2011校园文化活动颁奖典礼暨读书文化节闭幕式策划书
武汉纺织大学
校园文化活动颁奖典礼
读书文化节闭幕式
韩信点兵的下一句                                                武汉纺织大学学生工作处
                                  机电工程学院分团委学生会
                                          2011年3月27
一,活动名称:
武汉纺织大学校园文化活动颁奖典礼暨读书文化节闭幕式
二,活动主题:
书香奠基人生 阅读成就未来
四,活动目的及意义:
通过闭幕式,对整个读者月活动进行总结,唤起学生对阅读的兴趣,让学生对阅读可以陶冶性情、提升涵养有了更深的认识,积极营造师生同读书良好氛围,努力创建书香校园;同时,增强师生尊师重教的观念,共创和谐师生关系摧动学校读书活动的蓬勃发展。
五,活动对象:
苹果笔记本装win7武汉纺织大学全校师生
六,活动时间:
2011年4月23日
七,活动地点:
阳光校区图书馆门前(活动现场周边推荐书目展览,着古装看护)
八,活动各环节安排:
1,工作人员
指导老师:曾令玉书记、周玉燕老师、王双喜老师、刘登冉老师
总策划:学生会主席团
落实人员:学生会全体成员
  保存网页内容2,项目负责组(即前期工作安排)
(1)第一项目组:节目组
组长:杨颖、沈振东
落实人员:文艺部全体成员(学科部、女生部协助前期彩排)
工作安排:
a,部门每个成员写一份本次活动策划书,并从干事当中选出较好的两份上交主席团,同时由主席团召开部长会,由文艺部说明策划中相应内容
b,召开部门会议,讨论活动节目的相关问题,力求节目的新颖及多样化,并分配相应的任务
c,向各个班级下发活动通知,让各个班准备特定的节目,并分配人员组织他们的节目排练
d,进行节目的筛选,同时选好主持人,并让他们熟悉节目流程及节目内容
e,组织活动前所有入选节目的排练及整体彩排,并安排好正式演出前的最后一次彩排
f,统计好演员的服装道具,并确定好租用服装的时间及地点
               
(2)第二项目组:策联组
          组长:杨书伟、陈肖
    落实人员:策联部全体成员
    工作安排:
a,联系商家赞助,赞助的物品可以是现金、横幅、海报、宣传板等,联系演员的化妆单位(活动的前一个星期落实)
b,设计幕布的内容及舞台的布置,以及整个会场的位置安排(舞台、观众席、演员进出口,观众进出口等)
c,统计演员需要化妆的人数,化妆的种类,及主持人的化妆
d,提前制作宣传板2块,一大一小,在活动前3天分别摆放在一食堂侧门
e,安排一个人作为协调主持人与演员之间的话筒使用(需清楚话筒的注意事项以及各个节目所需话筒个数的相关问题)
(3)第三项目组::后勤组
        组长:龚志超、李小飞
    落实人员:后勤部、体育部、志协、组织部全体成员
工作安排
a.购买所需物品,如:矿泉水、水果、气球、话筒电池等                          b.活动当天,布置场地所需的物品(绳子、桌、椅等)全部                到位
c.图书的借用、照看、还回,以及照看人员的确定
            d.“经典诵读”节目由志协主要负责(演员的的挑选与排练)
                e.服装的租借、取用以及还回由志协主要负责(文艺部协助)
                f.设置一个后勤基地,存放当天所需物品,以及道具、演员随身物品等,以及整个会场的秩序,由体育部主要负责维持
(4)第四项目组:礼仪组
        组长:程楠、熊英
    落实人员:女生部全体成员
    工作安排
        a.挑选6名女礼仪并组织训练
(5)第六项目组:通讯组
组长:郑毅、李蔚
落实人员:办公室全体成员
hd4600工作安排:
a,在晚会筹备期间负责宣传工作,如校园BBS、联系广播台等
      b,准备相机、DV,并对当天拍照人员进行另外培训
c,“国学竞答”|的问题准备以及确定配合答题的互动人员
备注:
1)没有被安排具体任务的部门全为机动部队,随时加入协助各个项目组的工作,以及整个会场的秩序维持
      2)各部门在自己的工作完成以后,要主动协助其他部门
      3)活动当天学生会全体成员务必到场,没有具体工作的观看演出,并活跃现场气氛
本次活动前期工作时间推进表
用犹如造句
3月23日
确定节目报名名单
3月27日
在3号教学楼进行节目选拔,并记录初选节目表演者的,每个节目一个负责人——各班的
3月30日
基本确定节目单,并分配具体节目负责人——每个节目都有文艺部干事直接跟踪负责,确定主持人
3月31日——4月17日
排练阶段
4月18日
各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点),好与主持人配合
4月18日
各节目负责人汇报排练进度及存在的问题
4月20日
空调模式
各节目负责人反馈节目时长、所需道具、服装、伴奏带(做好备份)
最后
整体彩排,时间地点待定,慎重对待
九、活动工作日程安排
a.准备阶段(3月23日——4月20日)
b.活动当天(4月23日)
c.活动后的宣传与总结(4月27日)
活动人员安排表
负责人
主要事宜
总协调
主席
张权、王磊
总负责
主席团
刘亮亮、付涛、吴敏
前台
女生部
熊英、程楠
接待嘉宾,负责水果、桌布、礼仪人员等的安排
后台
文艺部
杨颖、沈振东
节目的顺序,每个节目演员人数的确定,及秩序等
检票
体育部
毛尔东、刘厚坤
维活动现场秩序
碟带
组织部
叶念、郭胜
收集各个节目所需的背景音乐以及活动开始前的暖场和结束时的音乐,做一份有关本次活动的ppt,并负责当天的放映
催场
学科部
梁涛、唐安静
活动进行期间,当一个节目上场时,保证接下来的两个节目在候场室候场,保证节目的连续性,并负责主持人串词的撰写
道具
志协
胡云、向浩
负责“经典诵读”节目;活动前与各个节目沟通到位,记录每个节目所需道具,确保节目连续性
摄影
办公室
李慰、郑毅
保质保量与数量;并负责“国学竞答”节目
舞台布置
策联部
杨书伟、陈肖
活动期间为机动组
会场布置
后勤部
龚志超、李小飞
活动期间为机动组

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