校园旅游文化节整体策划书
首届广轻旅游文化节策划书
目录
一、    活动目的：    2
二、    活动主题：    2
三、    主题意义：    2
四、    活动对象：    3
五、    活动时间：    3
六、    活动内容：    3
七、    活动计划：    5
八、    活动场地：    6
九、    宣传方式：    7
十、    活动分工：    7
十一、    活动赞助方案：    8
十二、    活动资金预算：    9
十三、    活动应急方案：    12
十四、    活动负责人：    14

活动目的：
    作为旅游系会展策划与管理专业的学生，我们敏锐地捕捉到在广轻校园内举办一次校园旅游文化节的可行性和独特吸引力。举办一个全校范围内影响力较大的旅游文化节，能够增加本专业学生对于活动策划的实操经验；同时加强了旅游系在校园内的文化影响力；更能够为广轻校园带来独特的旅游文化气息，营造具有广轻特的旅游文化氛围，充实广轻学子的校园文化生活。
活动主题：
    缤纷乡情，精彩广轻
主题意义：
    本次旅游文化节的定位是广轻范围内全体师生，通过收集和展示来自五湖四海的众多学子不同地域文化，促进校园内同学之间的文化交流，同时让学生增强校园归属感，体现广轻的包容性。缤纷多彩的地域文化，是广轻校园文化的重要组成部分，本次旅游文化节借以乡情为载体，能为校园文化增添更具彩的一笔。
同时旅游文化节也将广轻文化作为主要对象，旨在将旅游文化融入广轻文化当中，让旅游成为广轻校园中一种先进文化，塑造独特的广轻旅游文化，是以校园自身文化和学生地域文化的融合为起点的一种旅游文化，通过旅游文化节的举办，更让学生足不出校门，便能感受到旅游文化的气息。
在“缤纷乡情，精彩广轻”的大主题下，还可以分设各具特的如校园展览、校园比赛、论坛活动、特表演等活动。这些活动可以拥有自身小主题，在增旅游文化节的同时，也
统一于旅游文化节的大主题。
本次首届广轻旅游文化节以“乡情”和“广轻”作为主题中心，能为后届举办的旅游文化节提供借鉴作用，后届旅游文化节主题可与本次旅游文化节主题是同层次或同类型的，通过每届旅游文化节的不同主题的连续举办，更能为广轻旅游文化、校园文化增添特，力求每届旅游文化节新意层出，创新不断。
活动对象：
主办方：广东轻工职业技术学院旅游系
承办方：旅游系会展111班
协办方：旅游系学生会、旅游系会展121+122班、旅游信息服务队
面向受众：广轻全体师生、狮山大学城学生
活动时间：
5月30日到6月2日（星期五、星期六、星期天）
活动内容：
1、 展览展示
● 地方特景区+广轻美景摄影、明信片展览：（5月30日~6月2日）
配合地方特景区摄影作品征集比赛，获取展览作品。体现地方旅游文化特在广轻校园里的和谐共处，展示广轻校园美丽角落，呼应本次旅游文化节“缤纷乡情，精彩广轻”的主题。
● 旅游路线展览：（6月1日~2日）
展示旅行社旅行线路、旅游信息服务队旅游线路，以及旅游线路大赛作品。提供更多旅游信息，宣传先进旅游文化。展览现场配合定时表演和趣味比赛活动，吸引更多观众观展。
● “来我家乡吧”旅游交谊互动展区：（5月30日~6月2日）
在实际展区和网络微博上提供交谊互动留言墙，让学生留下自己的家乡旅游信息、，观众能够相互获取更多旅游信息，并得到交友、旅游的机会。这体现旅游文化节的信
息交流平台作用，能让受众得到互动空间。
2、 论坛讲座
● 凤凰古城收费现象专题论坛：（6月1日19:30~21:00）
凤凰古城收费事件为近期热点，针对该事件召开专题论坛，深入探讨旅游行业各类收费，研究旅游行业发展阻碍。论坛话题能吸引普通观众兴趣，同时拥有一定专业水准，力求与观众现场互动的同时宣传积极的旅游文化、旅游意识。
