综合办公室档案管理“对标定位”实施方案
河北省公路工程定额站在取得档案管理省二级的基础上，开展创先争优活动，深入学习实践科学发展观，进一步完善了河北省公路工程定额站档案管理各项制度，为争取成为档案管理省一级单位打下良好的基础。
河北省公路工程定额站档案管理制度如下：
一、河北省公路工程定额站档案管理岗位责任制
为使河北省公路工程定额站档案管理实现标准化、规范化、制度化,有效发挥档案的作用,将管理职责落实到位,特制定本责任制。
（一）分管档案工作的站领导职责
1、组织本站贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《交通档案管理办法》以及上级有关档案工作的各项方针政策。
2、加强对档案工作的领导，将档案工作纳入站领导议事日程，纳入工作规划、计划，纳入
各有关人员的职责范围和考核目标，督促各部门及有关人员履行职责。
3、关心、支持定额站档案工作及档案室的建设和发展,从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中遇到的问题和困难，使单位档案工作与各项工作协调发展。
4、加强对本站档案工作的宏观管理。
（二）主管档案工作的办公室主任职责
1、负责组织本站落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《交通档案管理办法》和上级关于档案工作的方针、政策。
2、加强对本站档案工作的领导，负责将本站的档案工作规划、计划落到实处。
3、协调各科室做好平时、年终文件的整理，将文件材料的形成、积累和归档工作纳入科室及兼职档案人员的职责范围，强化档案管理意识。
4、定期检查档案室工作，及时向分管站长汇报情况，解决疑难问题，保证本站档案工作的进展。
5、负责审批定额站重要档案的查、借阅手续。
（三）各科室负责人对档案工作的职责
1、将本科室文件材料的形成（或办理的）、积累、整理、归档工作纳入日常工作议事日程，经常过问，检查本科室档案资料的平时管理情况。
2、同本站档案室密切联系，共同做好档案资料的监控工作，保证归档质量。
3、做好本科室兼职档案员的工作，帮助他们解决工作中的实际问题。
（四）专职档案员职责
1、努力学习理论，认真学习落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《交通档案管理办法》，积极贯彻执行上级关于档案工作的法律、法规、方针、政策。
2、负责起草定额站档案工作的规划、计划，档案业务规范及管理制度。
3、负责对本站文书部门、业务部门文件材料的形成、积累、整理、归档工作，进行业务指导和监督检查。
4、集中统一管理定额站各种门类和载体的档案。对本站的各门类档案负责接收、整理、分类、编目、鉴定、统计、保管等工作，实现档案管理制度化、标准化、规范化、现代化。
5、熟悉室藏档案内容，编制必需的档案检索工具，积极搞好档案的利用工作。dnf狂战士加点
6、树立保密意识和安全观念，经常对档案管理进行“七防”检查，发现隐患，及时向领导报告，及时处理，确保档案的绝对安全。
7、积极、主动接收上级或同级档案管理部门的监督、指导和检查，不断改进工作。
8、完成领导交办的其他工作。
（五）各兼职档案人员职责
1、熟悉掌握本科室的文件材料归档范围，负责本科室各门类文件材料（文书、科技、财会、声像材料等）的形成、积累、整理工作，尽职尽责，确保归档文件材料的齐全、完整。
2、主动接受站档案室的业务指导，搞好档案材料的平时管理、利用工作。
3、在次年第二季度，将上年度的文件材料按规定要求进行系统整理，保证整理质量，并编制移交归档文件目录一式两份，连同档案一并移交站档案室。
二、河北省公路工程定额站档案查、借阅制度
（一）查、借阅文书档案
1、凡本站人员查阅档案室一般文书档案，需经档案室负责同意；查阅单位党、政核心档案需经站长、办公室主任批准。
2、外单位人员查阅本站档案，需持该单位介绍信，经分管站长批准，方可查阅，但不得借阅。
3、利用档案一般只能在阅览室查阅。如本单位人员确因需要借阅档案资料，需经办公室主任批准。
4、凡查、借阅档案资料，必须遵守保密制度，爱护档案资料，不得转借、损毁、污染、勾抹、涂改、圈点、划道等。未经批准不能拆卷，保证档案完整无损。
5、查阅档案如需摘抄、复印，须经站领导或办公室主任批准，档案人员对摘抄文件核对无误后，加盖公章，方可有效。
（二）查、借阅会计档案
1、会计档案利用的直接对象是站领导和财务、审计、纪检及行政监察部门的有关人员，凡查阅者需经站领导批准；非上述人员查阅会计档案时，必须经过站领导和办公室、财务部门负责人批准，由财务人员陪同，档案人员负责监阅。
2、会计档案一般不对外，若上级部门或外单位有关人员因特殊原因，需查阅会计档案，必须持单位介绍信，经站领导、办公室主任批准，由财务人员陪同，方可查阅。
3、复制会计档案，须经站领导和财务科长批准，否则档案室不予复制。
4、会计档案一般不外借，只许在阅览室查阅。如确因工作需要，须经站领导和财务部门、办公室负责人批准，可提供加盖公章的复制件。
5、查阅会计档案不准拆卷，不许损毁、勾抹、涂改，不许扩散档案内容，否则要追究责任。
