秋思译文外贸服装加工订单外放【外贸服装公司订单生产的工作流程分析】
全球最贵的车 一、前期准备业务员在订单成交后应将完整的订单资料转交给业务助理,交代清楚相关细节。业务助理收到订单资料后应立即着手订单的前期准备。首先应认真审核订单,如有任何问题或错漏,应及时提醒业务员同客户进行沟通确认。确认订单无疑问后,应立即着手以下几个方面的准备工作:
(一)面料
(1)收到客户颜样或者花型后,应立即交面料组安排工厂打小样,每个颜应写英文名及中文名,并保证和其他文件的一致性,以免混淆,在首次提供资料时就应标明订单的交货期,以便面料组审核并制定面料跟单计划。如果是新客人,应同客户约定确认颜所用的光源,并清楚了解客人接受的标准。
(2)所有工厂提供的小样在寄客户确认之前应认真审核,用公司专用格式或者客人要求的格式贴好后方可寄出。
(3)所有小样在寄客之前应认真审核,对不符合要求者应退回重打,以免浪费时间。
(4)收到客户小样确认意见后,应立即仔细研究并通知面料组,并提出修改意见。
(5)小样确认不能超过三次,以免延误交期。
(6)一般客户在确认小样时,会掌握一个高于实际大货的标准,如多次反复不能确认,应同客户沟通,争取尽早确认。
(二)辅料
(1)在收到订单后,应及时将客人的辅料原样或有关图稿提供给辅料供应商。如果没有原样或图稿应向供应商提供详细的产品描述以便寻样品或打样。安排辅料打样时提供的信息除了产品的具体描述外,还应包括订单的预计数量、服装交期,特殊要求,并征求业务员意见选择合适的供应商。
(2)辅料安排打样后,根据不同产品的打样特点,辅料组和外销员及时跟踪,直至收到确认样。辅料打样时间(含配)一般控制在:
137端口 纽扣、商标吊牌:3天
织带、线绳、花边类:4-5天
拉链:4-5天。
如需加急处理,应在第一时间通知相关供应商,必要时选择多家辅料商同时进行。 内能练习题
(3)在安排配打样时,为保证配准确度,应提供足够大的样。对颜的描述在相应的所有的辅料订单中要保持一致,以防混淆。对于与大身面料配要求高的辅料,如花边、滚边等,提供的布料应为大货面料,以免辅料配与大货配有太大差异。为此,下订单时对大货面料的交付时间要适当提前。 儿童手工制作图片
(4)辅料寄客确认前应仔细审核并贴好辅料卡,填写必要的信息,保证清晰美观。对辅料样审核时,如发现其品质或颜存在明显问题,应不予寄客,要求重新快速供样。对于辅料商多次打样客人不确认的,应提出警告,仍无改善者应及时汇报给业务员,酌情列入不合格供应商名单。辅料打样寄客后如迟迟未收到客人意见,业务助理有责任提醒客人,以免耽误交期。
(5)辅料确认大货生产前,应提请业务员确认价格。对于一些需要开模的特殊品种,根据
辅料商提供的开模成本和生产周期,要对增加的成本和可能带来的辅料交期延迟做出合理的预测。
世界排名前十名表 (6)在辅料打样和大货生产过程中,如果款式、尺寸、数量等订单信息有任何变化,业务助理应在第一时间以书面形式通知供应商并告知业务员。即使在紧急情况下电话通知了变更,事后也必须补上书面纪录,以避免差错和纠纷。
(三)服装
(1)收到客户的订单后,应按业务员要求安排相关工厂打确认样,确认样应尽可能使用正确面辅料,以使样品呈现出同大货相同的外观特征。对一些水洗品种,对颜的选择要慎重,一般不宜使用红白黑等。
(2)应要求工厂在一个星期内提供确认样,并提供纸样。
(3)用料应同第一次确认样一并报出,并交公司技术人员审核后作为订购依据。
(4)所有样品寄客前均应交技术人员审核,对明显有缺陷的产品,应直接退回工厂,并写明修改意见。
(5)所有样品应挂上公司或者客户指定的吊牌。吊牌上应标明寄出日期、第几次样等足够的信息,以保证确认过程的准确。
(6)在收到客户确认意见后,应交公司技术员审核,对有疑问处,应同客户及时沟通,在确保正确后方可叫工厂重新打样。
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