● 网上旅游文化节论坛：
通过建立网络论坛平台，提供旅游文化节互动交流信息。
3、 比赛竞赛
● “我的家乡最美”+“广轻最美角落”摄影图文征集大赛：
向广轻学生乃至大学城学生征集摄影图文作品，通过网络征集、院系征集、同乡组织征集
等途径收集作品，以评委+投票的方式评出获奖作品。低门槛的比赛活动能提高活动参与度，同时为展览提供充足的展示作品，展览与比赛结合，跟体现旅游文化节的一体性。
● 旅游路线设计大赛：
与旅游系旅游信息服务队合作，将已经成功举办过四届的旅游路线设计大赛融入旅游文化节，为旅游文化节添彩。
4、 开、闭幕式舞台表演
● 开幕式：首届广轻大学生旅游文化节开幕剪彩仪式
在周五中午下课时间学生必经校道旁空地举办开幕式，以新颖的活动剪彩、放飞气球的形式吸引观众，能将旅游文化节开幕的消息宣传给绝大部分的广轻学生。开幕式要求形式吸引众注意，时间不应过于冗长，同时准确传达旅游文化节信息。
● 闭幕式：首届广轻大学生旅游文化节闭幕式暨旅游文化节系列竞赛颁奖典礼
闭幕式以表演晚会+颁奖为主要内容，组织观众和嘉宾参与晚会，在晚会上全面展示旅游文
化节成果。
活动计划：
阶段
活动
时间
备注
文化节前期活动
“我的家乡最美” “广轻最美角落”摄影作品征集大赛
文化节前15天，大概5月15号
所有投票评选活动在节前1天举办，持续3天投票，6月2日凌晨0点截止，3日出结果
毕业旅游路线设计大赛作品征集评选、复赛
文化节前15天，大概5月15号开始，复赛在节前8天进行
文化节期间活动
（6月1日~3日）
开幕式
5月30日12:10~12:40
全部展览活动+展览现场比赛或表演活动
5月30日~6月2日
展览活动考虑全天摆设或者固定时间段，视展览材料价值而定
论坛活动
5月历史上的甄嬛是谁30日19:30~21:00
论坛活动中注重与观众交流，活动中可送出一定奖品
毕业旅游路线设计大赛决赛
6月1日19:00~21:00
设计大赛需场地公开比赛，形式采取PPT解说或其他创新方式
闭幕式晚会暨颁奖典礼
6月2日晚7:30
表演+颁奖作为晚会内容，同时不能降低趣味性、观赏性
文化节后期活动
展览部分资料义卖捐款灾区活动
6月4日下午2:30
义捐义卖活动最终捐献方向可选择雅安灾区或其他困难对象
“来我家乡吧”网上论坛延续活动
节后持续10天
后期网络跟进，同时赞助充裕情况下可考虑抽取部分参与活动者送予奖品
活动场地：
校园内人流量较大区域，具体场地须由活动内容策划小组与统筹策划小组商定。
展览场地：一饭三门口展示栏/往教学楼两湖中道/情人湖旁校道边
比赛场地：旅游路线设计大赛决赛场地——教学楼大课室
论坛场地：教学楼大课室
表演场地：开幕式：情人湖草地/闭幕式：综合楼四楼
宣传方式：
1、悬挂大型宣传横幅
2、课室黑板角落留言宣传
3、派发宣传单至各系各专业各班进行传阅
4、制作大型海报摆放于人流密集处
5、设置专业微博实时转播相关消息
6、论坛发布首届广轻旅游文化节信息
7、主办方每个同学利用各自人际关系展开宣传
活动分工：
设计组：设计、海报设计、宣传单设计、宣传视频制作等工作。6人。
展览组：展览展示活动策划、资料收集、实施指挥。12人。
论坛组：讲座论坛策划。筹备和实施指挥。7人。
比赛组：比赛活动策划、组织。8人。
表演组：开、闭幕式活动内容策划，表演节目选定，现场实施。8人。
公关组：人员邀请、宣传推广、网络新闻编辑、通知发布，场地申请。11人。
策划统筹组：统筹策划工作，组织执行工作，人员管理工作，赞助商方案制定。6人。
