办公室管理人员岗位职责_办公室人员的工作职责是什么_1
办公室管理人员岗位职责_办公室人员的工作职责是什么
办公室人员岗位职责
  协助局领导处理日常工作;承担内外联络、协调和日常接待工作;负责机关办文、办会、信访及督促检查工作;处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;负责机关保密、保卫、社会治安综合治理;负责机关行政事务和后勤保障工作。
  (一)徐娟(主任)职责
  负责办公室全面工作,具体分管以下工作:
  1、协助局领导处理机关日常事务;
  2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作;
  3、承担对外联络、协调和日常接待工作;
  4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;
  5、负责落实经费报批手续;
  6、完成局领导交办的临时任务。
  (二)安慧(副主任)职责
  1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作;
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  2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作;
  3、负责机关保密等工作;
  4、负责联系旅游协会。
  6、完成局领导交办的临时任务。
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  (三)张万金(科员)职责
  1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定,严格管理好现金、做好收付和银行结算工作,保障机关正常工作的开展;
  2、及时登记现金和银行存款日记帐,与银行和会计每月及时对帐,保证帐帐相符,帐实相符;
  3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等;
  4、完成人员信息采集工作;
  5、协助做好固定资产实物管理。
  (四)杜强(科员)职责
  1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;
文员工作  2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;
  3、负责机关各种文件、材料的印制工作;
  4、负责局机关文书的登记、管理;
  5、负责机关文件资料的保密工作;
  7、协助机关报刊分发;
  8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;
  9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。(五)阮少杰(工勤)职责
陈凯歌国籍  1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;
  2、负责机关各种文件、材料的印制工作;
  3、做好固定资产实物管理;
  5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作;
  6、负责机关报刊订阅和分发工作;
  7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;
  8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作;
  9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。
  (六)聂宗庆(驾驶员)职责
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  1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作;
  2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;
  3、负责后勤保障、设施维修工作;
  4、负责车辆档案整理及管理;
  5、负责小车班的工作。
  (七)马康黎(驾驶员)职责
  1、做好机关车辆使用的保障工作;
  2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;
广东旅游景点大全  3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作;
  4、负责机关内部安全管理工作;
  5、协助做好固定资产实物管理。(八)史剑昆(驾驶员)职责
  1、做好机关车辆使用的保障工作;
  2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;
  3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作;
  4、负责机关环境绿化。
 
办公室工作人员岗位职责
  一、 办公室主任职责
  1、主持办公室全盘工作。
  2、认真贯彻落实上级和馆领导的工作部署安排和指示决定。
  3、协调各室(中心)之间的重要工作,做好上传下达工作,积极完成领导交办的各项工作。
  4、编制办公室工作计划和工作总结。
  5、做好办公室工作人员的思想政治工作,保证政气畅通,工作运行无误。
  6、负责馆内文件材料的审稿、校稿,严格把好文件材料的质量关。严格按照公文办理程序,做好公文承办工作。
  7、协助领导搞好单位内、外宣传工作,抓好单位良好形象建设,认真组织职工的政治业务学习。
  8、负责单位后勤、卫生、基建、安全保卫、来宾接待、管理办公楼房、固定资产和办公用品以及管理车辆。

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