如何管理个人电脑的文件及目录
如何管理个人电脑的文件及目录
（一）
1.学会分类存储文件
不要总是把你的数据存放在C盘，包括桌面文件，因为我们用的都是非正版系统，万一哪天系统崩溃，你也会跟着崩溃的，而且文件多影响电脑开机和运行速度。
一般是文件按固定位置存放，分为系统文件C盘，软件安装D盘，资料管理E盘，工作学习F盘，娱乐生活G盘等。
桌面不要放存储的文件，最好在其他盘中建个文件夹，把不常用的软件快捷方式放到桌面上一个文件夹，然后改下文件夹图标。
2.学会正确安装软件
装电脑的时候就会给安机的说要纯净系统，把360、baidu、腾讯等卫士、杀毒、浏览器、网盾、管家先删掉；
下载软件一定要从下载：
在D盘设置两个文件夹：software（从网上下载的软件如果不想删的话）、software installation（把你的软件都安装到这个文件夹），在software installation这个文件夹下建立每个软件的安装路径，路径文件夹最好用字母或数字，拼音也可以。把浏览器、百度网盘下载的内容都放到这个盘里面指定文件夹下。
3.推荐安装的软件
浏览器：谷歌的chrome、win10自带的edge、开源的firefox，（设置其位默认浏览器，其搜索引擎为百度或必应，下载内容位置为D：\chrome_download（举例），因为一般下的都是临时文件，下载前询问每个文件的保存位置。然后把书签栏没用的网址全删除了，根据自己经常用的建几个文件夹。）
办公软件：Office、WPS
输入法：搜狗、讯飞
压缩软件：WinRAR、7-Zip、BandiZip
截图工具：Alt+A,snipaste,FSCapure（可滚动截图）
录屏工具：OBS Studio、EV录屏、Captura、Bandicam（班迪录屏）
视频剪辑：剪映、PR
图片处理：Photoshop、美图秀秀
播放器：Potplayer、MPC-BE
思维导图：mindmanager、xmind、imindmap
文件搜索工具：Everything
图片识别文字工具：TianruoOCR
网盘：坚果云、百度网盘，都能同步、蓝奏云（网页网盘）
网页视频下载工具：硕鼠
浏览器插件：油猴、暴力猴，我一般免费看爱奇艺、腾讯视频、下载百度文库和网页复制文字用的。
在线文档编辑：腾讯文档、石墨、金山文档、语雀
笔记：印象笔记、有道云笔记
杀毒软件：火绒
卸载工具：Geek Uninstalier
（二）
4.如何整理电脑文件
构建个人文件管理体系
原则：秩序、高效、易检索、易整理
文件管理的目的就是便于建立、修改、存储、检索、使用。
简单说来，文件就是某种数据信息的载体，文件夹就是路径名，整理文件就是按层级建立相应的文件夹存储。
(1)文件的命名
1>使用简炼关键词
2>主体或人物|事由或事件|地点|时间|描述|编号(顺序自己根据个人习惯定)
3>使用”空格”、”_”、”-”等分隔符号来连接关键词
(2)文件夹的命名
文件夹就是路径名，要简单、通俗，根据不同的文件管理目录
你知不知道寂寞的滋味1>按生成时间：如”2022年”、”7月”
2>按文本类型：文本、视频、音频、图片、应用(电脑自带默认文件管理类型)
3>按文件用途：生活、工作、娱乐、考研、考证
4>按文件紧急重要性：紧急且重要、不紧急但重要、紧急但不重要、不紧急且不重要
5>按文件阶段：在办、归档
6>按文件来源：略
7>按单独项目或事件：*****工程，*****西安旅游
8>按主体对象：市级***、区县级***、女儿***、爸爸***
9>按地点：略
中秋佳节短信祝福语10>按保存期限：略
(3)区分类别存储
1>构建不同属性的层级文件管理目录(层次不超过5层，同级文件夹不超过7个)，示例：
用途\文本类型\生成时间\文件：办公文件\文档\2022年度\***.doc
用途\文件来源\生产时间\文件：办公文件\市政府办来文\2022年度7月\***.doc
生成时间\文本来源\事由\文件：2022年\市政府办来文\环境整治\***.doc
编号+事件\用途\文件：01考研\数学\***.doc
生成时间\项目\编号\文件：2022年\市政维护项目\2022.07.11\立项.doc
2>按顺序、递进、倒序、并列、包含关系来架构目录系统
按数字顺序排列：1、2、3、4.