（以上分组人数仅为各类活动主要筹划人。活动正式开展将有旅游系学生会、会展12届学生作为协办方提供工作人员，详细分工由各组工作安排而定。活动期间所有工作需要工作人员应全体调动，保证足够人手。各活动分工要防止人力资源冲突，实时跟进活动情况，和其他合作对象及时沟通工作事项。各小组之间要保持工作联系，确保旅游文化节的整体性和关联性。）
活动赞助方案：
    活动资金来源可来自系内资金支持、赞助商资金支持。
如赞助商支持资金达到本次文化节70%以上，可作为本次旅游文化节冠名赞助商。
提供回报：冠名权、宣传单信息宣传、海报附加宣传、标语后缀宣传、活动主持人口播宣传，晚会播放赞助商营销短片，在展览项目中加入该赞助商商业内容。
赞助考虑对象：佛山电信、一饭六楼甜品坊、一饭二楼二缘咖啡、南海中旅等（可考虑不同行业与多家赞助商合作）。
考虑院系提供资金：500~1000元
物资赞助：奖品、海报、舞台音响、舞台设备、帐篷等
活动解释权归会展111班所有
活动资金预算：
1、活动整体预算：
项目
经费预算（元）
备注
展览活动
1500
论坛活动
170
开闭幕式活动
1750
比赛活动
560
宣传推广
640
活动办公费用
400
总计
5000
另需赞助商提供奖品37份
2、各类型活动详细预算
展览资金：
项目
单价（元）
数量
金额（元）
备注
打印摄影作品
2
200张
400
明信片
1
20张
20
彩带
2
5漆黑的魅影卷
10
过塑膜
0.2
260张
52
透明胶
5
4卷
20
剪刀
2
4把
8
打孔机
6
1个
6
微博墙（海报）
100
1张
100
横幅
100
1条
100
便利贴
3
14个
42
笔
2
15支
30
打印作品
60
8张
480
透明胶
3
4卷
12
海绵胶
4
5卷
20
流动资金
200
200
总计
1500
论坛资金：
汉武帝后面的皇帝
物品
单价（元）
数量
总价（元）
备注
横幅
70
1条
70
可循环使用
饮料
3
10瓶
30
气球
10
3包
30
胶带
5
2卷
10
胶花
10
1个
10
可循环使用
资料打印
0.2
20张
4
便利贴
5
2个
10
邀请函
2
3张
6
手工制作
互动礼品
20~50
5份
由赞助商提供
总计
170
比赛资金：
电脑截屏
物品
单价
数量
总价
备注
宣传海报
2
母亲节英语作文
70
140
报名表
0.2
200
40
横幅
1
80
80
车费
100
证书
10
12
120
气球
10
3包
30
彩带
2
20
40
材料复印
0.2
50
10
奖品
12份
由赞助商提供
表演道具
50
总计
560
开幕式剪彩预算：
物品
单价（元）
数量
总价（元）
备注
氦气瓶
（充气球用）
200
1瓶
200
大瓶装，可充50个10寸气球
乳胶气球
50个
0
买氦气瓶赠送
普通气球
10
1包
10
横幅
70
1条
70
红布
5
2块
10
剪彩带
10
1条
10
假花
10
2束
20
音响
100
1套
100
租借
表演服装
40
8套
320
租借
总计
750
闭幕式晚会预算：
标准俯卧撑
物品
单价
数量
总价
备注
大幅海报
500
1张
500
舞台闪灯
20
2盏
40
租借
红地毯
20
1张
20
租借
音响
200
1套
200
租借
投影仪
1部
系内提供
气球
10
3包
30
丝带
3
5卷
15
邀请函
3
10张
30
彩纸
2
10张
20
矿泉水
2
10瓶
20
风扇
30
3台
90
现场通风散热用
礼炮
10
2筒
20
打气筒
5
3个
15
总计
1000

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