(完整版)签证单表格填写范例
工程签证单(GC-11-01)（若为转扣的注明被转扣单位名称及转扣比例）
施工单位：                编号：（按恒大档案管理办法编号，咨询资料员）
图书情报学
工程名称
按合同名称填写
工程类别
专业名称
合同编号
正确填写
签证类型（在“□”内打“√” 标书怎么制作）：□设计变更、□合同原因、□现场管理、□配合营销、□合同内工程量现场计量、□委托类签证、□其他（签证类型只能勾选一项，若为配合营销的需营销部经理在空白处签字）
签证内容：（由施工单位填写）
一、签证理由：（需进行详细描述，不可简单的写“应甲方要求”、“根据甲方现场指令”等笼统性理由，
若工程部需要补充说明，可在意见栏出描述或后附情况说明）
第x联 施工单位
二、工程量：
（签证工程量必须由数量、单位、规格型号、工程做法、施工工艺等必要的数据，以满足计量、计价需要，要求打印清晰，不可进行涂改，不可只写工程量详见原始凭证记录，如工程量过于零星，需附工程量清单，需2位监理工程师、项目经理、项目负责人同时签字确认）
三、工程起止时间及完成情况：
（按实际起止时间填写）
四、附件名称及页数：原始记录凭证*页，工程联系单*页，照片*张（注意时间及文字说明）
（需正确填写附件名称及页数，若工程部或技术部要求补充资料的，可手写增加附件的的名称及页数）
施工单位(签章)：  （施工单位签字及盖章）                                  年  月  日
监理工程师意见
签名：（两名监理工程师签字） 时间精确到分钟
项目经理意见
签名：        时间精确到分钟
工程部意见
签名：            时间精确到分钟
工程技术部意见
签名          时间精确到分钟
公司领导意见
签名：            时间精确到分钟
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注：1.所发生签证内容，经两名现场专业监理工程师现场计量并验收合格后；合格后5天内施工单位必须填报，过期不予受理。2.申报时必须附签证理由证明文件如监理通知、设计变更等，以及经监理方确认的原始凭证及验收合格文件。3.本签证表一式三份，施工单位、预决算部、工程部资料室各一份。4、工程部在收到签证单后48小时内签署意见，可以签署不同意的意见；办理完毕后3天内由工程部资料员归档；如属转扣签证须在右上角注明被转扣单位。5、竣工图中可计算的项目不可签证数量。
工程签证原始记录凭证（GC-12）
建设单位：
施工单位：                                签证单编号：                                     
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1、原始凭证需手写，不能打印，做到原始记录“当天办理、当天归档”。
2、只确认发生工程量，不确认具体的费用。
3、原始记录上注明工程内容的具体位置和部位、工程做法、施工工艺、使用材料的规格型号，计量单位要正确，计量数据明确无疑义。
4、照片等原始图像资料必须附文字说明，双方签字盖章确认并注明具体时间。
5、对于重要的计量尺寸，如木桩的直径等，要对量测现场尺寸的情景进行拍照取证。
6、签证及原始记录上的工程量、日期等数据严禁涂改。
7、签证理由、事实要详细描述、分析透彻，必要时工程部可在空白处补充说明。
8、签证资料应附相关方案审批、现场照片（一份原始凭证至少对应一张照片，严禁不同原始凭证使用同一张照片）、变更单、地基处理记录、探验槽记录、隐蔽记录、会议纪要、工作联系单等必要资料。
9、能套用定额计量、或直接套用合同清单可以计量的签证内容，原则上要按工程量进行签证，不得签证人工、机械数量。
10、在竣工图上可计算的项目，不予办理签证。
11、设计变更签证必须有设计部门下发的正式设计变更文件作为附件，没有正式设计变更文件的变更内容不得办理签证。
12、签证事项完成后在合同约定期限内（合同未约定应在五天内）施工单位要报签证单，不及时报的视作施工单位自动放弃，不再办理签证。
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13、禁止签大量的零星用工、零星机械，避免引起工程成本难以控制；
原则上能够按工程量进行计量的，且用工费用超过（暂定）元的必须按工程量进行计量；能够按工程量计量的，且大型机械数台班数量超过（暂定）个的必须按工程量进行计量。（不能按工程量进行计量的除外）
14、注重原始签证资料，提倡签证工程量附现场量测场景照片、原始手写计算式、手绘简图等资料。
15、水泵抽水签证要注意按集团的基坑降水指引规定执行。注意抽水记录监理工程师每项都要两名监理工程师签字，项目经理每天签字，工程部经理每周签字。原则上做到一泵一表。对电表的读数需拍照。
16、挖机台班签证需要注明挖机型号、斗容量、具体的工作时间（精确到分钟），人工工日签证需记录用工人数及当天工作的具体时间（精确到分钟）。
17、涉及转扣的签证需在签证封面右上角注明被转扣单位名称及转扣的比例，并附上发责任单位的转扣联系单（需责任单位签收）。
施工单位：    签字盖章   
日 期：                   
监理工程师签名：2位工程师签字
项目经理签名：             
日 期：                   
注：原始记录凭证须两名或两名以上监理工程师当天签署，原始记录上必须注明工程内容的具体位置和部位，必要时需附图及照片标注，以满足计量、计价要求。
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