电话通讯管理规定
电话通讯管理规定
目 的:建立电话通讯管理规程。
范 围:公司全体人员。
责任人:办公室。
内 容: 伏羲女娲的故事
1 定义:
1.1 通讯工具:指固定电话及其辅助设施和移动电话及电话卡。
1.2 移动电话:指中国移动、中国联通网络使用的各类手机和中国网通、中国电信的小灵通。
2 职责
2.1 办公室负责公司通讯设备的管理～通讯服务的保障及总机电话的转接工作,
2.2 行政干事负责及领导干部移动电话费用的报销,
2.3 总经理、董事长负责通讯费用报销的批准,
3 管理规程
3.1 固定电话管理
3.1.1 固定电话安装
3.1.1.1 公司固定电话由办公室统一管理和安装。
3.1.1.2 公司传真电话仅用于收发传真业务。
3.1.1.3 若某部门长途电话业务繁多～可向办公室申请开通长途电话～经公司总经理～董事长批准同意后方可开通。
3.1.2 固定电话的使用管理
3.1.2.1 员工不得随意使用进行聊天～拔打私人电话～信息电话等～因工作需要需经本部门主管同意后方可拔打信息电话～否则上述行为一经出现按违纪处理～并根据情节给予20-50元或其他处分。
和女生道歉最管用的话
2022放假3.1.2.2 公司的电话设备,如电话交换机,和内线电话号码等资源由办公室统一管理。
3.1.2.3 行政干事负责每月缴纳公司固定电话费用～交费后将固定电话费用发票交办公室主任审核～然后严格按照财务部费用报销流程～完成固定电话费用报销手续。
3.2 领导干部移动电话费用报销审批
3.2.1 部门主管以上人员～直接按《手机话费报销暂行规定》标准予以报销～超过部分自理。
3.3 移动电话的使用管理
3.3.1 报销移动电话费的员工须于工作时间保持手机
1
开机状态～若一月内连续三次发生工作时间内未开机现象～当月手机费不予报销～并根据影响工作程度追究相关责任。
3.3.2 报销手机费的员工～若更换手机号码～在更换当月需保持两部手机开机状态。
3.4 移动电话费用及家庭电话费用报销标准
职 位 手 机 话 费
董事长、总经理 实报实销
副总经理 400元
总经理助理 250元
部长、副部长,主持工作, 200元
3.4.1 副部长以下员工因工作需要申请报销手机费用的～根据其书面申请经总经理～董事长批准的手机报销金额为准。
3.4.2 报帐程序:报销人员签字 办公室登记及签字 分管领导审批 财务负责人审批 总经理审批 董事长审批 出纳办理报销。
3.4.3 凡享受话费报销人员将手机号码报到办公室登记～每月将话费单送到办公室～由办公
室按上述标准汇总～经主管领导签字后报总经理、董事长审批～每月报销一次～逾期不予受理。
榴莲怎么挑选
3.4.4 员工发生内部升降职务的～自次月开始按新级别报销费用。 大乐透中奖条件
3.4.5 由公司统一交费的移动电话～每月手机的实际话费超过报销基准～超额部分在该员工当月工资中扣除。
3.5 通讯设备管理
床上用品批发公司办公电话和和设备发生损坏～由办公室调查损坏原因～若属正常耗损～由使用人或办公室,指对公共设备,提出维修或更新申请～由总经理审核～办公室办理。若属人为原因或责任事故～由办公室提出处理意见～由责任人或责任部门负责该设备的重新购买或维修。
2

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。