按层级排列：1.1、1.2、1.3、2.1、2.2
按阶段排列：如工程项目类从项目开始至项目结束
(4)建立文件动态目录
1>可以利用批处理整理文件夹内文件目录：
①将文件夹中所有文件的名称全部整理出来放在一个文档里面：
打开记事本---输入：DIR*.*/B>LIST.TXT(LIST可以为自己创建名称)----保存为.bat格式---双击运行bat文件，文件夹会自动生成TXT文件，包含了该文件夹下的所有文件名称。
②将文件夹中所有文件的名称以及子文件夹中的名称全部整理出来放在一个文档里面：
十一休假安排打开记事本---输入：dir/a/s/b>LIST.TXT---保存为.bat格式---双击运行bat文件，文件夹会自动生成TXT文件，包含该文件夹以及子文件夹下的所有文件名称。
工作年限证明模板
【其中：/b是去掉多余信息，其中把/a改/ad表示只要文件夹，如果改成/a-d则是只要文件。】
收款码怎么申请商家收款码
③可利用excel制作可以直接打开文件的目录文档：
打开excel---将批处理的文件目录制作成表格---选中表格中的文件名称”插入---链接”
2>使用EXCEL生成整理已有动态文件夹目录
鼠标左键选中文件---主页--复制路径---打开EXCEL---粘贴路径到第一列---复制文件名到第二例---使用智能填充快捷键Ctrl+E,自动填充文件名---第三列同行输入”=HYPERLINK(A2,B2)”--下拉列表自动填充
3>使用EXCEL的VBA宏按表格内容自动生成指定路径下的超链接文件夹此方法占用篇幅太多，略
(5)桌面文件管理
将下载、文档、图片、视频、音乐、桌面、下载、应用等文件移动到D盘
桌面建立2个文件夹：在办---待归档
或按象限建立4个文件夹：紧急且重要、不紧急但重要、紧急但不重要、不紧急且不重要
软件快捷方式单独建立一个文件夹：办公类、搜索类、影视类、工具类…
(6)文件备份存储
移动硬盘、NAS、网上网盘、同步网盘、移动U盘
(7)快速管理工具
文件及文件夹批量命名工具：ReNamer
笔记本无线网络文件搜索工具：Everything
文件快速预览：QuickLook
桌面文件管理软件：Fences
（三）
(4)建立文件的静态、动态和即时目录
2>使用EXCEL生存整理已有静态文件夹目录（指定文件夹下的文件目录）鼠标左键选中文件---主页---复制路径---打开EXCEL---粘贴路径到第一列--复制文件名到第二列---使用智能填充快捷键Ctel+E,自动填充文件名---第三列同行输入”HYPERLINK(A2,B2)”--下拉列表自动填充
4>使用EXCEL生成整理已有动态文件夹目录(指定文件夹下的所有文件路径目录，路径名不能变，文件名称更改后在office下刷新，可用WPS打开)
使用OFFICE2019或365---数据--左上角的”获取数据”---自文件---从文件夹---输入文件夹路径---在弹出的窗口中点编辑---在Power Query中，删除Name和Folder Path两列以外的列--左上角的”关闭并上载”--在弹出的导入数据窗口外--数据存放位置”现在工作表”---在同行空白列输入  空格
使用EXCEL生成整理已有动态文件夹目录(指定文件夹下的所有文件路径目录，路径名不能变，文件名称更改后在OFFICE下刷新)
教你彻底删除流氓软件

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。