关于医院如何做好新冠肺炎疫情防控专题档案收集整理工作的几点建议
2021年4月
第7期总第473期
内蒙古科技与经济
Inner Mongolia Science Technology&Economy
April2021
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关于医院如何做好新冠肺炎疫情防控专题档案
收集整理工作的几点建议
赵娜，张瑞芳，赵婷
（内蒙古医科大学第二附属医院，内蒙古呼和浩特010000）
笔记本wifi设置摘要：针对抗去新冠肺炎疫情期间产生的大量极具价值的档案资料，提出：医院应当提高思想认识，尽早开展抗疫专题档案收集工作；制订抗疫专题档案收集整理方案，广泛开展收集整理工作；做好开
发利用，让抗疫专题档案焕发更加持久和强大的生命力$
关键词：抗疫专题档案；收集整理；开发利用
中图分类号：G272文献标识码:A文章编号！007—6921（2021）07—0150—02
新冠肺炎疫情在2019年岁末.2020年年初以迅雷不及掩耳之势闯进了我们的生活，成为新中国成立以来我国遭遇的传播速度最快、感染范围最广、防控难度最大的一次重大突发公共卫生事件，带给国家和人民巨大的考验°在以习近平同志为核心的党中央坚强领导下，举国上下、团结一心，打响了一场力度空前的疫情防控阻击战#4亿中国人民在共克时艰中勇毅前行°在这个过程中全国的医疗机构和医务人员始终奋战在抗疫第一线，为人民众筑起了一道坚不可摧的生命防线°在此期间，产生了大量极具价值的档案资料°这些档案见证了中华民族和中国人民的抗疫历程，充分彰显了民族精神和中国特社会主义制度的优越性'随着疫情防控形
势持续向好，生产生活秩序加快恢复，医院在持续做好疫情防控常态化的同时，也应当迅速着手开展疫情防控档案收集整理工作，作为一名医院的档案管理人员对此有以下几点建议°
1提高思想认识，尽早开展抗疫专题档案收集整理工作
本次疫情传播速度快，感染范围广，在疫情发生之初，几乎所有医疗机构和医务人员都在一线奋战，
疲于战“疫&几乎无暇考虑并及时开展档案收集工作，导致档案收集有一定的滞后性°目前，我国的疫情防控已经平稳，各级档案部门已经开始了全方位的档案收集整理工作，医疗机构作为本次疫情防控的第一线应当提高思想认识和政治站位，充分认识到抗疫专题档案的重大价值及其中蕴含着的精神价值和历史经验，迅速行动，在全院范围内开展全方位的抗疫专题档案收集整理工作'鉴于本次抗疫专题
档案涉及的内容资料多、持续时间长、收集整理工作强度大、难度大等原因，建议各家医疗机构在充分发
挥本院综合档案室专业能力的同时，在医疗、护理、医技、行政机关、后勤根据医疗机构规模配备相应数量的兼职档案收集整理员，并对其开展业务培训，使其掌握档案收集整理工作的基本理论、方法、原则和档案员必备的素质，帮助兼职档案员尽快开展工作°总体上实现由综合档案室牵头，积极调动各条战线兼职档案管理员的作用，全面有序开展抗疫专题档案收集整理工作'特别是在最容易产生高价值档案
的医疗一线，除了大量珍贵的医疗档案外，还有大量文件资料，例如医务人员在本次新冠肺炎救治过程中专业会议上的发言和有益思考，对医院乃至国家以后应对重大突发公共卫生事件的意见建议，实物方面，例如医护人员奔赴一线的请战书、抗疫日记等°影像资料方面，例如抗疫一线的“最美逆行者&发生的感人事迹、医护人员忘我工作的场景等大量珍贵的影音视频等，这部分档案内容如果不尽早收
集#艮可能在一线繁忙的业务工作中逐渐流失°因此，建议医院在做好疫情防控常态化的同时，尽早开展抗疫专题档案收集整理工作，尽快补齐缺项#艮上目前疫情防控的步伐°
2制定抗疫专题档案收集整理方案，广泛开展收集整理工作大专热门专业
本次疫情来势汹汹，波及范围之广、持续时间之长，可谓前所未有，这也决定了本次抗疫专题档案资料来源广、内容杂、数量大，给档案收集整理工作带来一定难度医院在整理过程中首先应该制定总体方案，明确本次抗疫专题档案收集整理的工作原则、工作步骤、归档范围°
2.1工作原则
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收稿日期!2020—11—26
作者简介：赵娜（1988—"文学硕士，内蒙古医科大学第二附属医院馆员，研究方向：综合档案管理$张瑞芳（1980—），文学硕士，内蒙古医科大学第二附属医院副研究馆员，研究方向：综合档案管理$
赵婷（1988—"内蒙古医科大学第二附属医院馆员，研究方向：人事档案管理$
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赵娜，等・关于医院如何做好新冠肺炎疫情防控专题档案收集整理工作的几点建议2021年第7期
