2023年档案管理制度(通用5篇)
2023年档案管理制度（通用5篇）
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  一、分管档案工作的局领导职责
  1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
  2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
  3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。
  二、局档案员职责单机游戏什么好玩
  1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
  2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
  3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。
  4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
  5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
  6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
  三、分管档案工作的各处（室）领导职责
  1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。
  2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。
  3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。
  4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。
  5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。
  6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。
牛肉火锅的做法大全  绿校园英语作文四、各处、室专（兼）职档案人员职责
  1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
  2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
  3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
  4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
  5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。
  6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。
  7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
  8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
档案管理制度2
  第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
  第二条 档案管理机构及其职责
  1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
  2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
  3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
  4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
  第三条 归档制度
  1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
  2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
  3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
  4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
补肾吃什么东西效果最好  5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
  6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
  7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
  第四条 档案保管制度
  1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
  2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
  3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查。
  4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
  5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
  6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
  7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
  8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
  9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
  10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
  第五条 档案借阅制度
  1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
最近的早安图片大全  2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
  3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
  4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
  5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

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