办公室管理及处罚条例
第一章 总则
第一条 编写科幻故事作文为加强公司管理,维护公司良好形象,明确要求,规范行为,创造良好的工作环境和公司企业文化氛围,特制定本条例。
第二条 适用范围:本条例适用于公司全体员工并严格遵守。
第三条 杭州特小吃职责部门:行政部负责全面管理公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。本条例的检查、监督由行政部负责执行。
第二章 细则
第四条 办公秩序
1.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,浏览无关网站占用公司带宽资源。
3.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.行政部负责进行办公设备设施的日常检查和定期的清洁保养、维护工作。
5邮政托运价格表.员工发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,应立即向行政部报修,不得私自修理,以便及时解决问题。
6.所有员工禁止用聊天,接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
第五条 水电使用规定
1.公司员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭,下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。
3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,
关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用自然采光。
4.员工离开或下班时应随时注意关闭取暖器,以避免造成电力损耗。
5.节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
第六条 打/复印机使用规定
1.农行卡查询打/复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。
2.打/复印完毕务必使复印机进入待机状态。
3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。严禁因私大量打/复印文件、书籍等非工作性文字内容。
第七条 卫生清洁管理规定
1.公司员工都有维护环境卫生的权利和义务。
2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。公共区域由行政部负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。
第八条 环境及卫生标准
1.窗明洁净,墙面清洁;
2.角落无积尘、蛛网;
3.灯具、电器、用具清洁;
4.办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等,长时间放置物品实行定位摆放,零时性办公物品需放置于抽屉内;
5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底;
6.室内无杂物;
7.地面无痰迹、纸屑、烟头;
8.个人仪表整洁、干净。
第九条 员工环境卫生规范
1.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;
2.不在厕所、洗手盆中乱扔手纸、荼渣,防止堵塞管道,污水外流;
3.严禁随地吐痰,随地扔烟头等杂物;
4.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭;
5.不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备。
第十条 着装要求
1.员工上班时间必须注重仪容仪表。着装要求端正、无折皱、整洁,不能穿拖鞋。
2.女员工不能穿吊带装,男员工不能穿背心短裤、拖鞋。
第三章 罚则
第十一条 工作时间内无故离岗、串岗,将给予10元/次的扣款处罚;上班时间闲聊、吃零食、大声喧哗,将给予5职工养老保险缴费标准元/次的扣款处罚。
第十二条 上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用公司带宽资源者,将给予20元/置换反应次的扣款处罚。
第十三条 员工未做好办公区域卫生的将给予10元/次的扣款处罚;在公司乱扔烟头、吐口痰者将给予10元/次的扣款处罚。
第十四条 未按规定使用水、电、打/复印机、取暖器等或未节约水、电、打/复印者将给予20元/次的扣款处罚。
第十五条 因私大量打/复印文件、书籍等非工作性文字内容的将给予20元/次的扣款处罚。
第十六条 员工未按规定保持办公环境卫生标准的将给予20元/次的扣款处罚;故意污损办公环境卫生的将给予50—100元/次扣款处罚。
第十七条 以上罚则未涉及到的违反办公管理行为将视情节给予5—100元/次扣款处罚。
第四章 附则
第十八条 本制度由行政部负责解释与修订,自总经理签发之日起生效实施。所有罚金由财务部负责保管,作为公司员工活动基金。
第十九条 关于《周行动表》的补充
1.每周一14:00前,所有相关人员需发送本周的周行动表到公共邮箱,由人事部负责检查和监督。如有特殊情况未能及时发送,需向人事部通报。
2. 填写周行动表时需认真仔细填写,不得随意填写或修改格式。
3. 未按规定时间发送或填写内容不规范者将给予10元/次。
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