基于本次抗疫专题档案资料来源广、内容杂、数量大的特点，建议抗疫专题档案收集整理工作应本着应收尽收、翔实完整、分门别类地基本原则开展’充分发挥专兼职档案管理员的作用，尽可能全面、细致、专业的开展抗疫专题档案收集整理工作’在做好基础档案收集整理工作的同时，更重要的是深入挖掘和发现更深层次的档案资料'
2.2工作步骤谈笑风生的生是什么意思
抗疫专题档案的收集整理工作不是档案室一个部门能够完成的，需要院内各个部门、全院职工的高度重视和积极配合，因此建议各家医疗机构首先应该向全院范围内发布动员通知，让全体职工知晓本次抗疫专题档案收集整理工作的重大意义和具体工作内容，便于后续工作的有序顺利开展°告知内容主要包括：本次抗疫专题档案收集整理工作的开展时间、工作原则，负责医疗、护理、医技、行政机关、后勤各个系统档案移交的专兼职档案员，收集范围、类别°在收集档案的同时，档案员按照档案管理方法#分门别类做好登记和整理工作°
2.3归档范围
2.3.1文字资料类
2.3.1.1行政文字资料类°①国家及各级政府部门下发的关于疫情防控的指示、讲话、通知、方案等文件资料°②医院制定的关于做好疫情防控的领导小组、防控方案、工作机制、各类通知、应急预案等文件资料°③医院上报的关于疫情防控的请示、报告类文字资料°④医院及相关部门召开的关于疫情防控各级各类会议纪要、会议记录等文字资料°⑤医院收到的社会各界捐赠的抗疫物资及使用形成的文字资料°⑥医院派出援鄂医疗队的报道、宣传、请战书、抗疫日记等文字资料°⑦应疫情防控需要开展的健康教育、法治宣传、科普宣传有关文字材料°⑧疫情防控工作的医疗保障、物资保障和生产生活保障等方面形成的文字材料
2.3.1.2医学救治及科研学术类°①在疫情防控救治工作中医疗一线形成的医学救治类文字资料#例如总体防控方案、疑似病例处理方案、确诊病例救治方案、疫情报告、各类处方、诊断标准°②病案、救治数据、防护指南、心理疏导守则、技术预案、培训活动材料等°③疫情防控工作中产生的科研数据、成果、论文等
2.3.2影像资料类
医院各个工作场所照片，医护人员工作、执行任务、医患互动的照片及视频°驰援武汉医务人员送别、开展工作、返程及隔离期间的照片及视频，在武汉临时党支部发挥作用及火线入党现场照片及视频
2.3.3实物类
①医院疫情防控的标语横幅、出入证、消毒用具、测温仪、登记表等抗疫相关物品°②援鄂医疗队的队旗，队员的请战书，抗疫日记等°③医院广大职工、住院患者以疫情防控为主题创作的绘画、书法等文学艺术作品°④住院患者的感谢信、锦旗°⑤医院在疫情防控工作中所产生的其他具有保存价值的各类实物上海餐馆
3做好开发利用，将抗疫专题档案收集整理工作落到实处
抗疫专题档案资料形成后，如何发挥档案资料价值，做好抗疫档案的开发利用工作尤为重要°因此建议医疗机构高度重视抗疫专题档案的开发利用工作，结合医疗机构具体工作，做一些有益的探索和实践，充分挖掘抗疫专题档案的精神价值和经验教训
3.1面向患者、职工、社会适时举办抗疫专题档案展览
举办专题展览既可再次对抗疫专题档案资料进行梳理和整理，同时也通过翔实完整的档案资料重现抗疫场景，充分展示疫情期间医务人员为祖国分忧、团结奋斗、不辞辛苦、最美“逆行”的精神面貌和工作状态，充分彰显和肯定医务人员敬佑生命、救死扶伤、甘于奉献、大爱无疆的崇高职业精神°也让广大参观者从这场抗疫大考中感受到中华民族万众一心的磅礴力量、共克时艰的家国情怀、守望相助的奉献精神°让社会各界充分汲取抗疫斗争的经验教训，补短板、强弱项、固根基、扬优势，把伟大抗疫精神转化为疫后重振的强大动力°
3.2借助信息化手段，讲好抗疫故事
在这一场与新冠肺炎的殊死搏斗中#医疗界涌现出了大量可歌可泣的感人事迹，展现出医务人员救死扶伤、舍生忘死的仁爱精神，由此形成了大量有价值的档案资料，建议医疗机构档案部门成立专门组织，借助信息化手段，对丰富的档案资料进行凝练，综合文字、视频、实物等多种形式，汇总成“医院抗疫专题&使之成为医学生职业教育、医生入职教育、医生医德医风教育的固定项目’通过讲好抗疫故事，用鲜活的思政元素，丰富医学专业职业道德教育，帮助医学生及医生树牢为人民服务、救死扶伤的职业道德精神°
4结束语
开展抗击新冠肺炎疫情防控专题档案的收集整理工作刻不容缓，需要各家医疗机构高度重视，迅速开展°同时做好专题档案的开发利用，让在这场没有硝烟的战争中凝结出的经验、教训、精神发挥应有的作用，让抗疫专题档案焕发更加持久和强大的生命力
［参考文献#
「1"张嵩，密启慧.抗疫档案专项收集整理亟待加强中国档案#020#5）：26.
!"臧文洁.做好新冠肺炎疫情防控档案资料收集归档工作浅谈「J"山东档案，2020#3）：59〜
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