会议纪要格式模板及范文
会议纪要格式模板及范文
工程项目开工前，监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容：
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工；
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
3、建设单位介绍工程开工准备情况；
4、承包单位介绍施工准备情况；
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底；
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主
要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方
代表会签，项目总监理工程师签发。 
  
一、会议记录的含义、作用和特点 
(一)会议记录的含义 
    会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 
(二)会议记录的作用 
    会议记录的特点体现在三个方面： 
1．依据作用 
    会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。 
2．素材作用 
    会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 
3．备忘作用 
    会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录
房子抵押银行贷款可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 
(三)会议记录的特点 
1．真实性 
    会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 
2．原始形态性 
    会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性 
    会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。 
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二、会议记录的写法 
(一)标题 
    标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 
(二)会议组织概况 
1．会议时间 
    要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。 
2．开会地点 
    如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 
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3．主持人的职务，姓名 
    如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。 
4．出席人 
    根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。 
    有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 
    如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 
5．列席人 
    包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 
6．缺席人 
    如有重要人物缺席，应作出记录。 
7．记录人 
    包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。 
情话短句十字以内(三)会议内容 
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面： 
会议的议题、宗旨、目的；梦见凤凰 
会议议程； 
会议报告和讲话； 
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会议讨论和发言； 
会议的表决情况； 
会议决定和决议； 
会议的遗留问题。 
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 
(四)结尾 
    可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。 
    最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
 
【 范 文  】 
××市城南开发区管委会办公会议记录 
时间：1995年4月8日上午 
地点：管委会会议室 
主持人：李××(管委会主任) 
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。 
列席者：管委会全体干部 
记录：邹××(管委会办公室秘书) 
讨论议题： 
1．如何整顿城市市场秩序。 
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。 
    杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……
这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容…… 
    讨论发言(按发言顺序记录) 
    肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。 

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