（三）查、借阅科技档案
1、查、借阅档案室科技档案，一般只限主管部门使用。
2、如超出业务范围，需征得档案形成部门负责人和办公室负责人同意，方可查阅。
3、外单位查阅定额站科技档案，需凭该单位介绍信，经站领导和主管业务部门负责人批准，方可查阅，但不得外借出库。
4、查阅科技档案一般需在阅览室查阅。凡需要摘抄、复制档案，应经办公室主任和业务部门负责人批准。
5、查阅科技档案，不得在档案上圈点符号，剪裁、拆散，不得遗失。
（四）查、借阅档案室各门类档案，要严格手续，一律填写“档案文件查、借阅登记簿”
建立健全档案利用效果登记、反馈制度。利用档案者要认真填写“档案利用效果登记表”，及时反馈利用档案的信息。
三、河北省公路工程定额站档案统计制度
（一）档案统计数据要以原始记录为依据，必须做到准确、真实、可靠。
（二）档案室要建立健全档案登记、统计制度，及时做好对各门类档案材料的收进、移出、借阅、利用等情况的登记、统计工作。
（三）档案管理人员每年终对库存档案数量进行一次统计，季度按目录核对库存档案，并记录在案。
（四）搞好档案统计分析，出存在问题，提出改进措施和建议，及时向领导汇报。
（五）每年按交通厅档案室的要求，认真填报各门类档案情况统计表。
四、河北省公路工程定额站档案保密制度
（一）档案人员要严守保密原则，不得利用职权擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案的机密内容。
（二）查、借阅档案要严格执行查、借阅制度。对保密或特别重要的档案要进行监阅，不准利用者查阅与其无关的文件。
（三）借阅档案人员应在指定的阅档室阅档。
（四）档案未经许可不准复印、摘抄。
（五）档案人员不得将档案内容及有关情况随意扩散，严防泄密，否则要追究责任，严肃处理。
（六）档案人员要随时检查档案库房安全，保密设施，发现问题，及时解决。
（七）每逢节假日要进行一次安全、保密检查，及时排除隐患。
五、河北省公路工程定额站档案保管制度
（一）河北省公路工程定额站档案室负责集中统一管理本单位文书（业务）、财会、实物、声像等有保存利用价值的全部档案及资料。
（二）档案实行专库、专柜存放，专人管理，档案库房要坚固适用，“七防”设施齐全，确保档案绝对安全。
（三）对收进、移出、外借、归还的档案资料，要认真进行清点、核对、登记、注销、入橱，不可以乱堆乱放，如发现缺件、少页、涂改、损坏等现象，要及时查处。
（四）对室藏档案，要经常进行检查，对逾期未还的档案要及时催还，发现问题要及时解决。
（五）取放档案要轻拿轻放，防止搓揉、挤塞、撕裂、污染档案的现象发生。
（六）对已破损字迹退化的档案要及时修补、复制、最大限度地延长档案的寿命。
(七)档案人员的工作变动时，必须在离职前将所管档案进行清点，并办理交接手续。
(八)档案库房经常采取通风、除尘、去湿（增湿）调温，搞好清洁卫生，使库房内各项技
术管理指标符合规定要求。
六、河北省公路工程定额站档案库房管理制度
（一）非档案室人员未经许可不得擅自进入档案库房。
（二）库房和档案柜钥匙由档案室人员统一保管，做到随手锁门，档案室人员对库房和库存档案的安全负责。
（三）档案分类存放，档案柜排列规范，统一编号，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。柜内档案要从左到右，自上而下，排放有序。
（四）库房内严禁烟火，严禁存放易燃易爆危险物品和酸腐性化学制剂，不能存放与档案无关的杂物。
（五）每天打扫库房，库内保持清洁、卫生。
（六）为档案库房配备吸尘器、去湿机、空调、复印机等，对档案实行微机管理。
（七）配置灭火器，安装防盗门、窗、窗帘，定期投放防鼠、虫药物，做到防火、防水、防盗、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染，以防为主，防治结合。
临沂中考成绩查询（八）库房要与办公室、阅览室分设。库内选用白炽灯照明。壮族三月三
（九）库内安设温湿度计。加强对库内温湿度的监控和调节。坚持测记库内温湿度，并经常对其变化情况进行综合分析，随时采取调节措施。
（十）下班前档案室人员对库房的门、窗、电源等进行检查，切断电源，关窗锁门，防患于未然。
（十一）定期对库存档案进行安全检查，并认真填写档案安全检查记录表。
七、河北省公路工程定额站档案鉴定销毁制度
（一）档案室应依据档案保管期限表，对到期档案要及时向站领导提出处理意见。
（二）成立档案领导小组，对到期应销毁的档案，要认真组织鉴定，提出销毁意见，销毁会计档案必须由财务部门人员参加鉴定。
（三）对需要销毁的档案应填写销毁清册，逐件登记，一式三份，报请站领导审核、批准、签署意见后，方可销毁。
（四）销毁档案必须由单位派专人送造纸厂监销，严禁做废品出卖。销毁会计档案时必须有财务部门人员参与，监销人要在销毁清册上签字。
“对标定位、夺旗争星”活动实施方案 2010-10-27 14:56:01 来源:原创 字体:【大 中 小】 点击数:626 我要投稿 | |||||||||||||||
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