后统一移交管档单位,尽量减少、避免历史遗留问题的影响,保证干部档案内容真实、准确、规范、完整。
二是把好“更新关”。要建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求。同时,对在普遍性、阶段性工作中形成的材料和特殊性材料,档案人员主动与相关部门联系、索要,做到收集整理经常化,不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备,与实际情况同步。
酸奶机 米酒3、简化整档工序。
一是要规范用纸。形成干部档案材料的纸张与档案规范用纸的规格不一致,致使有的材料印制超过装
订线,给立卷归档工作带来了麻烦。因此,要简化整档工序首先必须规范公文用纸,或统一调整干部档案用纸的规格,使二者一致。
二是要改进档案盒。在干部档案整理过程中,需要反复的拆装、剪裁,不仅增加了整档人员的工作量,而且也不可避免地使档案本身遭受了损害,不利于干部档案的长久保存,还给提供利用带来了不便。
时,不裁剪,也不装订,只需分类、编号、登记卷内目录,夹入档案夹,增加新的材料时只需把材料插入相应类别
中,需要利用档案中某个材料也只要抽出需要部分,不必整本拿出,也有利于档案保密,这样既能提高干部档案整理质量,方便利用,便于保管、保密、延长档案寿命,还能大大减少档案整理繁琐的工序,从而提高工作效率。
4、规范档案管理。
一是高标准完善基础设施,确保安全管理。安排专项经费,配套建立干部人事档案专用库房,做到档案室、阅档室、办公室“三室”分开,防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位;配备完善计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机等办公设备,提升办公硬件需要和档案管理环境。
定的制度来制约,就会无章可循、无所适从。建立健全干部档案查(借)阅、收集、鉴别归
案的查、借、用、转等管理程序,坚决做到做到“五不查”、“四不借”“三不转”,即:亲属的档案不查,审批手续不全不查;未经领导批准不借,非特殊需要不借,手续不全不借,本人及亲属档案不借;个人带档不转,没有调动通知不转,接收单位不明不转。特别是针对人才流动与档案转递不同步,人才不合理地流动,造成“人档分离”越来越多的现象,要严格按照管理权限,对不在本单位的人员的档案必须妥善处理,该转递的要及时转递,有效避免“人档分离”情况的发生。
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